IV. IN TÀI LIỆU
3. In tài liệu
Trƣớc khi in tài liệu, bạn phải kiểm tra máy in phải ở trạng thái sẵn sàng (giấy đã đƣợc nạp và đèn đã sáng).
Để in tài liệu, bạn thực hiện nhƣ sau:
Mở tài liệu muốn in
Trên tab File > chọn Print (hoặc Click chọn nút Print Preview and Print
trên thanh truy cập nhanh (Quick Access). Một số tùy chọn dùng để in nhƣ sau:
Trong khung Print: ấn định số lƣợng bản in bằng cách nhập số lƣợng bản in vào hộp Copies.
Trong khung Printer: kiểm tra tên máy in ở hộp Name cĩ đúng với máy in
đang nối với máy tín khơng. Nếu khơng đúng, bạn cĩ thể chọn lại.
Click chọn Printer Properties để ấn định lại các tùy chọn cho máy in đang sử dụng nhƣ: chọn độ phân giải, độ mịn khi in, khổ giấy,…Tùy theo từng loại máy in sẽ cĩ các cách lựa chọn thơng số khác nhau.
Trong khung Settings: Hộp chọn Print All Pages
Print All Pages: in tồn bộ tài liệu (từ trang đầu đến trang cuối).
Print Selection: chỉ in các đoạn văn bản đã chọn trong tài liệu. Mục chọn
này chỉ sáng khi bạn đã chọn đoạn văn bản trong tài liệu.
Print Current Page: chỉ in trang hiện tại (trang đang chứa con trỏ)
Print Custom Range: ấn định các trang muốn in. Bạn nhập vào số trang
hay phạm vi các trang cần in trong khung Pages ở ngay dƣới, phân cách nhau bởi dấu phẩy. Dùng gạch ngang để ấn định in từ trang nào đến trang nào.
Lưu ý: số trang ở đây là số trang đƣợc đánh trên tài liệu, khơng phải là số
í dụ: muốn in các trang 2, từ trang 4 đến trang 12 và trang 15, bạn nhập
vào hộp Pages nhƣ sau: 2, 4-12, 15.
Hộp chọn Print One Sided:
Print One Sided: in một mặt của trang giấy
Manually Print on Both Sides: in hai mặt của trang giấy
Hộp chọn Collated: chọn để in hết từng bản in một, rồi mới quay lại in bản kế tiếp hoặc in một trang của tài liệu thành nhiều bản, sau đĩ tiếp tục nhƣ vậy cho các trang kế.
Hộp chọn Portrait Orientation: chọn hƣớng in của giấy là hƣớng đứng
(Portrait Orientation) hay hƣớng ngang (Lanscape Orientation).
Hộp chọn Leters và Normal margins: chọn khổ giấy và lề trang cho giấy in