Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần Canes và ảnh hưởng của nhân tố môi trường

2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ

Cổ Phần Canes

2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp

Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong một môi trường nhất định cũng đều chịu sự tác động của các nhân tố thuộc mơi trường đó. Mơi trường kế tốn cũng vậy, nó bị chi phối bởi cả các yếu nội tại và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp. Các nhân tố bên ngoài tác động tới các doanh nghiệp là như nhau và doanh nghiệp khó có thể thay đổi nó.

Chính sách, chuẩn mực kế tốn quy định của Nhà nước

Kế tốn bán hàng tại Cơng ty Canes chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thông tư và các chuẩn mực về kế toán bán hàng: VAS 01, VAS 02, VAS 14, Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC) ảnh hưởng tới việc ghi nhận doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng. Tuy nhiên, với những quy định đơi khi cịn mang tính hình thức cứng nhắc, kém sự linh hoạt trong quá trình thực thi, rườm rà về các thủ tục đã làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty cịn khó khăn.

Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng

Chính sách lãi suất có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh vì vậy các doanh nghiệp ln muốn thanh tốn chậm tiền hàng, và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh tốn tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh và thu hồi công nợ bán hàng sẽ bị chậm, không đạt chỉ tiêu đề ra.

Trình độ phát triển của khoa học công nghệ

Nhờ sự phát triển của khoa học công nghệ các phương thức bán hàng của Công ty cũng trở nên đa dạng hơn: Bán hàng qua điện thoại, bán hàng Online, đặt hàng qua Website... các phương thức thanh toán cũng thuận tiện hơn giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tăng doanh số bán. Đồng thời các phần mềm kế tốn ra đời ngày càng

nhiều giúp các cơng ty có nhiều cơ hội lựa chọn phần mềm kế tốn tối ưu cho doanh nghiệp của mình. Vì vậy mà cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty Canes cũng được giảm thiểu đáng kể, rút ngắn thời gian và nâng cao tiện ích bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn VACOMs.

2.1.2.2. Mơi trường bên trong doanh nghiệp

Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại cơng ty. Những nhân tố này mang tính chủ quan của doanh nghiệp và có thể thay đổi trong khn khổ pháp luật cho phép để phù hợp, hiệu quả hơn.

Bộ máy kế tốn: Mơ hình tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với

loại hình cũng như quy mơ của cơng ty. Cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý để cơng việc của các kế tốn khơng bị chồng chéo.

Chính sách kinh doanh: Trong quá trình bán hàng, cơng ty hầu như khơng phát

sinh các trường hợp giảm giá hàng bán và chiết khấu thanh tốn nên khơng khuyến khích được khách hàng gia tăng số lượng mua sản phẩm của công ty, về lâu dài sẽ làm giảm doanh thu của doanh nghiệp.

Hình thức kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phầm

mềm kế tốn VACOMs và các mẫu sổ kế tốn của hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ cơng ty, do đó cơng việc kế tốn được giải quyết nhanh chóng và chính xác.

Nguồn nhân lực: Đội ngũ lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, ln cập

nhật những thay đổi trong quy định, chế độ và chính sách kế tốn. Tuy nhiên 1 số nhân sự kinh nghiệm cịn hạn chế, chưa có sự linh hoạt trong xử lý nghiệp vụ và chứng từ nên khơng tránh khỏi một số sai sót, dễ gặp phải áp lực khi khối lượng công việc cần xử lý quá nhiều. Trong quá trình hạch tốn muốn đơn giản hóa cơng tác kế tốn và giảm nhẹ khối lượng cơng việc, nhiều trường hợp kế toán chưa thực hiện đúng theo quy định của chế độ và chuẩn mực.

2.2. Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Canes

2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ Phần Canes

Công ty Cổ Phần Canes là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên phân phối các sản phẩm đèn led, đèn flash chất lượng cao của các hãng Phillips, Asia, TLC, Gslighting…cung cấp trên toàn quốc.

Các sản phẩm đèn led, đèn flash bao gồm rất nhiều chủng loại mã hàng khác nhau chia thành các nhóm như đèn ốp trần, đèn UFO, đèn pha led… Các mặt hàng này có đặc điểm là có nhiều chủng loại sản phẩm, giá thị trường chưa ổn định và đều được cơng ty tạo mã hàng hóa vật tư để tiện cho việc quản lý nhập - xuất - tồn hàng hóa. Cụ thể:

Bảng 2.1: Danh mục các mã hàng hóa của Cơng ty Cổ Phần Canes

STT Tên mặt hàng Mã hàng

1 Đèn Flash HVF28 HVF28

2 Đèn Godox AD200 AD200

3 Đèn ốp trần Mica MC

4 Đèn pha led IP65 IP65

5 Đèn UFO Philips HK21 HK21

…….. ……………………………………………………………

… ……………….

