Năm 2021
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện So sánh
1.Doanh thu
2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp
4.Chi phí BH và chi phí QLDN 5.Lợi nhuận thuần trước thuế
3.3. Điều kiện thực hiện
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tại Cơng ty Cổ Phần Canes, em đã xin đề ra một số giải giáp hồn thiện. Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả thì:
Kế tốn viên phải thực sự nỗ lực để hồn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành. Người làm kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng phải thấy được tầm quan trọng của kế tốn bán hàng để từ đó chú trọng hơn nữa vào kế tốn bán hàng tại cơng ty. Phải hiểu rõ, nắm chắc các kiến thức quy định trong Chế độ, Chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục những khó khăn trong việc hạch tốn cũng như hồn thiện dần về chứng từ. Thường xuyên cập nhật những thông tin, quy định mới của BTC để điều chỉnh cho phù hợp.
Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kế toán bán hàng. Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
Công ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng. Cần liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa doanh nghiệp với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn, để đảm bảo sự cố xảy ra được khắc phục một cách nhanh chóng. Đồng thời bộ phận kế tốn có thể truyền đạt những ý tưởng, vướng mắc trong quá trình làm trên phần mềm để được hỗ trợ và giúp phần mềm hoàn thiện hơn.
Các bộ phận phịng ban trong cơng ty cũng phải cố gắng hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng tại cơng ty.
Nhân viên kho cần thường xuyên kiểm tra các hàng hóa nhập về, để tránh các tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng. Đồng thời cần kiểm tra sự an toàn của hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền không bị gặp sự cố, thơng tin khơng đến được các phịng ban.
Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ Phần Canes đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện được. Các giải pháp được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế tốn Việt Nam.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác thì theo em các giải pháp trên sẽ được thực hiện và đem lại hiệu quả trong cơng tác kế tốn cũng như hiệu quả cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty Cổ Phần Canes, em nhận thấy rằng cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại.
Việc hạch tốn bán hàng một cách chính xác, đầy đủ sẽ giúp Giám đốc có những quyết định đúng đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng một cách hợp lý sẽ giảm bớt được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường. Qua thời gian thực tập tại công ty Công ty Cổ Phần Canes, đã tạo cho em cơ hội để áp dụng những kiến thức lý thuyết được học vào thực tế hoạt động của công ty.
Mặc dù bản thân em rất cố gắng nhưng vì khả năng và thời gian có hạn nên trong bài khóa luận này cịn có những sai sót nhất định, kính mong thầy cơ giáo cũng như anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm và góp ý để em hồn thiện hơn kiến thức của mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Thị Minh Giang, cùng các cán bộ nhân viên phịng kế tốn của Cơng ty Cổ Phần Canes đã giúp em hồn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006.
2. Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016.
3. Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hịa, 2015, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê.
4. Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính.
5. Nguyễn Thị Hồng Nhung, 2020, Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Hóa
Chất Thái Hịa, Khóa luận tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại.
6. Phạm Minh Tiến, 2020, Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Dương Nữ, Khóa luận tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại.
7. Tài liệu do phịng kế tốn của Cơng ty Cổ Phần Canes cung cấp.
8. Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info , ....
Phụ lục 01: Bút ký phỏng vấn
Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ cái Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính Phụ lục 06: Hóa đơn bán hàng số 0000713 Phụ lục 07: Hóa đơn bán hàng số 0000724 Phụ lục 08: Hóa đơn bán hàng số 0000730 Phụ lục 09: Hóa đơn bán hàng số 0000738 Phụ lục 10: Hóa đơn bán hàng số 0000744 Phụ lục 11: Phiếu thu số PT01/0005 Phụ lục 12: Giấy báo có số BC01/0006 Phụ lục 13: Giấy báo có số BC01/0012 Phụ lục 14: Phiếu xuất kho số PXK01/0004 Phụ lục 15: Phiếu xuất kho số PXK01/0015 Phụ lục 16: Phiếu xuất kho số PXK01/0021 Phụ lục 17: Phiếu xuất kho số PXK01/0029 Phụ lục 18: Phiếu xuất kho số PXK01/0035 Phụ lục 19: Sổ cái TK 511 Phụ lục 20: Sổ cái TK 3331 Phụ lục 21: Sổ cái TK 632 Phụ lục 22: Sổ cái TK 156 Phụ lục 23: Sổ cái TK 131 Phụ lục 24: Sổ cái TK 111 Phụ lục 25: Sổ cái TK 112 Phụ lục 26: Sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 27: Sổ tổng hợp nhập xuất tồn
Phụ lục 28: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020
PHỤ LỤC 01
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Đối tượng phỏng vấn 1: Bà Nguyễn Thu Trang
Câu 1: Theo bà, nhân tố mơi trường nào ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng tại cơng ty?
