11 Kỳ luân chuyển vốn lưu
3.2.4. Giải pháp về chi phí
Chi phí chỉ có thể được kiểm sốt khi doanh nghiệp tn thủ theo các bước kiểm sốt chi phí sau đây. Trước hết, doanh nghiệp phải lập định mức chi phí, cụ thể là định mức cho các khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn liền với từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt động của doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến giá cả trên thị trường và chiến lược phát triển của công ty. Bước kế tiếp là thu thập thơng tin về chi phí thực tế. Cơng việc này khơng chỉ là trách nhiệm của phịng kế tốn, mà còn phải được sự tham gia của các phòng ban khác để doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý thơng tin chi phí. Các chi phí phải được phân bổ thành từng loại cụ thể.
Thực hiện khoản mức chi phí cho các cửa hàng gắn với doanh thu bán lẻ.
Có một số khoản chi phí phát sinh tại các cửa hàng hiện nay được công ty giải quyết thanh toán theo số tiền thực tế phát sinh mà cửa hàng đề nghị do Công ty chưa quy định mức khống chế chi phí nên khó kiểm sốt. Để giải quyết vấn đề này cơng ty cần tính tốn mức chi phí trung bình/ một đơn vị doanh thu nhất định để tránh tình trạng khai khống. Từ đó mức chi phí được thanh tốn sẽ tương ứng với doanh thu thu được.
Tiết giảm chi phí quản lý
Một vài chi phí đi lại, di chuyển trong cơng tác là cụ thể thì vẫn có các khoản chi phí như: chi phí tiếp khách, chi phí văn phịng, chi phí th nhân cơng phát sinh,…được Cơng ty thanh tốn cho người quản lý theo hóa đơn của quản lý. Để mang lại hiệu quả chung, việc tiết giảm chi phí phải được mọi người trong Cơng ty thực hiện, vì vậy Cơng ty cần xây dựng định mức khốn chi phí quản lý.