Bao gồm các quy trình sau:
+ Quy trình quản lý thơng tin tuyển dụng nhân viên + Quy trình quản lý hợp đồng lao động
+ Quy trình quản lý q trình cơng tác + Quy trình quản lý khen thưởng, kỷ luật + Quy trình quản lý quá trình đào tạo + Quy trình quản lý lương
3.1.2.Mơ tả và sơ đồ nghiệp vụ các quy trình quản lý nhân sự và tiền lương 3.1.2.1. Quy trình quản lý thơng tin tuyển dụng nhân viên
a.Mơ tả
+Thu thập yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban cho từng vị trí + Quản lý chi tiết thơng tin về ứng viên tham gia ứng tuyển.
+ Đánh giá,sàng lọc các ứng viên đủ tiêu chuẩn,lên danh sách phỏng vấn. + Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng cử viên.
+ Thông tin về quyết định và quá trình thử việc
+ Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ dự tuyển sẽ được tự động cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của cơng ty, khơng phải nhập liệu nhiều lần
b.Sơ đồ nghiệp vụ
Hình 3: Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý thông tin Tuyển dụng Nhân viên
-Hoạt động
Số TT Kiểu thực
Bước hiện Thực Mô tả chi tiết hiện
01 Đề nghị Phần mềm Bộ Phịng nghiệp vụ có nhu cầu uyển dụng thì
nhân sự phận cập nhật đề nghị tuyển nhân sự. gồm các thông tin: (Bộ phận, ngày đề nghị, người đề nghị... ) 02 Duyệt đề Phần mềm Lãnh Căn cứ vào yêu cầu nhân sự và tình hình
nghị đạo thực tế tại doanh nghiệp, người quản lý sẽ quyết định có tuyển dụng hay khơng. Nếu có thì cập nhật: (Người duyệt, ngày duyệt...)
+ Nếu duyệt thì chuyển sang bước 03 + Nếu không kết thúc nghiệp vụ.
03 Thơng Thủ Phịng Khi cơng ty có nhu cầu tuyển dụng nhân báo tuyển cơng nhân sự sự, phịng nhân sự tập hợp các yêu cầu và
04 Nhận và Thủ Phòng Hồ sơ dự tuyển được các ứng cử viên nộp,
lọc hồ sơ cơng nhân sự phịng nhân sự nhận và xem xét lọc ra các bộ hồ sơ thỏa mãn yêu cầu tuyển dụng.
Gửi thông tin và thời gian phỏng vấn cho các cá nhân nộp hồ sơ.
05 Lưu hồ sơ Phần mềm Phòng Căn cứ vào hồ sơ dự tuyển, phòng nhân sự
dự tuyển nhân sự cập nhật hồ sơ dự tuyển vào hệ thống gồm các thông tin: Mã hồ sơ, Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc, Tơn giáo, Địa chỉ thường trú, Địa chỉ hiện tại, Số CMT, Điện thoại, Trình độ văn hóa...
06 Thành lập Phần mềm Ban Ban lãnh đạo công ty ra quyết định thành
hội đồng lãnh lập hội đồng phỏng vấn gồm các thông tin: Mã hội phỏng vấn đạo đồng phỏng vấn, Tên thành viên, Trách nhiệm (Chủ
tịch, Thư ký, Thành viên), Ngày thành lập, Nhiệm vụ...
07 Phỏng Thủ Hội Hội đồng phỏng vấn tiến hành phỏng vấn
vấn công đồng để lọc tiếp các hồ sơ thỏa mãn các yêu cầu tuyển dụng của công ty, và gửi kết quả cho phòng nhân sự. Kết quả gồm các thông tin: Mã hồ sơ, Lần
phỏng vấn, Ngày phỏng vấn, Nhận xét đánh giá của hội đồng, Kết quả
08 Cập nhật Phần mềm Phòng Cập nhật kết quả phỏng vấn các hồ sơ dự tuyển vào kết quả nhân sự hệ thống, gồm các thông tin: Mã hội đồng phỏng phỏng vấn vấn, Mã hồ sơ, Ngày phỏng vấn, Nhận xét đánh giá,
Kết quả... Nếu hồ sơ:
+ Đạt yêu cầu: chuyển sang bước 09 09 Cập nhật Phần mềm Phòng Chuyển hồ sơ dự tuyển thành hồ sơ nhân
hồ sơ NV nhân sự viên với Mã hồ sơ là Mã nhân viên
3.1.2.2. Quy trình quản lý hợp đồng lao động a.Mơ tả động a.Mơ tả
Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức có thời hạn, hợp đồng chính thức khơng thời hạn.
