Hoạt động:
Kiểu Thực
Số TT Bước thực hiện Mô tả chi tiết hiện
01 Hàng tháng phụ trách các phịng ban chấm cơng Lập bảngPhần Các cho từng nhân viên để xác định số ngày làm chấm mềm phòng việc, số ngày nghỉ, số ngày làm việc ngồi giờ... cơng ban và gửi cho kế toán lương
Bảng chấm công gồm các thông tin: Mã nhân
viên, Phòng ban, Tháng, Năm, Mã chấm ngày1, Mã chấm ngày2,..., Mã chấm ngày31(Đi làm – C, Nghỉ có phép - CP, Nghỉ khơng phép – KP, Ngồi giờ - NG... ), Ghi chú
02
Truy cậpPhần Kế Lấy thông tin trong bảng hệ số lương ứng với bảng hệmềm toán từng nhân viên
03 Cập nhật Ngồi các thơng tin cố định trong bảng hệ số các khoản Phần Kế lương, hàng tháng kế toán lương cập nhật các thưởng, mềm toán khoản thưởng, phạt phát sinh (ví dụ, phúc lợi phạt lương ngày lễ...)
04 Tính lương Phần mềm Kế tốn Dựa vào tất cả các thơng tin trên, kế tốn lương
3.2.Phát triển mơ hình ca sử dụng3.2.1.Xác định tác nhân 3.2.1.Xác định tác nhân
Xem xét quy trình quản lý nhân sự- tiền lương, ta xác định được 7 tác nhân chính gồm:
Phịng nhân sự – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc cập nhật: Hồ sơ dự tuyển, Kết quả phỏng vấn, Hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, Bảng hệ số lương, Q trình cơng tác, Hồ sơ khen thưởng kỷ luật, Quá trình đào tạo
Ban lãnh đạo – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc: Thành lập hội đồng phỏng vấn, Thành lập hội đồng Khen thưởng – kỷ luật, Phê duyệt các yêu cầu đào tạo của nhân viên.
Hội đồng phỏng vấn – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc phỏng vấn các ứng cử viên và gửi kết quả cho phòng nhân sự
Phòng ban liên quan – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc: Yêu cầu ký HĐLĐ cho nhân viên, Nhận xét kết quả thử việc của nhân viên, Yêu cầu khen thưởng – kỷ luật nhân viên, Chấm công hàng tháng cho nhân viên.
Hội đồng khen thưởng kỷ luật – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc xác minh các yêu cầu Khen thưởng – kỷ luật và gửi kết quả cho phòng nhân sự
Nhân viên – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc: Yêu cầu khen thưởng – kỷ luật, Yêu cầu đào tạo.
Kế toán lương - tác nhân này tham gia hệ thống với cơng việc: Tính lương hàng tháng cho nhân viên.
3.2.2.Xác định ca sử dụng
Xuất phát từ các tác nhân hệ thống ta xác định được các ca sử dụng sau: Xuất phát từ các tác nhân hệ thống ta xác định được các ca sử dụng sau: Ca sử dụng cập nhật Hồ sơ tuyển dụng
Ca sử dụng cập nhật Hội đồng phỏng vấn
Ca sử dụng cập nhật Chi tiết hội đồng phỏng vấn Ca sử dụng cập nhật Trách nhiệm
Ca sử dụng cập nhật Nhân viên Ca sử dụng cập nhật Chuyên môn Ca sử dụng cập nhật Kết quả Ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động Ca sử dụng cập nhật Loại hợp đồng lao động Ca sử dụng cập nhật Chức vụ Ca sử dụng cập nhật Loại lương Ca sử dụng cập nhật Hệ số lương Ca sử dụng cập nhật Công việc Ca sử dụng cập nhật Dự án Ca sử dụng cập nhật Nhận xét thử việc Ca sử dụng cập nhật Phòng ban Ca sử dụng cập nhật Bảng hệ số lương Ca sử dụng cập nhật Tạm hoãn HĐLĐ Ca sử dụng cập nhật Chấm dứt HĐLĐ Ca sử dụng cập nhật Q trình cơng tác
Ca sử dụng cập nhật Yêu cầu khen thưởng kỷ luật Ca sử dụng cập nhật Loại KTKL
Ca sử dụng cập nhật Kết quả hội đồng KTKL Ca sử dụng cập nhật Yêu cầu đào tạo Ca sử dụng cập nhật Phê duyệt
Ca sử dụng cập nhật Quá trình đạo tạo Ca sử dụng cập nhật Khóa đào tạo Ca sử dụng cập nhật Bảng chấm công Ca sử dụng cập nhật Chấm công
Ca sử dụng cập nhật Bảng hệ số lương Ca sử dụng cập nhật Bảng lương chi tiết
Xuất phát từ việc xác định được các ca sử dụng ta có mơ hình ca sử dụng tổng sau:
3.2.3. Mơ hình ca sử dụng tổng