Bảng lƣơng: là bảng gồm một số hệ số (hoặc mức lƣơng) đƣợc thiết kế cho chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, cơng việc. Có thể thiết kế bảng lƣơng một ngạch hoặc nhiều ngạch, mỗi ngạch thể hiện một trình độ, vị trí làm việc khác nhau. Trong một ngạch có thể thiết kế một bậc hoặc nhiều bậc lƣơng khác nhau.
Các khoản phụ cấp bao gồm: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp điện thoại, phụ cấp kiêm nhiệm…
Hệ thống bảng lƣơng và phụ cấp làm cơ sở để: (i) Xây dựng đơn giá tiền lƣơng, thực hiện chế độ nâng bậc lƣơng theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động và thỏa ƣớc lao động tập thể; (ii) Đóng và hƣởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật; (iii) Trả lƣơng các ngày lễ, tết, nghỉ phép, nghỉ việc riêng theo quy định của pháp luật lao động.
Hệ thống bảng lƣơng của mỗi doanh nghiệp hiện nay có những đặc thù khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp, sự khác nhau giữa các doanh nghiệp Nhà nƣớc và các doanh nghiệp tƣ nhân, doanh nghiệp FDI.
Đối với các doanh nghiệp Nhà nƣớc hay các doanh nghiệp cổ phần từ các doanh nghiệp Nhà nƣớc hầu nhƣ vẫn sử dụng bảng lƣơng đƣợc xây dựng sẵn tại Nghị định 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 14 tháng 12 năm 2004 làm căn cứ nộp bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, từ khi có Nghị định số 49/2013/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành và Thông tƣ số 17/2015/TT-BLĐTBXH hƣớng dẫn xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng, phụ cấp lƣơng và chuyển xếp lƣơng đối với ngƣời lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nƣớc làm chủ sở hữu thì hệ thống bảng lƣơng ở các doanh nghiệp đều đƣợc xây dựng lại nhƣng vẫn đảm bảo các yếu tố chính sau: (i) Chênh lệch giữa hai bậc lƣơng liền kề thấp nhất bằng 5%. Khoảng cách giữa các bậc lƣơng phải bảo đảm khuyến khích để ngƣời lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật. (ii) Mức lƣơng thấp nhất trong thang lƣơng, bảng lƣơng quy định đối với lao động làm nghề, cơng việc địi hỏi qua học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức tối thiểu vùng do Nhà nƣớc quy định. (iii) Mức lƣơng của nghề, công việc độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt độc hại nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lƣơng của nghề, cơng việc có điều kiện lao động bình thƣờng.
Ngồi ra, khi xây dựng hoặc sửa đồi, ban hành bảng lƣơng doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến Ban chấp hành cơng đồn cơ sở hoặc Ban chấp
hành cơng đồn trực tiếp cấp trên cơ sở và cơng khai trong tồn bộ doanh nghiệp trƣớc khi áp dụng.