Vị trí, chức năng :
Phịng tổ chức lao động là cơ quan trực thuộc giám đốc, chuyên nghiên cứu, vận dụng và hồn thiện cơng tác tổ chức, quản lý xí nghiệp, nghiên cứu vận dụng và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đã ban hành với cán bộ, cơng nhân viên trong công ty. Đảm bảo thực hiện quản lý lao động, quản lý tổ chức biên chế theo yêu cấu nhiệm vụ sản xuất từng thời kỳ một cách hợp lý nhất, tiết kiệm nhất, tăng năng xuất lao động. Là cơ quan nghiên cứu, xây dựng phơng thức trả lơng hợp lý, bồi dỡng đào tạo dạy nghề cho công nhân và thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn nhà máy.
Căn cứ vào nhiệm vụ, đặc điểm tình hình của nhà máy, nghiên cứu đề nghị giám đốc quyết định cơ cấu, xắp xếp biên chế các phòng, ban, phân x- ởng. Xây dựng hoàn thiện các chế độ nội quy của nhà máy. Hớng dẫn việc xây dựng các nhiệm vụ chức trách cho đến từng chức danh công tác trong nhà máy, tổ chức ban hành và theo dõi thực hiện, từng thời kỳ tổ chức chỉnh lý bổ xung.
Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch và yêu cầu sản xuất trong năm lập kế hoạch đáp ứng lao động đảm bảo yêu cầu cho sản xuất.
Tổ chức thực hịên đúng và đầy đủ các chính sách, chế độ có liên quan đến việc tăng giảm nhân sự và quản lý sử dụng lao động. Cùng cơng đồn thực hiện các chính sách, chế độ về bảo hiểm xã hội và phúc lợi tập thể.
Tổ chức quản lý chặt chẽ lực lợng lao động về mọi mặt (trong đó việc quản lý hồ sơ, lý lịch) có sự phối hợp với văn phịng đảng uỷ.
Tổ chức phổ biến quán triệt các chế độ chính sách một cách kịp thời và thờng xuyên đến các đối tợng thực hịên và hớng dẫn việc thi hành.
Thực hiện đầu đủ các chế độ báo cáo với cấp trên theo quy định.
Xây dựng các chế độ, nội quy thuộc phạm vi công tác tổ chức nhân sự, các nhiệm vụ chức trách, chế độ công tác, lề lối làm việc của từng chức danh cơng tác trong phịng, tổ chức thực hiện và định kỳ tổng kết bổ xung.
Tính tốn lập kế hoạch quỹ lơngvà quản lý quỹ lơng của nhà máy. Căn cứ các định mức ban đầu (Do phòng kỹ thuật xây dựng) tổ chức theo dõi việc thực hiện xây dựng hoàn thiện bổ xung các định mức lao động từng thời kỳ tổng kết và tổ chức xét duyệt, hiệu chỉnh.
Trực tiếp chỉ đạo, tổ chức việc trả lơng theo sản phẩm, xác minh các chứng từ, thanh toán tiền lơng, tiền thởng và những khoản tiền lơng khác của các bộ phận và cá nhân trong xí nghiệp.
Lập kế hoạch an toàn lao động quý,năm, kiểm tra thờng xuyên và phát hiện kịp thời những thiếu xót về bảo hộ lao động. Xác minh nguyên nhân các vụ tai nạn lao động, đề xuất biện pháp xử lý, phòng ngừa.
Kiểm tra việc cấp phát và sử dụng trang bị bảo hộ lao động. Việc bồi dỡng hiện vật, thời gian làm việc của công nhân làm ở nơi nặng nhọc, độc hại.
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến khoa học kỹ thuật trong nhà máy. chỉ đạo công tác tổng kết xây dựng các báo cáo chuyên đề về kỹ thuật, nghiệp vụ.
Xây dựng phòng thành một tập thể vững mạnh về t tởng, đạo đức tác phong, giỏi về nghịêp vụ, mọi ngời thông thạo chức trách và hoàn thành sáng tạo mọi nhiệm vụ.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức lao động.
Trởng phòng : Phụ trách chung, ký duyệt, họp.
Phó phịng : Phụ trách về mảng tiền lơng, định mức lao động, và phụ trách về mảng đào tạo.
Nhân viên:
+ Phụ trách về mảng chấm công quản lý lao động. Quản lý nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Phụ trách về bảo đảm các chế độ, chính sách cho ngời lao động, và cơng đồn nhà máy.
Quyền hạn của phòng tổ chức lao động :
Hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra, đơn đốc các phân xởng, phịng ban về mặt nghiệp vụ tổ chức, nhân sự, huấn luyện, đào tạo, an toàn bảo hộ lao động.
Phổ biến quán triệt và hớng dẫn thi hành các chế độ, chính sách của đảng và nhà nớc về mặt lao động tiền lơng.
Tham gia các hội đồng lơng, các hội đồng kỷ luật, hội đồng sáng kiến, hội đồng nâng bậc của nhà máy.
Đình chỉ tạm thời các cuộc thi cử không đúng thể lệ và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quyết định đó.
Đề nghị xét nâng bậc, khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên.
C-Nhiệm vụ chức năng phịng kế tốn tài chính :
Nhiệm vụ cụ thể :
Cơng tác nghiệp vụ kế tốn, thống kê, kiểm sốt hoạch toán.
Tổ chức và thực việc vào sổ, ghi chép thanh tốn và phản ánh chính xác tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp gồm :
Các khoản chi phí sản xuất, chi phí lu thơng, chi tiêu hành chính sự nghiệp.
Thờng xuyên kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành các chế độ bảo quản, sử dụng nhập xuất tài sản, vật t.
Kiểm soát việc thực hiện các chế độ kỷ luật tài chính, các khoản thu nhập và việc sử dung đúng đắn các khoản vốn.
Giám sát việc chấp hành chế độ quản lý tài chínhvề lao động tiền lơng, phụ cấp,quỹ lơng và chế độ bảo đảm điều kiện làm việc, sức khoẻ đời sống của cán bộ.
Nắm vững sự biến động chung về tài sản cố định chung của nhà máy và từng bộ phận.
Cơng tác tài chính.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính đã đợc duyệt để xây dựng kế hoạch thu chi tài chính năm,q và lập dự tốn thu chi hàng tháng của nhà máy. Theo dõi, quản lý tình hình sử dụng các loại vốn và nguồn vốn nghiên cứu các biện pháp sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu quả cao.
Lập kế hoạch thu chi tiền mặt và quản lý việc thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt, quỹ tiền mặt và các chứng khốn khác có giá trị nh tiền nhận, lĩnh tiền mặt và nộp tièn mặt vào nhân hàng theo lệnh chi, thu của giám đốc.
Theo dõi và giải quyết việc thanh tốn sịng phẳng, đúng hạn, đúng thủ tục mọi khoản cơng nợ.
Xây dựng kế hoạh kinh phí và thơng báo tình hình chi cho các phịng ban.
Cơng tác tổ chức quản lý :
Xây dựng các chế độ, nội quy thuộc phạm vi chức năng quản lý của phòng, xây dựng nhiệm vụ, chức trách, lề lối làm việc của từng chức danh cơng tác của phịng, tổ chức thực hiện và định kỳ rút kinh nghiệm, chỉnh lý.
d-Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật :
Nhiệm vụ cụ thể :
Thiết kế các sản phẩm mới hoặc thiết kế cải tiến sản phẩm theo yêu cầu sản xuất của nhà máy. Vận dụng thực hiện đầy đủ “Tiêu chuẩn nhà nớc”. Bảo đảm thiết kế có chất lợng, có tính năng sử dụng tốt, có tính kinh tế và có tính cơng nghệ cao.
Nghiên cứu tài liệu thiết kế của các sản phẩm không do nhà máy thiết kế, phát hiện những sai sót, những bất hợp lý và các yêu cầu không phù hợp
với khả năng công nghệ của nhà máy, đề nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi.
Thực hiện việc cấp phát thu hồi, quản lý tài liệu thiết kế, công nghệ theo đúng quy định trong điếu lệ cơng tác kỹ thuật.
Chủ trì cơng tác chế thử định hình sản phẩm. chỉ đạo và tổng kết chế thử, chỉnh lý tài liệu thiết kế. Đa duyệt chính thức để đa vào sản xuất loạt.
Tổ chức và quản lý kho sản phẩm mẫu của nhà máy. Định kỳ tổ chức kiểm tra mẫu mực sản phẩm trong q trình sản xuất. Nếu phát hiện sai sót phải có biện pháp giải quyết và báo cáo giám đốc ngay.
Tham gia công tác nghiên cứu khoa học, phổ biến khoa học kỹ thuật và công tác huấn luyện của nhà máy theo các nội dung đợc phân công.
Nghiên cứu áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất nghiên cứu, cải tiến cơng nghệ sẵn có. Giải quyết kịp thời các vớng mắc kỹ thuật đảm bảo sản xuất liên tục, có năng xuất và chất lợng cao.
Tổ chức, theo dõi, nuôi dỡng phong trào “Phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hố sản xuất ”.
Xây dựng phịng thành một tập thể vững vàng về nhận thức t tởng, có đạo đức, tác phong tốt. Giỏi chun mơn kỹ thuật có khả năng hồn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao.