3.2 .Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tại công ty
3.2.1.2 .Giai đoạn ký kết hợp đồng
Sau khi gửi tới khách hàng bảng báo giá, nếu khách hàng gửi xác nhận đồng ý với mức giá phí đưa ra thì tiếp sau đó là hai bên sẽ gặp nhau để ký kết hợp đồng dịch vụ. Nếu khách hàng gửi xác nhận không đồng ý với mức phí đó thì hai bên sẽ tiến hành thương
lượng cho đến khi tìm được mức giá phí hợp lý nhất cho cả hai để tiếp tục tiến tới hợp đồng, cũng có nhiều trường hợp do khách hàng chỉ chịu trả với mức giá phí q thấp so
với những cơng việc mà cơng ty cần thực hiện cũng như các chi phí cần thiết sẽ phải bỏ
ra, do đó mà việc ký kết hợp đồng dịch vụ giữa hai bên sẽ bị hủy bỏ.
Hợp đồng cung cấp dịch vụ sẽ do Giám đốc công ty soạn thảo sau khi đã thỏa thuận với khách hàng về các điều khoản thống nhất giữa hai bên. Tại công ty, các vấn đề về việc tiếp nhận, trao đổi, thỏa thuận và ký kết hợp đồng với khách hàng đều do Giám
đốc đảm nhận.
Nội dung của bản hợp đồng cung cấp dịch vụ bao gồm các điều khoản về:
21
- Thời gian mà cơng ty đảm bảo hồn thành các phần công việc cần thiết cho khách hàng.
- Nêu rõ mức giá phí của loại dịch vụ cung cấp.
- Nội dung quan trọng không thể thiếu trong các bản hợp đồng đó là nêu rõ trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Ngoài ra hợp đồng cịn có thêm các điều khoản thỏa thuận về cách thức thực hiện cơng việc, tính bảo mật, …