II/ Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty
4. Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tieu thụ sản phẩm của công ty
4.1 Kết quả tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty
-Kết quả từ việc nghiên cứu biến động cung- cầu của thị trường
Các chỉ tiêu kinh tế xã hôi nhà nước giao cho công ty trong năm kế
hoạch ( nếu có )
Phương pháp lập kế hoạch
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty được lập cho cả năm và sản lượng kế hoạch cho cả năm được phân chia theo từng quí. Đối với công ty Điện cơ Thống Nhất sự phân chia sản lượng theo các quí là không đều nhau
do tính chất tiêu thụ sản phẩm theo mùa vụ của sản phẩm quạt điện.
Để xem xét một cách cụ thể hơn tình hình lập kế hoach tiêu thụ sản
phẩm của công ty, ta có thể tham khảo kế hoạch tiêu thụ cho một số sản phẩm chính được lập cho năm 2005 như sau:
(Bảng 6: Kế hoạch tiêu thụ một số sản phẩm chính năm 2004)
Nhận xét:
Phương pháp lập kế hoạch hiện nay công ty đang áp dụng là phương pháp đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung,
với phương pháp này về cơ bản cũng đã góp phần định hướng được cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm. Tuy nhiên, nó vẫn còn mang nặng tính chủ quan và phần nào còn chưa thể bám sát được thực tế. Do vậy,
thực tế khi bắt tay vào sản xuất kinh doanh, trước những biến động của tình hình thị trường, công ty đã phải nhanh nhạy trong việc điều chỉnh cả kế hoạch
lẫn thực hiện. Thực tiễn trong công tác tiêu thụ sản phẩm cho thấy: trong vài
năm trở lại đây, khi vào mùa vụ nhiều thời điểm công ty đã không có đủ số lượng sản phẩm để cung ứng cho khách hàng. Chính vì vậy, công tác lập kế
hoạch tiêu thụ sản phẩm lại càng trở nên quan trọng hơn và là một đòi hỏi tất
yếu đối với công ty.
4. Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2004
4.1. Kết quả tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2004: (Bảng 7: Kết quả tiêu thụ một số sản phẩm chủ yếu của công ty năm 2004: (Bảng 7: Kết quả tiêu thụ một số sản phẩm chủ yếu của công ty năm 2004)
Dựa vào những số liệu được thể hiện trong bảng 7 cho thấy: Trong năm
2004 tổng doanh thu tiêu thụ một số sản phẩm chính của công ty đã đạt tới 91.054.449.000 đồng trong tổng doanh thu của toàn công ty là
99.582.736.184 đồng. Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu tiêu thụ
sản phẩm của công ty là hai sản phẩm: quạt trần 1m4 VDT, chiếm tỷ trọng
51,5% và Quạt trần 1m4 BKH, chiếm tỷ trọng 19,7% trên tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm.
Sản lượng sản phẩm sản xuất nhiều khi không đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng đặc biệt là vào mùa hè và nhất là đối với những khách hàng ở xa
mua về làm đại lý hoặc mua cho cơ quan sử dụng với số lượng lớn trong mỗi
lần mua. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm của công ty hiện nay chỉ bó hẹp ở
khu vực miền Bắc, chưa xâm nhập được vào các thị trường miền Trung và Nam Bộ.
Giá bán của các sản phẩm lại thường xuyên biến động qua mỗi thời kỳ
do ảnh hưởng của giá mua nguyên vật liệu để sản xuất các loại quạt, dẫn đến
giá bán không ổn định điều đó đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới tâm lý của
khách hàng và làm cho công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty gặp khó khăn hơn.
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm được ghi nhận khi khách hàng đã trả đủ
tiền hoặc chấp nhận nợ. Hiện nay công ty đang có chính sách ưu đãi đối với
các khách hàng thân thiết lâu năm hoặc mua sản phẩm với số lượng lớn bằng
cách cho nợ hoặc thanh toán chậm tiền hàng.
Vì vậy, việc điều chỉnh số lượng sản phẩm sản xuất và cân bằng giá bán
của các loại sản phẩm qua từng thời kỳ luôn là vấn đề bức xúc, đòi hỏi doanh
nghiệp phải thường xuyên quan tâm để sớm có những giải pháp hữu hiệu
nhằm khắc phục các khó khăn, vướng mắc mà doanh nghiệp đang gặp phải.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần đưa ra những chính sách và biện pháp
nghiêm khắc nhưng hiệu quả đối với mỗi khách hàng để xúc tiến việc thu hồi
doanh thu tiêu thụ sản phẩm nhanh và hiệu quả cao.
