Biểu đồ là một dạng trình bày khác của dữ liệu dƣới dạng hình ảnh. Word cung cấp cho bạn nhiều loại biểu đồ khác nhau để bạn lựa chọn nhƣ: biểu đồ cột, biểu đồ đƣờng, biểu đồ trịn,…Mỗi loại biểu đồ phục vụ một mục đích khác và truyền đạt thơng tin khác cho ngƣời đọc. Loại biểu đồ mà bạn sử dụng phụ thuộc vào thơng tin mà bạn đang cố truyền tải đến ngƣời đọc.
Tuy nhiên, trong giáo trình này chỉ trình bày sơ lƣợc về cách chèn và hiệu chỉnh biểu đồ. Phần này sẽ đƣợc trình bày chi tiết hơn trong giáo trình Microsft Excel 2010
Giả sử bạn cĩ bảng dữ liệu sau
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
Gạo 5 7 6 9
Đƣờng 8 6 5 5
Sữa 4 8 7 3
3. Chèn biểu đồ
Để chèn biểu đồ biểu diễn dữ liệu của bảng trên, bạn thực hiện nhƣ sau:
Chọn bảng dữ liệu muốn tạo biểu đồ
Chọn tab Insert > nhĩm lệnh Illustrations > chọn Chart. Hộp thoại Insert Chart xuất hiện.
Bạn chọn một loại biểu đồ trong khung bên trái, ví dụ nhƣ: Column (biểu đồ cột), Line (biểu đồ đƣờng), Pie (biểu đồ trịn),… và chọn một biểu đồ của nhĩm biểu đồ tƣơng ứng trong khung bên phải.
Ví dụ: Chọn biểu đồ loại Column (khung bên trái) và dạng Clustered Column (khung bên phải)
Chƣơng trình tự động hiển thị biểu đồ kết quả nhƣ hình sau:
4. Hiệu chỉnh biểu đồ
a. Thay đổi loại biểu đồ/dạng biểu đồ
Chọn biểu đồ muốn thay đổi loại biểu đồ/dạng biểu đồ.
Vào hộp thoại Insert Chart
b. Các hiệu chỉnh khác
Khi muốn hiệu chỉnh biểu đồ, bạn click chọn lên biểu đồ, thanh cơng cụ Chart Tools xuất hiện cùng với 3 tab Design, Layout và Format
Tab Design: thay đổi loại biểu đồ (nhĩm lệnh Type), bố cục của biểu đồ
(nhĩm lệnh Chart Layouts) và màu sắc (style) của biểu đồ (nhĩm lệnh Chart Styles)
Tab Layout: thay đổi các bố cục tạo nên biểu đồ nhƣ: tên biểu đồ (Chart Title), tiêu đề của các trục (Axis Title), bật/tắt các bảng chú thíc biểu đồ (Legend), quy định đƣờng kẻ lƣới bên trong đồ thị (Gridlines),…
Tab Format: thay đổi đƣờng viền, tơ nền, tạo hiệu ứng hay kích thƣớc của
biểu đồ,…