CHƯƠNG 2:ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN TỰ CHỦ TẠI BAN QUẢN LÝ KHU CƠNG NGHỆ CAO HỊA LẠC
2.3.1.6. Chi thông tin, tuyên truyền, liên lạc
* Cước phí bưu chính:
Cước phí bưu chính bao gồm: cước phí gửi cơng văn, tài liệu, bưu phẩm, bưu kiện; chi mua tem thư (nếu có) phục vụ nhiệm vụ chun mơn của các đơn vị.
Cước phí bưu chính được thanh tốn theo thực tế sử dụng. * Chi phí Internet: thanh tốn theo hóa đơn thực tế sử dung
* Đối với điện thoại cố định tại nhà riêng và điện thoại di động đối với cán bộ, cơng chức có tiêu chuẩn: thực hiện theo Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg ngày 16/5/2001 của Thủ tướng Chính phủ, Quyết định 179/2002/QĐ-TTg ngày 16/12/2002 và Quyết định số 168/2005/QĐ-TTg ngày 07/7/2005 sửa đổi bổ sung Quyết định 78/2001/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư số 29/2003/TT-BTC ngày 14/4/2003 của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:
- Đối với cán bộ có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 1,20 trở lên: + Về trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng và điện thoại di động:
Được thanh toán tiền mua máy cố định 300.000 đồng và mua máy điện thoại di động 3.000.000 đồng (có hố đơn tài chính). Khi điện thoại hỏng do nguyên nhân khách quan và hết thời hạn bảo hành được thanh toán tiền sửa chữa, thay thế theo hố đơn thực tế nhưng khơng quá 300.000 đồng đối với điện thoại cố định và 3.000.000 đồng đối với điện thoại di động.
Được thanh tốn chi phí lắp đặt máy, chi phí hồ mạng (hoặc cài đặt) thanh toán theo hoá đơn thực tế của đơn vị cung cấp dịch vụ.
+ Về thanh tốn tiền cước phí sử dụng điện thoại hàng tháng: hàng tháng cùng với kỳ trả lương, được thanh toán tiền cước điện thoại cố định và tiền điện thoại di động theo mức khoán sau:
200.000 đồng/máy/tháng đối với điện thoại cố định 400.000 đồng/máy/tháng đối với điện thoại di động
- Đối với cán bộ giữ chức vụ có hệ số phụ cấp lãnh đạo từ 1,00 đến dưới 1,20:
+ Về trang bị điện thoại: được trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng như đối với trường hợp cán bộ có hệ số phụ cấp lãnh đạo từ 1,20 trở lên
+ Về thanh tốn tiền cước phí sử dụng điện thoại hàng tháng: hàng tháng cùng với kỳ trả lương, được thanh toán tiền cước điện thoại cố định và tiền điện thoại di động theo mức khoán sau:
100.000 đồng/máy/tháng đối với điện thoại cố định 250.000 đồng/máy/tháng đối với điện thoại di động
- Cán bộ được trang bị điện thoại cố định tại nhà riêng, điện thoại di động sau khi ký kết hợp đồng lắp đặt điện thoại với đơn vị cung cấp dịch vụ có trách nhiệm thơng báo với Văn phòng Ban về: thời gian hợp đồng bắt đầu có hiệu lực, số điện thoại liên lạc, loại máy điện thoại trang bị (tên máy và số hiệu sản xuất máy) để Văn phòng Ban theo dõi quản lý. Văn phịng Ban có trách nhiệm mở sổ
theo dõi việc trang bị điện thoại cho các cán bộ được trang bị điện thoại trong cơ quan theo các nội dung trên.
* Đối với điện thoại cố định ở cơ quan: Thanh tốn theo hóa đơn thực tế
* Chi mua báo, tạp chí, ấn phẩm phục vụ nhiệm vụ chun mơn:
- Việc cung cấp báo, tạp chí, ấn phẩm được thực hiện theo nguyên tắc sau: + Báo, tạp chí, ấn phẩm các loại cung cấp phải phục vụ trực tiếp cho các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao của từng đơn vị, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả;
+ Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu theo dõi thông tin của Lãnh đạo Ban; + Khơng thực hiện cung cấp các báo, tạp chí, ấn phẩm ngồi chức năng, nhiệm vụ chun mơn của đơn vị; cán bộ, công chức thực hiện khai thác các báo mạng phục vụ công việc, công tác nghiên cứu và tra cứu thông tin.
- Căn cứ danh mục báo, tạp chí, ấn phẩm đề nghị cung cấp của các đơn vị Văn phịng Ban rà sốt danh mục báo, tạp chí, ấn phẩm phục vụ nhiệm vụ
chun mơn của các đơn vị báo cáo Lãnh đạo Ban xem xét, phê duyệt làm căn cứ lựa chọn đơn vị cung cấp theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Văn phòng Ban chịu trách nhiệm mở sổ giao nhận và theo dõi tình hình tiếp nhận báo, tạp chí, ấn phẩm với đơn vị cung cấp và lập phiếu giao - nhận với các đơn vị để làm căn cứ thanh quyết toán.
- Định kỳ căn cứ hoá đơn mua báo, tạp chí, ấn phẩm do đơn vị cung ứng dịch vụ thông báo, trên cơ sở xác nhận của Văn phòng Ban kèm theo bản photocopy sổ theo dõi số lượng, danh mục báo, tạp chí,... giao nhận theo từng ngày trong tháng với đơn vị cung ứng (có xác nhận của bên giao, bên nhận) và
phiếu giao, nhận báo, tạp chí, ấn phẩm giữa Văn phịng Ban và các đơn vị kiểm soát để thực hiện thanh toán cho đơn vị cung cấp dịch vụ.