5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Tuy nhiên, ngồi những mặt kết quả đó, trong tổ chức kế tốn của cơng ty vẫn còn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc phục để hồn thiện hơn nữa tổ chức kế tốn:
Về phương thức bán hàng
Hiện nay công ty mới chỉ áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chứ chưa mở rộng các hình thức bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ như đẩy mạnh truyền thơng, giới thiệu sản phẩm. Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm, các chính sách sau bán hàng cũng chưa được áp dụng điển hình như chính sách chiết khấu thanh tốn trong công tác bán hàng của doanh nghiệp. Công ty ít khi áp dụng chương trình khuyến mãi, tặng hàng khuyến mãi cho khách hàng.
Về chứng từ sử dụng
Hiện nay, công ty chưa sử dụng biên bản giao nhận hàng hóa khi giao hàng cho khách nên xảy ra một số trường hợp tranh cãi với khách hàng liên quan tới quá trình sau khi đã giao nhận hàng nhưng khách hàng báo thiếu hàng, khơng đúng chủng loại nhưng phía cơng ty khơng đưa ra được chứng từ xác nhận số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa đã giao nên mất nhiều thời gian để kiểm tra lại và xử lý cho khách hàng. Tại phịng kế tốn hiện nay, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có cơng tác phân loại theo từng nội dung. Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có... khi muốn đối
chiếu số liệu sẽ tốn nhiều thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi các cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi
Với các khoản công nợ của khách hàng, hiện nay công ty đang theo dõi chi tiết trên TK 131 được mở chi tiết cho từng mã khách hàng. Đầu kỳ (theo quý và theo năm), Công ty Canes đều thực hiện đối chiếu công nợ chi tiết với khách hàng để đốc thúc thu hồi công nợ. Tuy nhiên công tác này chưa được thực hiện sát sao nên dù thực hiện đối chiếu công nợ thường xuyên nhưng việc thu hồi nợ cịn chậm, cơng ty vẫn bị khách hàng chiếm dụng vốn một thời gian dài và có những khoản thu phải cho vào nợ khó địi do khách hàng khơng có khả năng thanh tốn cho cơng ty.
Hiện nay công ty đang tồn tại một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ những năm trước vẫn chưa xử lý, do đa số khách hàng của công ty thường tập hợp công nợ nhiều tháng xong thanh toán một thể. Khi xảy ra trường hợp cơng ty khơng địi được nợ sẽ ảnh hưởng khá lớn tới tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm đó, nhưng cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi đề phịng những tổn thất về tài chính có thể xảy ra khi có những biến động về nợ phải thu.
Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Kế tốn khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hoạt động kinh doanh thực tế tại công ty là mua hàng về nhập kho sau đó mới thực hiện bước lưu thơng tiếp theo. Do đó khơng tránh khỏi sự giảm giá thường xun, liên tục của hàng hóa trong kho. Khi mà sự phát triển của nền kinh tế chưa ổn định, giá cả các mặt hàng ln có sự biến động so với giá trị ghi sổ, việc khơng trích lập dự phịng có thể gây tổn thất cho công ty trong việc bù đắp chênh lệch giá của mặt hàng này. Chính vì vậy, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho.
Về phần mềm kế tốn
Do tính tự động hóa của phần mềm, khi hạch tốn các khoản doanh thu được thu trực tiếp bằng tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đối tượng, sau đó kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm cơng nợ khách hàng. Việc này dẫn đến việc làm sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép của kế tốn khơng phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ đó.
Ngồi ra, dùng phần mềm cịn có một số bất cập khác như: Có nhiều người cùng làm việc đồng thời thì hệ thống hay bị treo. Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi dữ liệu giữa các địa điểm, mà hệ thống hiện tại chưa thực hiện được.
Về kế tốn quản trị doanh thu bán hàng
Hiện nay, Cơng ty Cannes chưa quan tâm đến kế tốn quản trị doanh thu. Cơng ty khơng thực hiện lập dự tốn bán hàng, thực hiện phân tích thơng tin doanh thu thực hiện với dự toán nên chưa hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý doanh thu của doanh nghiệp.