(Nguồn: Phịng kế tốn)

2.2.1.1 Cách xác định giá bán

Giá bán hàng hóa chưa thuế = Giá mua + Thặng số thương mại Hay: Giá bán hàng hóa = Giá mua * (1 + tỷ lệ thặng số thương mại)

Trong đó thặng số thương mại là phần chênh lệch giữa giá mua và giá bán hàng hóa, được dùng để bù đắp chi phí đã bỏ ra và hình thành lợi nhuận.

Tỷ lệ thặng số thương mại là khác nhau tùy vào từng mặt hàng.

Ví dụ minh họa: Ngày 04/01/2021, Công ty Canes bán 1000 cái đèn led KDH33

cho Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nam Bảo theo hóa đơn GTGT số 0000713 (Phụ lục 06). Đơn giá vốn là 151.875 đồng/cái, 1000 cái trị giá: 151.875.000 đồng (Theo Sổ tổng hợp nhập xuất tồn – Phụ lục 27)

Bộ phận kinh doanh của Công ty Canes dựa trên mức đề xuất của các phòng ban và mức lợi nhuận mong muốn của Ban giám đốc để xác định tỷ lệ thặng số thương mại cho 1 cái đèn led KDH33 là 38,27%, đã có sự điều chỉnh so với đối thủ cạnh tranh.

Như vậy thặng số thương mại là: 151.875 × 38,27% = 58.125 đồng.

Giá bán của 1 cái đèn led KDH33 là: 151.875 + 58.125 = 210.000 đồng/cái.

2.2.1.2. Phương thức bán hàng

Công ty đang áp dụng 2 phương thức bán hàng chính là: Bán bn qua kho và bán lẻ.

 Phương thức bán buôn qua kho

Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên của công ty.

Khách hàng và cơng ty sẽ có hợp đồng ký kết cụ thể (nếu cần thiết) trong đó có quy định rõ về loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm và thời điểm giao nhận, phương thức thanh toán, thời điểm trả tiền hàng. Hợp đồng này do phòng kinh doanh lập và chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của giám đốc công ty cũng như đại diện của bên mua. Bộ phận kinh doanh chuyển hợp đồng đã ký kết xuống cho phòng kế tốn và chuyển các thơng tin về địa điểm cũng như thời điểm giao hàng cho phịng kỹ thuật. Trưởng phịng kỹ thuật có nhiệm vụ lên lịch và bố trí nhân viên giao hàng phù hợp. Đến thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng nhận hàng từ kho cùng với các chứng từ kèm theo từ kế toán bán hàng để giao hàng cho khách hàng. Kế toán thực hiện ghi nhận doanh thu khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

 Phương thức bán lẻ

Khách hàng gọi điện đến cơng ty để đặt hàng hoặc có thể đến trực tiếp văn phịng khi có nhu cầu mua hàng. Phịng kinh doanh ở cơng ty chịu trách nhiệm tiếp nhận các thơng tin đặt hàng của khách, sau đó chuyển cho phịng kế tốn và phịng kỹ thuật. Trưởng phòng kỹ thuật cử nhân viên giao hàng qua chỗ kế tốn bán hàng nhận hóa đơn, chứng từ kèm theo, đồng thời nhận hàng từ kho đem giao cho khách hàng theo đúng địa điểm đã thỏa thuận. Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.

2.2.1.3. Phương thức thanh tốn

Cơng ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong q trình thanh tốn. Cụ thể:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt đối với những khách hàng mua ít, khơng thường xuyên hoặc những khách muốn thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Người mua ứng tiền trước: Phương thức này được công ty áp dụng đối với những khách hàng có nhu cầu đặt hàng mua theo yêu cầu, những khách hàng mới, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty chưa đáp ứng được ngay.

Thanh toán chậm trả: Phương thức này áp dụng đối với các khách hàng thường xun của cơng ty, có uy tín, quan hệ mua bán lâu dài hoặc ký kết hợp đồng có giá trị

lớn. Cơng ty sẽ áp dụng chính sách gia hạn cho khách hàng thanh tốn theo từng đợt và quy định rõ trong hợp đồng ký kết giữa hai bên.

Chuyển khoản thanh toán tiền hàng: Khách hàng có thể chuyển tiền hoặc thanh tốn bằng ủy nhiệm chi cho cơng ty qua ngân hàng mà cơng ty mở tài khoản tại đó.

2.2.1.4. Chính sách bán hàng

Cơng ty đưa ra các mức giá ưu đãi và chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm sau từ 1 đến 3 tháng với những khách hàng uy tín mua với số lượng lớn để khuyến khích khách hàng mua hàng tại cơng ty. Đối với các khách hàng mua lẻ, công ty thu tiền ngay sau khi giao hàng.

