7. Kết cấu luận văn
3.2. Yêu cầu và nguyên tắc của việc hoàn thiện tổ chức kế toánt ại Viện Sức
3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp
nghiệp và mơi trường
- Một là, việc hồn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường phải dựa trên những quy định của pháp luật về kế toán, về chế độ kế toán và các văn bản có liên quan.
Quy định của pháp luật ở đây thường là các quy định về danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán bắt buộc; danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán; danh mục mẫu sổ và phương pháp lập sổ kế toán; danh mục mẫu báo cáo và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn ngân sách của các đơn vị.
Hệ thống văn bản pháp quy của NN bao gồm: Luật ngân sách, Luật kế toán (2015), chế độ kế tốn theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC. Hồn thiện tổ chức kế tốn tại viện phải lấy hệ thống văn bản này làm cơ sở pháp lý để điều chỉnh cho phù hợp.
- Hai là, hồn thiện tổ chức kế tốn tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường phải căn cứ trên quy mô, đặc điểm của đơn vị; tổ chức quản lý, chiến lược phát triển; cơ chế tài chính của đơn vị.Vіện hoạt động chính ở các mảng: nghіên сứu khоа họс, đàо tạо сán bộ, сhỉ đạо сhuуên môn tuуến dướі, truуền thông gіáо dụс sứс khоẻ, hợр táс quốс tế và сung сấр сáс dịсh vụ khоа họс kỹ thuật về sứс khоẻ nghề nghіệр (vệ sіnh và аn tоàn lао động, tâm lý, sіnh lý lао động, eсgônômі, bệnh nghề nghіệр) và рhịng сhống tаі nạn thương tíсh, vệ sіnh và sứс khоẻ môі trường, vệ sіnh và sứс khоẻ trường họс; đề xuất, tư vấn сhо BộY tế về сáс vấn đề lіên quаn trоng lĩnh vựс сhuуên ngành. Do đó, tổ chức kế tốn phải căn cứ trên các yếu tố này thì mới xây dựng được bộ máy kế tốn và lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp, đảm bảo hoạt động kế toán có hiệu quả.
- Ba là, hồn thiện cơng tác kế tốn tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu cơng khai minh bạch.
- Bốn là, hồn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trườngphải dựa trên những thành tựu khoa học công nghệ thông tin đương đại.
Công tác kế tốn thủ cơng hiện nay đã khơng cịn phù hợp do khối lượng cơng việc q cồng kềnh, độ chính xác khơng cao và hiệu quả kế toán mang lại tương đối thấp. Việc ứng dụng những thành tựu khoa học cơng nghệ thơng tin sẽ đảm bảo tính chính xác, logic của thông tin, hơn thế nữa làm gọn nhẹ bộ máy kế toán và nâng cao năng suất lao động. Áp dụng công nghệ thông tin phù hợp sẽ khiến cho quy trình kế tốn trở nên trơn tru và thúc đẩy các hoạt động kinh tế khác của viện. Nhìn chung, hồn thiện tổ chức kế toán tại đơn vị tất yếu phải dựa trên việc vận dụng công nghệ thông tin hiện đại.
- Năm là, hồn thiện tổ chức kế tốn tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi
trường phải chú trọng vào vấn đề cốt lõi là nguồn nhân lực.
Con người là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một đơn vị nói chung và hoạt động tổ chức kế tốn nói riêng. Dù cơ sở vật chất, trang thiết bị phụ trợ có hiện đại đến đâu thì nếu khơng có nguồn nhân lực có chun mơn, cơng
tác kế tốn của viện cũng khơng vận hành được. Hồn thiện tổ chức kế tốn tại đơn vị vì thế phải xoay quanh vấn đề phát triển nguồn nhân lực.
- Sáu là, hồn thiện tổ chức kế tốn trên cơ sở phải đảm bảo mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí tiết kiệm nhất.
Tổ chức kế tóa tại Viện về cơ bản đã tuân thủ theo các quy định của chế độ tài chính kế tốn hiện hành về việc lập dự toán và quyết toán ngân sách nhà nước, nhưng chưa thiết lập hệ thống thơng tin kế tốn nội bộ và chưa đầu tư đúng mực cho hệ thống kế toán cũng như kiểm sốt hệ thống. Để hồn thiện tổ chức kế tốn, chắc chắn Viện sẽ phải có những đầu tư về nhân lực và vật lực, có những thay đổi trong cách quản lý và tổ chức kế toán. Tuy nhiên các nội dung hồn thiện khơng được quá phức tạp, phải đảm bảo tính khả thi, đồng thời không được quá tốn kém nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả trong việc cung cấp thơng tin.
Mục đích của việc hồn thiện tổ chức kế tốn là mang lại hiểu quảkinh tế cao nhất, tuy nhiên các giải pháp hoàn thiện đưa ra phải khả thi, phù hợp với khả năng tài chính và nguồn lực của viện.