4.2. Đánh giá tình hình tiêu thụ của công ty trong những năm gần đây:
Từ số liệu thực tế được tổng hợp trong Bảng 8 ( Tổng hợp tình hình thực tế tiêu thụ các sản phẩm chính tại Công ty Điện cơ Thống Nhất qua hai năm 2003- 2004) ta thấy: số lượng các sản phẩm chính của công ty trong
hai năm qua tăng trưởng mạnh đặc biệt là các loại quạt trần, quạt treo tường
và quạt đứng mini. Trong năm 2004 tổng doanh thu tiêu thụ các sản phẩm chủ
yếu của công ty đạt tới 91.054.449.000đồng, tăng so với năm 2003 là
12.936.384.000 đồng tương ứng với 16,5% so với tổng doanh thu tiêu thụ các
sản phẩm chính năm 2003, trong đó doanh thu của Quạt trần 1m4 VDT là
tăng trưởng mạnh nhất và giữ vai trò chủ yếu. Bên cạnh đó cũng có một số
sản phẩm giảm số lượng và doanh thu tiêu thụ so với năm trước, nhưng nhìn chung công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty trong những năm qua đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Có được những kết quả trên là do trong
năm 2004 công ty đã khắc phục được những khó khăn cả về khách quan và chủ quan đồng thời cũng phát huy được một số lợi thế sẵn có trong công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm vì vậy đã tác đông tích cực tới việc tăng doanh
thu.
Về sản lượng sản phẩm đưa ra tiêu thụ:
Xem trên bảng 8 ta thấy sản lượng tiêu thụ của phần lớn các mặt hàng
đều tăng. Cụ thể :
Các sản phẩm quạt trần được tiêu thụ với số lượng lớn, nhất là quạt trần 1m4 VDT tăng với số lượng 20.538 chiếc (tăng 13,9% so với năm 2003) và
có xu hướng sẽ vẫn tiếp tục tăng trưởng mạnh trong các năm tiếp theo. Bên cạnh đó quạt trần 1m4 BKH cũng tăng trưởng mạnh (tăng số tuyệt đối: 1.990
chiếc và tăng theo số tương đối là 3,3% so với năm 2003). Các sản phẩm Quạt
trần có số lượng tiêu thụ lớn một phần do nhiều đối tượng khách hàng mua về
trang bị cho cơ quan, đơn vị nên thường mua nhiều với số lượng lớn. Ta có
thể thấy được khả năng chiếm lĩnh thị trường của hai loại sản phẩm này là rất
cao và chiếm ưu thế. Vì vậy, công ty cần đặc biệt quan tâm và cố gắng phát huy hơn nữa năng lực sản xuất để nâng cao cả về số lượng và chất lượng của
2 loại sản phẩm này.
Các sản phẩm quạt treo tường cũng được tiêu thụ với số lượng đáng kể, trong đó quạt treo tường 400- HD tăng so với năm 2003 là 7.487 chiếc, tương ứng với tỷ lệ 64,5% so với năm 2003 và quạt treo tường 400 E tăng với số lượng 6.193, tương ứng với tỷ lệ 13,5% so với năm 2003. Các sản phẩm quạt treo tường ngày càng chiếm được ưu thế và cảm tình của khách hàng do có kết cấu gọn gàng, dễ sử dụng, mẫu mã đẹp và ưu điểm nổi bật của sản phẩm
này là tiết kiệm được diện tích sử dụng đặc biệt là đối với những nơi có diện
tích nhỏ, hẹp.
Quạt đứng mini FH cũng có số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng cao, năm 2004 tăng 5.714 chiếc, tăng 22,4% so với năm 2003. Do có kết cấu gọn, trọng lượng nhẹ, tiện lợi và dễ dàng sử dụng trong khi đó giá bán lại thấp nên sản
phẩm này đã liên tục tăng trưởng mạnh trong những năm qua.