Trả lời: Hiện nay có 2 nhân tố chính phải kể đến việc ảnh hưởng tới kế tốn bán
hàng của cơng ty trong đó bao gồm nhân tố mơi trường bên trong và nhân tố môi trường bên ngồi cơng ty. Cụ thể:
Các nhân tố môi trường bên trong cơng ty bao gồm: Bộ máy kế tốn; nguồn nhân lực chính sách kinh doanh và hình thức kế tốn.
Các nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty bao gồm: Chính sách, chuẩn mực kế tốn quy định của Nhà nước; Chính sách tín dụng của ngân hàng và trình độ phát triển của khoa học công nghệ.
Câu 2: Theo bà, kế tốn bán hàng tại cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin và quản lý của ban giám đốc hay chưa?
Trả lời: Kế tốn bán hàng của cơng ty hiện tại đã đáp ứng được các yêu cầu
thơng tin về kế tốn bán hàng chung của doanh nghiệp như: Doanh thu, lượng hàng nhập xuất tồn trong kho theo từng thời kỳ để giám đốc nắm được thơng tin kiểm sốt. Tuy nhiên do khối lượng công việc nhiều và sắp xếp thông tin chưa hợp lý nên đôi khi các báo cáo thơng tin, phản hồi cịn chậm, chưa đáp ứng được kịp thời để hỗ trợ công tác ra quyết định của nhà quản trị.
Câu 3: Đối với nhà nước và cơ quan chức năng thì bà có những kiến nghị gì cụ thể để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty Canes nói riêng.
Trả lời: Theo ý kiến của tơi thì nhà nước cần có những chủ trương, chính sách
khuyến khích để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh sau tình hình diễn biến phức tạp của dịch Covid 19 như: Giảm thuế và lãi suất vay ngân hàng, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng đặc biệt trong giai đoạn khó khăn như hiện nay đồng thời đưa ra các quy định, chuẩn mực chế độ rõ ràng nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện đúng theo luật định, tránh tình trạng vi phạm trong kinh doanh.
Đối tượng phỏng vấn 2: Bà Lê Thị Dinh Chức vụ: Kế toán trưởng
tốn cơng ty đang áp dụng?
Trả lời: Hiện nay Cơng ty Canes có 6 nhân viên kế tốn bao gồm: Kế toán
trưởng, kế toán bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế, kế toán kho và thủ quỹ tổ chức theo mơ hình cơ cấu tổ chức chức năng, mỗi nhân viên kế toán phụ trách chuyên biệt theo từng mảng phần hành khác nhau, làm việc thống nhất theo sự chỉ đạo chung của kế toán trưởng.
Cơng ty đang áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính. Kỳ kế toán là từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 theo dương lịch và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán VACOMs và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice từ ngày 10/12/2019. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Câu 2: Xin bà vui lịng cho biết, hiện nay cơng ty đang áp dụng những phương thức bán hàng nào?
Trả lời: Hiện nay, công ty đang áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn qua
kho và bán lẻ. Trong tất cả các trường hợp, giá bán mà công ty áp dụng đều là một mức giá thống nhất đã được quy định sẵn đối với khách mua buôn và khách mua lẻ do công ty đề ra.
Câu 3: Xin bà vui lịng cho biết cơng ty đang thực hiện các chính sách bán hàng nào?
Trả lời: Hiện nay, để khuyến khích khách hàng mua hàng, cơng ty đưa ra các
mức giá ưu đãi và chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm sau từ 1 đến 3 tháng. Đối với các khách hàng mua lẻ, công ty thu tiền ngay sau khi giao hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Với các khách hàng có giá trị đơn hàng trên 50 triệu và trong phạm vi 10 km sẽ được miễn phí vận chuyển.
Hiện nay, công ty thực hiện chiết khấu thương mại dành cho các khách hàng mua hợp đồng số lượng lớn, các khách hàng quen thuộc, lâu năm và uy tín đối với cơng ty chia theo từng cấp độ tùy thuộc nhóm đối tượng. Công ty chấp nhận nhận lại hợp đồng đã ký kết, hàng hóa bị trả lại nếu hợp đồng đó vi phạm cam kết, sản phẩm dịch vụ kém chất lượng, không đúng như quảng cáo và quy cách mà người mua đã ký kết với công
ty. Đến thời điểm hiện tại, công ty vẫn chưa áp dụng giảm giá hàng bán hay chiết khấu thanh toán trong bán hàng.