Theo dõi, thông báo gia hạn hợp đồng.
b.Sơ đồ nghiệp vụ
Hình 4: Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Hợp đồng lao động
Hoạt động:
SốTT Bước Kiểu Thực Mô tả chi tiết thực hiện
01 Hợp đồng lao động sẽ được ký khi có yêu cầu Yêu cầu ký Thủ Các của phòng nhân sự hoặc các phịng ban
HĐLĐ cơng phịng tuyển dụng. Nếu yêu cầu thử việc thì chuyển ban sang bước 02, ngược lại chuyển sang bước 04
02 Phòng nhân sự soạn thảo và ký HĐLĐ với nhân Ký HĐLĐ Phần Phòng viên theo mẫu của nhà nước ban hành, gồm
thử việc mềm nhân sự các thông tin: Mã hợp đồng lao động, Số lần ký,
Người sử dụng lao động, Người lao động, Loại hợp đồng lao động (thử việc), Thời gian bắt đầu, Thờ
i
gian kết thúc, Phịng ban làm việc, Chức vụ, Cơng việc, Chế độ làm việc, Hệ số lương, Hoạt động...
Sau khi ký HĐLĐ bảng hệ số lương của nhân 03 Tạo bảng hệ Phần Phòng viên được tạo làm căn cứ cho kế tốn lương
số lương mềm nhân sự trong q trình tính lương.
Bảng hệ số lương gồm các thông tin: Mã số
lương, Mã nhân viên, Hệ số lương, Hệ số chức vụ, Lương cơ bản, Lương khoán, Lương ngày, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Phần trăm lĩnh, Ngày bắt đầu hưởng...
04
Nhận xét của Phần Phòng Hết thời gian thử việc, bộ phận sử dụng lao phòng ban thử mềm ban thử động gửi bản nhận xét cho phòng nhân sự. Bản
việc việc nhận xét gồm các thơng tin: Mã phiếu nhận xét,
Phịng ban nhận xét, Ngày nhận xét, Mã nhân viên được nhận xét, Nội dung nhận xét, Kết quả thử việc, Kết luận... Nếu kết quả thử việc:
+ Đạt yêu cầu: chuyển sang bước 04 Thực hiện tương tự bước 02 với 05 Ký HĐLĐ Phần Phòng Loại hợp đồng lao động: Chính thức.
chính thức mềm nhân sự Nếu hệ số lương thay đổi: chuyển sang bước 06 ngược lại: chuyển sang bước 07
06 Cập nhật chi tiết sự thay đổi liên quan tới q Cập nhật Phần Phịng trình tính lương vào bảng Hệ số lương bảng hệ số mềm nhân sự
07 Đối với các hợp đồng có thời hạn, phịng nhân Theo dõi gia Phần Phòng sự theo dõi thời gian thực hiện. Tùy theo yêu cầu hạn mềm nhân sự của phịng ban sử dụng lao động có thể có 3 khả năng: Tiếp tục ký hợp đồng, Chấm dứt hợp đồng, Tạm hỗn hợp đồng.
08
Chấm dứtPhần Phịng Hợp đồng chấm dứt lao động gồm các thông hợp đồng mềm nhân sự tin: Mã hợp đồng lao động, Mã nhân viên,
Người quyết định, Ngày quyết định, Lý do chấm dứt, Thời gian bắt đầu có hiệu lực, Ghi chú...
Cập nhật thơng tin chi tiết và bảng Hệ số lương.
09 Phiếu tạm hoãn HĐLĐ gồm các thơng tin: Mã hợp Tạm hỗnPhần Phịng đồng lao động, Mã nhân viên, Người quyết định,
hợp đồng mềm nhân sự Ngày quyết định, Lý do tạm hoãn, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Ghi chú... Cập nhật thông
tin chi tiết và bảng Hệ số lương.