CHƯƠNG 2:ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN TỰ CHỦ TẠI BAN QUẢN LÝ KHU CƠNG NGHỆ CAO HỊA LẠC
2.3.1.4. Chi phí vận hành xe ơ tơ
- Đăng ký sử dụng xe ô tô: Căn cứ vào yêu cầu công việc, các đơn vị chun mơn có nhu cầu sử dụng xe ơ tơ thì phải đăng ký với Văn phòng Ban trước 01 ngày.
- Theo dõi sử dụng xe ơ tơ: Mỗi xe ơ tơ có sổ theo dõi lịch trình và tình trạng sử dụng xe.
Việc quản lý và sử dụng xe ô tô được thực hiện theo Quyết định số 49/QĐ-CNCHL ngày 15/5/2006 của Trưởng Ban quản lý Khu CNC Hoà Lạc.
- Nội dung chi:
+ Chi xăng, dầu xe ô tô phục vụ công tác, bao gồm: xe ô tô sử dụng chung, xe ơ tơ theo tiêu chuẩn chức danh;
+ Phí kiểm định, cầu, đường, phà, đỗ xe… + Tiền gửi xe
+ Bảo hiểm xe + Rửa xe, bơm hơi - Mức chi:
+ Tiền xăng dầu:
Xác định lượng xăng dầu thực tế cho từng xe: được xác định bằng định mức tiêu hao xăng dầu (do Văn phòng Ban quy định cho từng loại xe dựa vào
tình trạng thực tế của từng xe) nhân với số km đi thực tế (được xác định dựa trên lịch trình xe chạy có xác nhận của người điều xe và người sử dụng xe)
Thanh tốn tiền xăng dầu: Văn phịng Ban ký hợp đồng nguyên tắc với đơn vị cung cấp xăng dầu và chuyển tạm ứng cho đơn vị cung cấp xăng dầu để mua phiếu xăng để phát cho các lái xe. Định kỳ căn cứ vào tiền xăng thực tế quyết toán với đơn vị cung cấp xăng dầu để xuất hóa đơn tài chính và làm thủ tục thanh toán tạm ứng với kho bạc. Trường hợp đột xuất lái xe có thể mua xăng dầu của đơn vị cung cấp khác nhưng tổng số xăng dầu thanh tốn của mỗi xe khơng vượt q tổng số xăng dầu theo thực tế của từng xe và phải có hóa đơn tài chính.
+ Các loại phí (cầu đường, phà…), bảo hiểm: thanh tốn theo hóa đơn
thực tế
+ Tiền gửi xe: thanh toán theo hợp đồng
+ Tiền rửa xe, bơm hơi, vá săm: Thanh tốn theo mức khốn (khơng cần hóa đơn chứng từ), cụ thể từng xe như sau
Đối với xe 4 chỗ: 150.000 đồng/tháng
Đối với xe Ford transit 16 chỗ: 200.000 đồng/tháng Đối với xe Toyota 16 chỗ: 100.000 đồng/tháng Đối với xe 45 chỗ: 250.000 đồng/tháng
2.3.1.5. Chi vật tư, văn phòng
* Thực hiện theo hình thức khốn:
- Vật tư văn phịng như: Giấy, bút và các dụng cụ như: bìa kẹp tài liệu, ghim, máy dập ghim, đục lỗ, sổ công tác, cặp đựng tài liệu, hồ dán, thẻ nhớ (usb), danh thiếp... phục vụ nhiệm vụ chun mơn của từng phịng.
- Đối tượng khoán: Ban Hỗ trợ đầu tư, Ban Kế hoạch – Tài chính, Ban Quy hoạch, Xây dựng và Mơi trường
- Mức khốn: 3 triệu đồng/tháng/đơn vị
- Hình thức thanh tốn: Văn phịng Ban chuyển khoản 01 lần/quý vào tài khoản của cán bộ, công chức do các đơn vị đăng ký.
* Thanh toán theo thực tế - Đối tượng:
+ Mực máy in, máy fax, máy photocopy + Văn phòng phẩm của Lãnh đạo Ban + Văn phòng phẩm của Văn phòng
+ Giấy phục vụ việc phô tô tài liệu cho các đơn vị khối quản lý
+ Các trang thiết bị quản lý (chưa đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định) - Phương thức thực hiện:
+ Mực máy in, máy fax, máy photocopy: Căn cứ đề nghị các đơn vị, Văn phòng Ban thực hiện kiểm tra thực tế và làm các thủ tục xuất cấp, lắp đặt, thay thế cho các đơn vị
+ Văn phịng phẩm của Lãnh đạo Ban: Văn phịng Ban có trách nhiệm cấp phát theo thực tế sử dụng
+ Văn phòng phẩm của Văn phịng: thanh tốn theo thực tế
+ Giấy phục vụ việc phô tô tài liệu cho các đơn vị khối quản lý: thanh tốn theo thực tế (việc phơ tơ tài liệu do Văn phịng Ban phụ trách).
+ Các trang thiết bị quản lý (chưa đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định): Văn phịng Ban có trách nhiệm cấp phát theo thực tế sử dụng
* Trường hợp thực hiện các nhiệm vụ đột xuất như tổ chức hội nghị, hội thảo, in giấy chứng nhận đầu tư…: các đơn vị lập số lượng, chủng loại phù hợp với tính chất cơng việc, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả để Văn phịng Ban cấp phát. Đối với tài liệu phơ tơ, in cấn cần đảm bảo thời gian mà Văn phòng Ban có ý kiến khơng đáp ứng kịp, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo có thể thực hiện theo hình thức thuê dịch vụ in ấn. Mức th ngồi in ấn tối đa khơng quá 250 đồng/trang A4 (in 1 mặt) hoặc tối đa 400 đồng/trang (in 2 mặt). Hồ sơ thanh tốn gồm: Giấy đề nghị của đơn vị (có ý kiến của Văn phịng về việc không đáp ứng kịp), 01 bản tài liệu phơ tơ, hóa đơn và các chứng từ khác theo quy định.