Bên cạnh những sản phẩm có số lượng tiêu thụ mạnh, cũng có những
sản phẩm số lượng tiêu thụ lại giảm tương đối lớn so với năm 2003 như quạt
bàn hộp 350 NH giảm so với năm 2003 là 2.128 chiếc, tương ứng 7,5% và quạt bàn 225 CV lại giảm với số lượng lớn hơn là 6.545 tương ứng 27,1% so
với năm 2003. Những sản phẩm này trước đây đã từng là những sản phẩm
chiếm ưu thế của công ty và cũng đã từng chiếm tỷ trọng cao trên thị tường
tiêu thụ quạt điện. Tuy nhiên, trong những năm gần đây do xuất hiện những
sản phẩm mới khắc phục được những nhược điểm của các loại sản phẩm quạt
bàn này là trọng lượng nặng, tốn diện tích… nên các sản phẩm quạt bàn hiện
nay hầu như không được mấy người tiêu dùng ưa chuộng làm cho số lượng
sản phẩm tiêu thụ của công ty ngày càng giảm đi rõ rệt.
Về đơn giá bán hàng:
Ta nhận thấy có sự thay đổi rõ rệt về giá bán các sản phẩm của công ty năm 2004 so với 2003 qua bảng 8. Năm 2004 giá bán tất cả các sản phẩm của công ty đều tăng so với năm 2003. Trong khi đó, giá bán các sản phẩm của
công ty vốn dĩ đã cao hơn so với mặt bàng giá của các sản phẩm cùng loại
trên thị trường nhưng việc tăng giá bán các sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào
nguyên nhân khách quan đó là do có sự biến động giá của các loại nguyên vật
liệu ngoại nhập đều tăng nên đã buộc công ty phải điều chỉnh giá bán. Trong đó giá bán của hai sản phẩm quạt trần là tăng mạnh nhất một mặt do hai sản
phẩm này đang chiếm ưu thế trên thi trường, mặt khác do nguyên vật liệu để
sản xuất ra các sản phẩm đó chủ yếu là nguyên vật liệu ngoại nhập đã dưa giá
thành của sản phẩm tăng cao . Đối với các sản phẩm có số lượng tiêu thụ
giảm so với năm trước thì công ty chỉ điều chỉnh tăng giá nhẹ để tránh tình trạng hàng không tiêu thụ được hoặc khó tiêu thụ sẽ bị tồn đọng trong kho.
Ta có thể thấy rằng tỷ trọng doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm năm
2004 biến động rất lớn so với năm 2003 do có sự biến đông cả về số lượng
sản phẩm tiêu thụ lẫn giá bán các loại sản phẩm. Cả hai yếu tố trên trong hầu
hết các sản phẩm đều tăng và tăng với số lượng lớn. Duy chỉ có các sản phẩm
quạt bàn số lượng tiêu thụ tuy có giảm mạnh nhưng giá bán của hai loại sản
phẩm này đều thấp nên ảnh hưởng không nhiều đến doanh thu tiêu thụ các sản
phẩm của công ty trong năm. Hai loại quạt trần vẫn có tỷ trọng doanh thu tiêu thụ là cao nhất trong tất cả các sản phẩm tiêu thụ và chiếm tới hơn 80% tổng
số doanh thu tiêu thụ các sản phẩm chính của công ty trong năm 2004.
4.3. Những biện pháp mà công ty đã thực hiện để đẩy mạnh tiêu thụ:
Tình hình tiêu thụ của Công ty Điện cơ Thống Nhất trong thời gian qua được đánh giá là đã có những tiến bộ vượt bậc, mặc dù không thể phủ nhận sự tác động của các nhân tố khách quan như: sức tiêu thụ của thị trường, sự biến động cung cầu và giá các loại nguyên, nhiên vật liệu làm đầu vào cho quá trình sản xuất có biến động, song nguyên nhân chủ yếu vẫn là từ các biện
pháp kinh tế, tài chính mà công ty đã áp dụng. Cụ thể:
Thứ nhất là công tác đầu tư, tìm kiếm, khai thác thị trường, mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm:
Xác định thị trường luôn là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp,
từ đó công ty luôn chú trọng để giữ vững thị trường cũ đồng thời không
ngừng tìm kiếm mở thêm các thị trường mới. Hàng năm, công ty đã tổ chức
hội nghị khách hàng nhằm tiếp thu các ý kiến phản hồi từ phía khách hàng về
chất lượng, mẫu mã sản phẩm, dịch vụ, hoạt động này giúp cho công ty nắm
vững nhu cầu, thị hiếu của số đông khách hàng để từ đó có giải pháp đáp ứng
nhu cầu của khách hàng ngày càng tốt hơn như vậy sẽ giữ chân được các
khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất. Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện một số chính sách góp phần mở rộng mạng lưới tiêu thụ: hỗ trợ kinh
phí quảng cáo thương hiệu sản phẩm của công ty cho các đại lý, khách hàng thường xuyên của công ty, tích cực tham gia các kỳ hội chợ triển lãm trên phạm vi cả nước …. Do vậy, đến nay công ty đã dần lấy lại được vị trí dẫn đầu trong ngành sản xuất quạt điện trong nước.
