Qua bảng trên ta thấy tổng số lao động tương đối ổn định qua ba năm. Năm 2019 tăng 308 người tương ứng 25.04% so với năm 2018. Đến năm 2019 so với năm 2018 số lao động giảm 124 người tương ứng 8.06%. Để hiểu rõ hơn tình hình lao động cơng ty ta cần phân tích các mặt sau:
- Xét về giới tính: Do tính chất cơng việc nên tỉ lệ lao động nữ luôn chiếm ưu thế qua các năm. Năm 2018 là 80.16%, năm 2019 là 68.73%, năm 2020 là 84.09%.
- Xét về trình độ chun mơn: Lao động phổ thơng là chủ yếu, những người có bằng cấp đại học, trên đại học chủ yếu là ở bộ phận quản lý cơng ty. Trình độ đại học ít biến động, biến động chủ yếu là bộ phận lao động phổ thông. Năm 2019 tăng 277 người tương ứng với 34.32%, đến năm 2020 số lao động phổ thông giảm xuống 80 người tương ứng với 7,38%.
2.3.1.2. Công tác quản lý lao động tại Công ty TNHH MTV Hanex Huế
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, công ty quản lý lao động thông qua theo dõi, ghi chép số lượng, thời gian và kết quả lao động của CNV, cụ thể như sau:
- Kế toán số lượng lao động
Chỉ tiêu số lượng lao động được phòng tổ chức quản lý lao động nhân sự theo dõi, ghi chép trên các sổ sách lao động. Mọi biến động về lao động đều được ghi chép vào sổ danh sách lao động để làm căn cứ tính lương và chế độ khác cho người lao động.
Hồ sơ làm việc của công nhân được bảo quản một cách khoa học, hợp lý theo từng phòng ban tại phịng kế tốn, hồ sơ được phân theo cấp bậc, chức vụ theo thứ tự bảng chữ cái. Đồng thời, tồn bộ các thơng tin của CNV còn được lưu trên phần mềm máy tính.
- Kế tốn thời gian lao động
Việc kế tốn thời gian lao động ở cơng ty thơng qua bảng chấm công. Hằng ngày chán bộ công nhân viên đều làm việc và nghỉ việc theo quy định của công ty: Sáng từ 7h50 đến 11h50, chiều từ 12h30 đến 14h30.
Khi ra vào cổng CNV được đội ngũ bảo vệ theo dõi chặt chẽ. Công việc chấm cơng được thực hiện bởi nhân viên kế tốn tiền lương. Bảng chấm công được công khai cho mọi người biết và người chấm công phải chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng đó.
- Kế toán kết quả lao động
Việc kế toán kết quả lao động được thực hiện dựa trên bảng chấm công. Chứng từ kết quả lao động do người lập ký và phải có sự kiểm tra xác nhận.
2.3.2. Những quy định về chế độ tiền lương của Công ty TNHH MTV HanexHuế Huế
Tiền lương công ty chỉ trả một lần vào ngày 10 của tháng tiếp theo, tiền lương của người lao động được công ty cam kết trả đúng thời gian, đúng với năng lực lao động của nhân viên.
Thành phần quỹ lương của công ty bao gồm các khoản chủ yếu sau:
- Tiền lương tính theo thời gian và tiền lương khốn
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng hoạt động do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định,…
- Tiền ăn ca, xăng xe, các loại phụ cấp trách nhiệm, ngôn ngữ, thâm niên, tăng ca, làm thêm giờ
Hiện nay, Công ty TNHH MTV Hanex Huế đang dùng mức lương tối thiểu chung cho bộ phận văn phòng là 3.430.000đ. Tiền lương được phân phối phụ thuộc chất lượng hiệu quả trong công việc và giá trị cống hiến của từng cá nhân. Những người có trình độ chun mơn giỏi, giữ vị trí có những đóng góp quan trọng cho việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị được xem xét trả lương thỏa đáng, khơng phân phối bình qn.
Các khoản phụ cấp:
ngày thực tế cơng nhân viên đi làm tại Công ty.
- Trợ cấp chuyên cần: 150.000đ hoặc 300,000đ, khoản phụ cấp này được tính dựa trên tổng số ngày nghỉ không phép và nghỉ không lương bé hơn 1.
- Trợ cấp thâm niên: Khoản phụ cấp được tính trên thời gian cơng nhân viên đã làm việc tại Công ty.
+ Làm trên một năm: Mức phụ cấp 50.000đ/tháng + Làm trên hai năm: Mức phụ cấp 100.000đ/tháng + Làm trên ba năm: Mức phụ cấp 150.000đ/tháng + Làm trên bốn năm: Mức phụ cấp 200.000đ/tháng + ….
- Trợ cấp con nhỏ: Khoản phụ cấp này áp dụng riêng cho những cơng nhân viên có con nhỏ từ độ tuổi 1 đến 6 tuổi.
- Các khoản trợ cấp khác phụ thuộc vào vị trí, chức vụ, thâm niên của cơng nhân viên.
Ngày cơng chuẩn: Công ty quy định số giờ làm việc là 8h/ngày, nghỉ chủ nhật. Ngày công chuẩn là 26 ngày
Số ngày công thực tế: Số ngày công thực tế người lao động đi làm trong tháng, hàng ngày sẽ có người phụ trách chấm cơng, cuối tháng tính ra được số ngày làm việc thực tế của từng người.
Cơng ty tính mức lương đóng BHXH theo cách sau đây:
Cơng ty sẽ thực hiện đóng BHXH cho những cơng nhân viên có hợp đồng chính thức với Công ty.
Các trường hợp mà trong tháng Cơng ty khơng thực hiện đóng BHXH cho cơng nhân viên:
- NLĐ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
- NLĐ nghỉ việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Mức lương đóng BHXH bắt buộc tại cơng ty thơng qua mức lương cơ bản của nhân viên; các phụ cấp thâm niên; độc hại; an tồn vệ sinh lao động và phịng cháy chữa cháy; ngôn ngữ và phụ cấp chức vụ. Mức lương này không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Vì cơng ty thuộc khu vực III nên mức lương tối thiểu vùng là 3.430.000 đồng/tháng. Do đó mức lương đóng BHXH thấp nhất trong cơng ty là:
3.430.000 + (3.430.000 x 7%) = 3.670.100 đồng.
Cơng thức tính các khoản trích theo lương:
BHXH, BHYT, BHTN = Mức lương đóng BHXH x 10,5% Cụ thể: Trích BHXH = 8% X Mức lương đóng BHXH. Trích BHYT = 1,5% X Mức lương đóng BHXH. Trích BHTN = 1% X Mức lương đóng BHXH. Cách tính trợ cấp BHXH:
Theo Luật bảo hiểm xã hội năm 2014, điều kiện để hưởng trợ cấp BHXH theo chế độ ốm đau là:
Người lao động ốm đau, tai nạn mà không phải là tai nạn lao động hoặc điều trị thương tật, bệnh tật tái phát do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp phải nghỉ việc và có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.
Người lao động phải nghỉ việc để chăm sóc con dưới 7 tuổi bị ốm đau và có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền.
Lao động nữ đi làm trước khi hết thời hạn nghỉ sinh con mà thuộc các trường hợp trên.
Thời gian nghỉ hưởng BHXH được căn cứ như sau:
- Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH: Dưới 1 năm sẽ nghỉ được 30 ngày/năm; Từ 15 đến 30 năm nghỉ được 40 ngày/năm; Trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm.
- Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc hoặc những nơi có phụ cấp khu vực thì được nghỉ thêm 10 ngày/năm.
- Còn nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ y tế ban hành thì đợc nghỉ khơng q 180 ngày/năm khơng phân biệt thời gian đóng BHXH.
Người lao động hưởng chế độ đạu ốm theo quy định tại Điều 26, Điều 27 của Luật bảo hiểm xã hội thì mức hưởng tính theo tháng bằng 75% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
Trường hợp người lao động mới bắt đầu làm việc hoặc người lao động trước đó đã có thời gian đóng bảo hiểm xã hội, sau đó bị gián đoạn thời gian làm việc mà phải nghỉ việc hướng chế độ đau ốm ngay trong tháng đầu tiên trở lại làm việc thì mức hướng bằng 75% mức tiền lương đóng BHXH của tháng đó.
