“Nguồn: Cơng ty CP xi măng Vicem Bút Sơn”
3.2.2. Hồn thiện hệ thống bảng lương cho lao động gián tiếp theochức danh công việc bằng phương pháp đánh giá điểm chức danh công việc bằng phương pháp đánh giá điểm
Nhƣ đã tìm hiểu trong phần thực trạng, bảng lƣơng chức danh công việc tại Cơng ty cịn q sơ sài, khơng bao qt hết các vị trí cơng việc tại Cơng ty. Việc xét hệ số lƣơng chức danh cơng việc để tính lƣơng cho NLĐ hàng tháng chủ yếu dựa vào ý chí chủ quan của Lãnh đạo, chƣa có quy định đánh giá cụ thể và đẩy đủ về mức độ phức tạp của cơng việc, tính trách nhiệm, nhiệm vụ, chức năng của các chức danh trong hệ thống. Chính vì thế, để có thể khuyến khích lao động khối quản lý và gián tiếp nâng cao chất lƣợng, hiệu quả công việc, giữ chân đƣợc NLĐ gắn bó lâu dài với cơng ty thì
khi hồn thiện cơng tác trả lƣơng, phải xây dựng đƣợc bảng lƣơng chức danh cơng việc một cách chính xác, gắn với trình độ, trách nhiệm, nhiệm vụ và mức độ hồn thành cơng việc của NLĐ.
Tại Thông tƣ số 17/2015/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 4 năm 2015 của Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội quy định các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nƣớc làm chủ sở hữu thực hiện việc chuyển xếp lƣơng từ thang bảng lƣơng do Nhà nƣớc quy định sang thang bảng lƣơng do công ty tự xây dựng dựa trên chức danh, công việc mà ngƣời lao động đảm nhiệm. Quy định này hoàn toàn phù hợp với nhu cầu thiết yếu hiện nay nhằm tháo gỡ khó khăn trong việc áp dụng thang bảng lƣơng cứng nhắc do Nhà nƣớc ban hành. Đối với công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn, việc xây dựng hệ thống thang bảng lƣơng chức danh cho lao động gián tiếp thực hiện theo các bƣớc công việc sau:
Bước 1: Xác định hệ thống chức danh công việc của người lao động gián tiếp.
Để thực hiện bƣớc 1, tổ nghiên cứu xây dựng phƣơng án trả lƣơng (tổ nghiên cứu) của công ty thực hiện tổ chức, thống kê, rà soát các chức danh công việc cho lao động gián tiếp hiện tại của công ty, so sánh với chức danh đã phân loại của nhà nƣớc. Các chức danh khơng phù hợp thì tổ nghiên cứu tiến hành sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Thống kê Hệ thống các chức danh lao động gián tiếp hiện có của cơng ty (Phụ lục 6).
Bước 2: Xây dựng bảng mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Sau khi xác định đƣợc hệ thống các chức danh cơng việc hiện có, cơng ty tiến hành thiết lập các bản mô tả công việc và tiêu chuẩn thực hiện công việc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí chức danh. Bản mơ tả cơng việc có tác dụng trong việc xác định phạm vi công việc, trách nhiệm,
quyền hạn của mỗi công việc và các tiêu chuẩn mà ngƣời đảm nhận cơng việc cần có đẻ đảm bảo đáp ứng tốt các yêu cầu công việc.
Bản mô tả công việc thƣờng bao gồm các nội dung: Tên cơng việc, Vị trí tại doanh nghiệp, bao gồm tên cơng việc của ngƣời sẽ báo cáo và ngƣời đƣợc báo cáo. Tóm tắt về bản chất chung và mục tiêu của công việc, danh sách những cơng việc hoặc những nhiệm vụ chính của NLĐ và tiêu chuẩn đảm nhiệm cơng việc.
Trên cơ sở hệ thống chức danh, Công ty đã tiến hành xây dựng bản mô tả công việc đối với từng chức danh, xây dựng bản mô tả công việc một cách chính xác là cơ sở để xác định giá trị công việc của chức danh (Phụ lục 7).
Bước 3: Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương từ chức danh công việc.
- Mức độ tác động của cơng việc - u cầu về trình độ chun mơn - Tính chất cơng việc
- Mức độ phối hợp - Điều kiện làm việc.