3.2 .Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tại công ty
3.2.2 .Giai đoạn lập kế hoạch trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán
Trong khi thực hiện bất cứ một công việc nào, thành công hay thất bại, hiệu quả hay không hiệu quả của cơng việc đó phụ thuộc rất lớn vào việc lập kế hoạch cụ thể cho cơng việc đó. Với một kế hoạch được chuẩn bị và soạn thảo một cách chi tiết và khoa học thì cơng việc sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng, đi đúng mục tiêu và đạt hiệu quả cao. Nhận biết được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kết hợp với mục tiêu công ty là
luôn vươn đến việc cung cấp các dịch vụ có chất lượng cao cho khách hàng. Ban quản lý
của công ty đặc biệt coi trọng vấn đề lập kế hoạch cho công việc mà cụ thể trong đề tài
này chúng ta sẽ đề cập sâu hơn về cách thức lập kế hoạch cho quy trình làm kế tốn cho khách hàng tại cơng ty.
Q trình lập kế hoạch cung cấp dịch vụ kế tốn cho khách hàng tại công ty được thực hiện như sau:
Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng về loại dịch vụ cần được cung cấp, sau khi
xem xét về khối lượng và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ phát sinh tại công ty khách hàng thơng qua các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế tốn của các năm trước và khối lượng cơng việc cần tiến hành trong khi cung cấp dịch vụ này. Ban Giám đốc công ty sẽ giao khách hàng này cho một nhân viên có năng lực phù hợp để quản lý các cơng việc làm kế tốn cho khách hàng.
Căn cứ vào các thỏa thuận ký kết với khách hàng trong hợp đồng như: thời gian
mà bên B bắt đầu thực hiện việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thời gian công ty phải nộp các báo cáo có liên quan cho khách hàng thì các nhân viên sẽ phải lập kế hoạch cụ thể cho cơng việc theo trình tự thời gian một cách hợp lý. Theo yêu cầu của Giám đốc cơng ty
22
thì hàng tuần các nhân viên công ty phải lập kế hoạch cụ thể cho công việc của mình cần thực hiện trong tuần đó. Các kế hoạch này bao gồm: