CHƯƠNG 3 : BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL
4. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
4.1. Các hàm về cơ sở liệu
+ Hàm DSUM
Cú pháp hàm: DSUM(database, field, criteria)
Ý nghĩa hàm DSUM: Cộng các số trong một trường hay một cột của một
+ Database: đây là giá trị bắt buộc. Đây là vùng dữ liệu cho hàm xác định các giá trị để tiến hành đối chiếu điều kiện và cộng các số ứng với điều kiện. Vùng dữ liệu là một danh sách chứa dữ liệu liên quan, trong đó các hàng thông tin liên quan là các bản ghi và các cột dữ liệu là các trường. Hàng đầu tiên của danh sách là các tiêu đề (nhãn) cho mỗi cột.
+ Field: Giá trị bắt buộc. Là cột sẽ dùng để tính tởng trong vùng dữ liệu của hàm DSUM. Bạn cần nhập đúng tiêu đề (nhãn) của cột trong dấu ngoặc kép chẳng hạn như "Số lượng", "Lợi nhuận",.... Hoặc bạn có thể sử dụng một số (không để trong dấu ngoặc kép) để thể hiện vị trí cột trong vùng dữ liệu: 1 tương ứng với cột đầu tiên, 2 cho cột thứ 2, .....
+ Criteria: Giá trị bắt buộc: Là vùng điều kiện mà muốn đặt cho hàm dựa vào để tính tốn
+ Hàm DCOUNT
Cú pháp hàm: DCOUNT(database, field, criteria)
Database: Bắt buộc. Đây là phạm vi cơ sở dữ liệu chứa các dữ liệu hàng,
dữ liệu cột.
Field: Bắt buộc. Chỉ rõ các cột được dùng trong hàm. Nhãn của cột được
nhập trong dấu ngoặc kép. Vd: "t̉i" hay "Chiều cao"... Thể hiện cho vị trí cột trong danh sách.
Criteria: Phạm vi ơ có chứa các điều kiện mà bạn xác định. Bạn có thể
dùng bất kì phạm vi nào cho đối số criteria, miễn đối số đó có chứa ít nhất một nhãn cột và ít nhất một ơ bên dưới nhãn cột đó, mà trong đó bạn xác định điều kiện cho cột đó.
+ Hàm DMAX
Cú pháp hàm: DMAX(database, field, criteral) Trong đó:
Database: Danh sách cơ sở dữ liệu bao gồm cả cột Tiêu đề Field: Địa chỉ của trường cần tính tởng
Criterial: Điều kiện
Chức năng: Tìm giá trị lớn nhất trường dữ liệu <Field> trong Danh sách
cơ sở dữ liệu <Database> thỏa mãn điều kiện <Criterial> + Hàm DMIN
Cú pháp: DMIN(database, field, criteral) Trong đó:
Field: Địa chỉ của trường cần tính tởng Criterial: Điều kiện
Chức năng: Tìm giá trị nhỏ nhất trường dữ liệu <Field> trong Danh sách
cơ sở dữ liệu <Database> thỏa mãn điều kiện <Criterial> + Hàm DAVERAGE
Cú pháp: DAVERAGE(database, field, criteral) Trong đó:
Database: Danh sách cơ sở dữ liệu bao gồm cả cột Tiêu đề Field: Địa chỉ của trường cần tính tởng
Criterial: Điều kiện
Chức năng: Tìm giá trị trung bình trong trường dữ liệu <Field> trong
Danh sách cơ sở dữ liệu <Database> thỏa mãn điều kiện <Criterial>
4.2. Sắp xếp
Để sắp xếp dữ liệu bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhấp chọn vào cột cần sắp xếp trong vùng dữ liệu. Giả sử chúng
ta có bảng số liệu dưới đây:
Hình 3.121: Bảng dữ liệu
Yêu cầu cần sắp xếp theo Họ tên bạn nhấp chọn vào ô bất kỳ trong cột này.
Bước 2: Từ thanh công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Data sau đó tìm tới
Hình 3.122: Tab Data trong thanh cơng cụ Ribbon
Trong nhóm này bạn có thể chọn biểu tượng Sort A to Z để sắp xếp dữ liệu giảm dần, hoặc chọn biểu tượng Sort Z to A để sắp xếp dữ liệu tăng dần. Ngồi ra bạn cũng có thể chọn nút Custum Sort để có nhiều tùy chọn sắp xếp hơn.
Hình 3.123: Hộp thoại điều kiện sắp xếp
Để bổ sung các điều kiện sắp xếp bạn nhấp chọn nút Add Level sau đó chọn trường cần lọc trong ơ Sort By tiếp theo là kiểu sắp xếp trong ơ Order.
Hình 3.124: hộp thoại các điều kiện sắp xếp