Cơng thức tính trợ cấp BHXH như sau:
Mức hưởng chế độ đau ốm = Tiền lương tháng đóng BHXH tháng trước liền kề trước khi
nghỉ việc x 75% x Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ đau ốm 26 ngày
2.3.3. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty TNHH MTV Hanex Huế
Công ty TNHH MTV Hanex Huế áp dụng hình thức trả lương theo thời gian: Mức lương
thời gian =
Lương trên Hợp đồng
x Số ngày công làm việc trên thực tế 26 ngày
Tổng cộng tiền lương =
Mức lương
thời gian + Tiền thưởng +
Tiền lương BHXH
+ Phụ cấp
Nếu cán bộ công nhân viên phải làm vào những ngày nghỉ, làm thêm giờ thì cách tính như sau:
Lương làm them theo giờ = Mức tính lương theo giờ x Số giờ tăng ca x Hệ số làm them giờ
Mức lương tính theo giờ:
Mức lương tính theo giờ =
Lương cơ bản+ Phụ cấp chức vụ + Ngôn ngữ + Thâm niên Tổng số ngày làm việc x 8h
Hệ số làm thêm giờ theo quy định của công ty:
- Mức 150% đối với giờ làm thêm vào ngày thường
- Mức 200% đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần
- Mức 300% áp dụng với làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định cua Bộ Luật lao động.
Vì điều kiện sản xuất, Cơng ty thường xuyên yêu cầu công nhân viên tăng ca để kịp tiến độ. Tuy nhiên, Công ty vẫn đảm bảo được số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm khơng q 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng; Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm.
2.3.4. Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Cơng ty TNHH MTV Hanex Huế
2.3.4.1. Chứng từ sử dụng
Để theo dõi và đánh giá một cách chính xác, có hiệu quả thời gian lao động cũng như là kết quả lao động của nhân viên thì việc thu thập, theo dõi và kiểm tra chững từ đầu vào về tiền lương là hết sức quan trọng. Các chứng từ được sử dụng trong cơng tác kế tốn tiền lương là:
Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL): Dùng để theo dõi ngày công thực tế
làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH… của nhân viên và là căn cứ để tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng công nhân viên trong Công ty.
Bảng theo dõi tăng ca: Dùng để theo dõi số giờ tăng ca của nhân viên và là
căn cứ để tính lương tăng ca cho từng cơng nhân viên trong Cơng ty.
Bảng thanh tốn tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL): Là chứng từ căn cứ để
thanh toán tiền lương, phụ cấp cho nhân viên, đồng thời kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho nhân viên của Cơng ty. Mục đích là để theo dõi tình hình thanh tốn lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, qua đó làm căn cứ để kiểm tra, thống kê về lao động tiền lương.
Phiếu lương: Dùng để công nhân viên của Công ty kiểm tra các thông tin về
số ngày làm việc, số giờ tăng ca, các khoản phụ cấp nhận được trong tháng trước khi kế toán tiến hành chi lương.
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL): Căn cứ vào bảng này để
có thể biết được số nhân viên làm việc như thế nào trong tháng để có hình thức khen thưởng.
2.3.4.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch tốn tiền lương, tại Cơng ty kế tốn sử dụng các tài khoản TK 334 – Phải trả người lao động
TK 338 – các khoản phải trả, phải nộp. Cụ thể: TK 3383: Trích bảo hiểm xã hội
TK 3384: Trích bảo hiểm y tế
TK 3386: Trích bảo hiểm thất nghiệp TK 3382: Trích kinh phí cơng đồn.
2.3.4.3. Sổ sách sử dụng
Sổ cái theo Hình thức Nhật ký chung Sổ chi tiết các tài khoản 334, 338
2.3.4.4. Quy trình kế tốn tiền lương tại Cơng ty
Quy trình ln chuyển chứng từ tại công ty như sau:
Tại cơng ty kế tốn tiền lương thơng qua máy chấm công tại từng bộ phận. Cuối tháng, nhân sự tại từng bộ phận sẽ sử dụng phần mềm Bravo liên kết với các máy chấm công xuất ra bảng chấm cơng, căn cứ vào tình hình thức thực tế và đối chiếu lại với cơng nhân viên. Bảng chấm công phải được lập công khai và giám sát, căn cứ vào tình hình thức thực tế và đối chiếu lại với cơng nhân viên.. Sau đó người phụ trách gửi lên phịng kế tốn vào ngày cuối tháng. Trên bảng chấm công được theo dõi cho từng đối tượng (số ngày lao động, số ngày nghỉ,…), trên cơ sở đó tính ra lương cơ bản và các khoản khấu từ cho từng đối tượng.