Cơng ty áp dụng chính sách miễn phí vận chuyển tới địa chỉ của khách hàng hợp đồng đặt hàng với giá trị hàng lớn trên 50.000.000 đồng và trong phạm vi 10 km.

Chính sách chiết khấu thương mại: Công ty áp dụng đối với các khách hàng quen

thuộc mua số lượng lớn và có uy tín. Với từng nhóm đối tượng khách hàng thì chính sách chiết khấu thương mại của cơng ty có sự khác biệt:

 Loại 1: Với khách hàng uy tín lâu năm (đã gắn bó với cơng ty từ 3 năm trở lên) mua hàng hóa với giá trị hóa đơn từ 70.000.000 đồng trở lên sẽ áp dụng mức chiết khấu từ 1% trên một hợp đồng. Các đơn hàng có giá trị từ 140.000.000 đồng trở lên sẽ áp dụng mức chiết khấu từ 2% trên một hợp đồng.

 Loại 2: Với khách hàng uy tín, gắn bó từ 1 đến 2 năm với cơng ty, mua hàng hóa với giá trị hóa đơn từ 100.000.000 đồng sẽ áp dụng mức chiết khấu 1 – 2% tùy thuộc thời gian gắn bó trên một hợp đồng.

 Loại 3: Khách hàng mới không được hưởng chiết khấu.

Chính sách giảm giá hàng bán và chiết khấu thanh tốn: Hiện tại cơng ty khơng thực hiện giảm giá hàng bán và áp dụng chiết khấu thanh tốn trong q trình bán hàng.

Chính sách đối với hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hợp đồng đã

ký kết, hàng hóa bị trả lại nếu hợp đồng đó vi phạm cam kết, nội quy quy ước, dịch vụ kém chất lượng, không đúng như quảng cáo và quy cách mà người mua đã ký kết với công ty. Trường hợp này thường xảy ra khi khách hàng ký kết hợp đồng mà khách hàng không kiểm tra kỹ nội dung các khoản quy định mà chấp nhận ký luôn. Trong trường hợp khi nhận hàng khách hàng khơng kiểm tra hàng hóa mà tiến hành nhận hàng chuyển về kho, sau khi nhập kho phát hiện hàng hóa khơng đúng với hợp đồng,

cơng ty sẽ chấp nhận phần hàng bán bị trả lại do không đúng với hợp đồng đã ký kết với khách hàng.

2.2.1.5. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Đơn vị thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối tháng. Theo phương pháp này đến cuối tháng mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng.

Vào cuối mỗi tháng, kế tốn bán hàng thực hiện tính giá xuất kho của hàng hóa trên phần mềm VACOMs. Cách thức thực hiện như sau: Vào cuối mỗi tháng sau khi nhập đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng nhập kho theo các hóa đơn nhận được vào phần hành “Mua hàng, phải trả”, kế tốn kho thực hiện tính giá xuất kho trong mục “Tính giá vốn hàng xuất” trong phần hành “Hàng tồn kho”.

Chọn thời gian tính giá vốn Từ ngày .... đến ngày ....., tích chọn phương pháp “Bình quân gia quyền” và Tính giá liên hồn theo tháng + Trừ xuất theo giá thực tế =>>>Ấn “Nhận” để phần mềm chạy tính giá vốn. Máy tính sẽ tự động tính tốn giá vốn cho mỗi nghiệp vụ bán hàng và cập nhật thông tin trên các sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ nhập xuất tồn....

Theo cách tính này có thể nhận thấy đây là phương pháp đơn giản dễ làm, chỉ cần tính tốn một lần vào cuối tháng tuy nhiên độ chính xác khơng cao. Ngồi ra, hiện nay Công ty Canes chưa vận dụng việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro về biến động giá cả trên thị trường.

+ Tồn đầu kỳ tháng 01 năm 2021 với số lượng 600 cái, trị giá 93.000.000 đồng

(Theo Sổ tổng hợp Nhập xuất tồn, Phụ lục 27).

Ngày 04/01/2021 nhập mua thêm 1000 cái đèn led KDH33, trị giá 150.000.000 đồng.

Trong tháng 01/2021 xuất bán 1000 cái đèn led KDH33. Cụ thể:

+ Ngày 04/01/2021 xuất bán cho Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nam Bảo 1000 cái đèn led KDH33 theo hóa đơn số 0000713 (Phụ lục 06).

Đến ngày 31/01/2021, kế tốn tiến hành tính giá xuất kho của mặt hàng này như sau:

Đơn giá bình quân cả kỳ = = = 151.875 đồng/cái

Trị giá hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân hàng xuất bán = 1000 x 151.875 = 151.875.000 đồng. (Theo Sổ tổng hợp Nhập xuất tồn, Phụ

lục 27)