Kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện đầy đủ chất lượng kinh doanh của cơng ty, phản ánh trình độ quản lý tổ chức kinh doanh, quản lý chi phí là vấn đề ảnh hưởng trực đến sự sống còn của công ty. Từ kết quả kinh doanh chúng ta thấy rõ tình hình của cơng ty như thế nào, những thuận lợi và khó khăn cơng ty gặp phải để điều chỉnh cho phù hợp.
Do vừa mới đi vào hoạt động vào đầu năm 2017 nên Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp phù hợp cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ năm 2018 đến năm 2020 Cơng ty đã có nhiều biến động rõ rệt về tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Năm 2019, Cơng ty đạt mức lợi nhuận sau thuế là 512,908,591 đồng, tăng 101,35% so với năm 2018. Năm 2020, tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty chững lại do tình hình dịch bệnh kéo dài nên lợi nhuận năm 2020 giảm 85,53% so với năm 2019 tương ứng với giảm 438,680,722 đồng.
2.2. Khái quát tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH MTV Hanex Huế
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức kế tốn
Cơng ty hạch toán độc lập, thực hiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kế tốn của Cơng ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Chức năng và nhiệm vụ của phịng kế tốn:
Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm tồn bộ cơng việc kế tốn của
công ty trước Giám đốc và hội đồng quản trị. Kế toán trưởng giúp tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện các cơng việc tài chính, thống kê của cơng ty. Trong q trình làm việc, kế tốn hướng dẫn, phân cơng cơng việc cho các kế tốn thành viên. Kiểm tra và rà sốt lại các cơng việc của các kế tốn thành viên.Xem xét chứng từ, kiểm tra giám sát việc ghi chép vào sổ sách kế toán của kế toán tổng hợp, lập BCTC, xây dựng lên kế hoạch cuối năm.
Kế toán lương: Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình
hình thực hiện và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kế quả lao động. Căn cứ vào những chứng từ cần thiết để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỉ lệ quy định hiện hành.
Thủ quỹ: Nhiệm vụ trực tiếp quản lý thu chi bằng tiền mặt khi có chứng từ
hợp lệ. - Cuối ngày kế toán đối chiếu với sổ tiền mặt của kế toán thanh toán (số dư trên tài khoản 111 phải trùng với số tiền mặt tại quỹ) để đảm bảo rút tiền mặt và thanh toán các khoản một cách thuận tiện khi có quyết định quản lý của cơng ty.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp tồn bộ các chi phí chung của cơng ty và các hoạt
động dịch vụ khác của công ty. Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của cơng ty.
2.2.2. Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: VNĐ.
- Cơng ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Hệ thống Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan do Bộ Tài chính ban
- Sử dụng chứng từ theo mẫu do Bộ Tài chính quy định, hóa đơn đặt in, các chứng từ sổ sách theo mẫu của quyết định số 15. Công ty áp dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam giúp cho cơng ty linh hoạt hơn trong cơng tác kế tốn, sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam.
- Để theo dõi kế toán tiền lương, bộ phận kế tốn của cơng ty đã sử dụng hình thức ghi sổ là:
+ Nhật ký chung + Sổ Cái
+ Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 334, 338....
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: trả lãi định kỳ.
- Ngun tắc ghi nhận chi phí phải trả: theo hóa đơn và chứng từ hợp lý.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả.
2.3. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty
2.3.1. Đặc điểm chung về lao động, công tác quản lý lao động tại Công ty TNHH MTV Hanex Huế
2.3.1.1. Tình hình lao động