Đối với các sản phẩm quạt điện của công ty thì các tỉnh phía Bắc vẫn được coi là thị trường chính. Tuy nhiên, trước sự cạnh tranh của các sản phẩm
cùng loại và nhận thấy khả năng có thể vươn xa hơn nữa, trong năm 2004 công ty đã giao nhiệm vụ cho phòng tiêu thụ tiến hành nghiên cứu khả năng
mở rộng thị trường ở các tỉnh ngoài. Kết quả:đến nay công ty đã có thêm nhiều bạn hàng mới, thêm các đại lý nhận bán sản phẩm cho công ty ở nhiều địa phương, mở rộng thêm mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên phạm vi toàn quốc. Hiện nay, công ty đang thực hiện mục tiêu hướng các sản phẩm của
mình vào tiêu thụ ở các tỉnh miền Trung và Nam Bộ. Việc xác định hướng thị trường vào các tỉnh miền Trung, Nam Bộ là mục tiêu là hướng đi đúng đắn
của công ty trước thực tế thị trường Hà Nội và một số tỉnh lân cận hiện nay đối với sản phẩm của công ty đang trở nên bão hòa và khó cạnh tranh. Tuy
nhiên, trên thực tế thì việc tiếp cận khu vực thị trường các tỉnh miền Trung và Nam Bộ của công ty vẫn chưa đạt được hiệu quả như mong đợi do chưa tìm
ra được các biện pháp thực sự hiệu quả. Một trong các nguyên nhân khiến cho
thị trường tiêu thụ quạt điện của công ty bị bó hẹp là do bộ phận nghiên cứu
thị trường của công ty chưa có kinh nghiệm tiếp cận, nắm bắt thị hiếu của khách hàng, chưa quan tâm nghiên cứu các yếu tố như: phương thức thanh
toán, vận chuyển, kí kết các hợp đồng kinh tế…, bên cạnh đó các sản phẩm
của công ty mới chỉ được quảng bá tại các cửa hàng đại lý, hội chợ mà chưa được quảng cáo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng, vì vậy công
tác tiêu thụ chưa đạt được hiệu quả cao. Để thấy rõ hơn chúng ta tham khảo
Bảng 9: Tình hình tiêu thụ sản phẩm ở các thị trường chính của công ty
Mặc dù đã được trang bị hệ thống máy vi tính nối mạng Internet nhưng
việc khai thác và xử lý thông tin của công ty chưa tốt, do đội ngũ cán bộ công
nhân viên của công ty chưa được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực công
nghệ thông tin.
Thứ hai là chú trọng đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị sản xuất
Trong năm qua công ty Điện cơ Thống Nhất đã có nhiều nỗ lực và cố
gắng trong việc cải tiến kỹ thuật, chú trọng hơn vào công tác đổi mới và nâng cấp các thiết bị sản xuất nhằm nâng cao năng lực sản xuất, cải tiến chất lượng
sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. Tính riêng trong năm 2004 công ty đã chi phí 12,033 tỷ đồng để đầu tư đổi mới và nâng cấp các loại tài sản cố định phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Trong đó,
Nhờ chú trọng đầu tư các thiết bị sản xuất nên năng lực sản xuất của công ty đã vượt trội hơn hẳn so với những năm trước đây, tiết kiệm được sức lao động, giảm chi phí nhân công, giảm chi phí tiêu hao vật tư, tiết kiệm được
nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm. Mặt khác, công ty
cũng phải mất thêm các chi phí như chi phí khấu hao, hao mòn.... và tất nhiên các chi phí này sẽ được trừ vào giá thành của sản phẩm.
Tuy nhiên,việc đầu tư các loại máy móc như vậy vẫn chưa đạt yêu cầu
so với qui mô kinh doanh của công ty, do vậy khi tới mùa vụ tiêu thụ sản