CHƯƠNG 2 : HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD
4. Bảng biểu
4.1. Tạo và chỉnh sửa bảng biểu
Hình 2.95: Hộp thoại chèn bảng
Insert Table
Hình 2.96: Định dạng bảng
Draw Table
Tự bạn thiết kế bảng với những cột và dịng theo ý bạn, có thể chọn đường kẻ bảng theo ý mình.
Hình 2.98: Cơng cụ vẽ bảng
Excel Spreadsheet
Nhúng bảng từ cửa sở MS Excel:
Hình 2.99: Nhúng bảng từ cửa sổ MS Excel
Quick Table
Ngồi ra bạn cũng có thể chọn một mẫu Table có sẵn sau đó bạn sẽ thay đởi dữ liệu với Quick Table
Hình 2.100: Thay đổi dữ liệu với Quick Table
Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng
Các công cụ để định dạng và chỉnh sửa cấu trúc bảng:
Hình 2.101: Cơng cụ để định dạng và chỉnh sửa cấu trúc bảng
Chọn đối tượng muốn định dạng: Chọn ơ: Click chuột vào ơ cần chọn
Hình 2.102: Mẫu bảng
Hình 2.103: Thao tác chọn cột
Chọn hàng: Click chuột lên hàng ở đầu hàng cần chọn.
Hình 2.104: Thao tác chọn hàng
Chọn cả bảng: Click chuột lên góc trên của bảng
Hình 2.105: Thao tác chọn bảng
Thao tác thêm, xóa hàng và cột
+ Insert Above: Thêm một hàng ở phía trên hàng chứ con trỏ.
+ Insert Below: Thêm một hàng ở phía dưới hàng chứ con trỏ.
+ Insert Left: Thêm cột bên trái cột chứ con trỏ.
+ Insert Right: Thêm cột bên phải cột chứ con trỏ.
Các thao tác xóa bảng, hàng, cột: chọn bảng, hàng, cột cần xóa.
+ Delete Cells: Xóa ơ.
+ Delete Columns: Xóa cột.
+ Delete Rows: Xóa hàng.
+ Delete Table: Xóa bảng. Trộn hoặc tách các ô
Chọn các ô cần trộn, chọn Tab Layout -> Group Merge có chức năng sau:
Hình 2.107: Cơng cụ trộn, tách các ơ
+ Merge Cell: Trộn các ô đang chọn thành một ô duy nhất.
+ Split Cells: Tách thành nhiều ô.
+ Split Table: Tách thành hai bảng khác nhau. Canh lề cho dữ liệu trong ô
Chọn các ô cần canh lề dữ liệu, Tab Layout group Alignment :
Hình 2.108: Cơng cụ canh lề cho dữ liệu trong ô
+ Text Direction: Thay đổi hướng của dữ liệu trong ô.
+ Cell Margins: Thiết lập khoảng cách giữa dữ liệu và lề ô.