2.1.4-Phân loại lao động theo ngành nghề.
2.3.2- Sơ đồ bố trí nơi làm việc toàn nhà máy.
Giải thích
101: Buồng đo lờng 303 : Phòng cơ điện 102 : Phòng tổ chức lao động 301 : Phòng kỹ thuật
103 : Phòng tài vụ 304 : Phịng phó giám đốc sản xuất 104 : Phịng hành chính 305 : Phòng giám đốc
105 : Nhà ăn 306 : Phịng phó giám đốc chính trị 203 : Phịng chính trị 205 : Hội trờng
Sơ đồ bố trí nơi làm việc của tồn nhà máy.
Đờng giải phóng Cơng ty cơ khí 79 Phịng bảo vệ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Nhà để xe của cán bộ kho 105 205 306
Tồn nhà máy có diện tích là hơn 11 nghìn m2 bao gồm khu văn phòng và 3 phân xởng.
Hai bên cổng của nhà máy đợc giành một bên là 50m2 để làm nhà bán và giới thiệu sản phẩmcủa cơng ty bên cịn lại là phòng bảo vệ nh sơ đồ trên.
Bộ phận kho đợc nhà máy bố trí ngay gần cổng và phía trớc kho là 1 bãi đất rộng thuận tiện cho việc bốc dỡ,vận chuyển và giao nhận hàng.
Do đặc thù của nhà máy là sản xuất dây truyền bán tự động nên giữa các phân xởng, phịng ban ln có sự hiệp tác lao động. Nhận thức đợc vấn đề này cơng ty đã bố trí phân xởng gia cơng nóng gần với cả hai phân xởng cịn lại rất thuận tiện cho việc vận chuyển phôi đến hai phân lại để gia cơng. Hơn nữa bố trí phân xởng gia cơng nóng ở vị trí đó cịn có tác dụng tránh độc hại, ảnh hởng cho cán bộ quản lý, tạo môi trờng thận tiện cho họ làm việc.
Phân xởng cơ khí III
Nhà để xe của cơng nhân
Phân xởng cơ khí III Phân xởng Gia cơng nóng Máy lọc nớc Phân xởng cơ khí I 104 103 102 101 204 203 202 201 305 304 303 302 301
Để giữ vệ sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên của công ty. Công ty đã đầu t xây dựng một máy lọc nớc sạch khá lớn luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ nớc sạch sinh hoạt cho cán bộ cơng nhân viên trong vịng 24/24 giờ. Cùng với việc xây dựng máy lọc nớc cơng ty cịn xây dựng nhà để xe cho cán bộ công nhân viên để họ yên tâm làm việc.
Khu văn phịng của cơng ty là khu nhà 3 tầng khang trang đợc xây trên khu đất rộng lớn hơn 200m2. Các phịng ban đợc bố trí nh sơ đồ bên.
Việc bố trí các phịng ban trong khu văn phòng của nhà máy nh vậy là khá hợp lý và mang tính khoa học. Bố trí nh vậy rất thuận tiên cho việc điều hành sản xuất và kinh doanh của nhà máy. Đồng thời tạo điều kiện làm việc thuận tiện cho những ngời cần làm việc trong không gian yên tĩnh nh ban giám đốc, cán bộ phòng kỹ thuật...
ở hai bên đờng đi của nhà may cứ cách 3m lại đợc trồng 1 cây xanh để tạo cảnh quan cho nhà máy và tạo mơi trờng thống mát cho ngời lao động khi làm việc.
Nhìn chung việc bố trí nơi làm việc của nhà máy nh vậy là khá hợp lý và có khoa học so với điều kiện hiện có của cơng ty. Việc bố trí nh vậy đã tận dụng tốt đợc phần đất đai nhỏ hẹp của nhà máy và rất thuận lợi cho việc hiệp tác lao động giữa các bộ phận của công ty.
2.3.3- Sơ đồ bố trí tại nơi làm việc (cụ thể phịng tổ chức lao
động). 3.5m 333333 1.5m 3m 6m Chú thích: 1:Tủ cá nhân. Hành lang 1m 3 3 3 3 2 2 1 1 1 4 F f
3:Bàn làm việc. :Ghế ngồi.
:Bảng theo dõi quân số làm việc hàng ngày. : Điện thoại
:Cửa chính :Cửa sổ
Phịng tổ chức lao động đợc bố trí ở tầng I gần với phòng của quản đốc phân xởng và sát với phòng kế hoạch và phòng tài vụ, rất thuận tiện cho việc hiệp tác lao động với các phịng ban nói trên.
Trong phịng gồm có 4 bàn làm việc với kích thớc (1.2m, 1m, 1.2m) đ- ợc bố trí theo chiều dọc ở giữa phịng nh hình vẽ trên, khoảng cách giữa các bàn là 0.6m và khoảng cách giữa mép bàn đến hai bên tờng là 1.25 m nên rất thuận tiên cho việc đi lại trong phòng.
Cũng giống nh tất cả các phịng khác trong cơng ty bàn của trởng phịng đợc bố trí ở đầu phịng ngay gần cửa ra vào tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho trởng phòng.
Trong mỗi phịng của cơng ty đều đợc trang bị tủ đựng tài liệu chung và tủ đựng tài liệu cá nhân. Là phòng tổ chức lao động nên cần quản lý rất nhiều các loại giấy tờ , công văn của nhà máy nên cơng ty đã trang bị cho phịng 2 tủ đựng tài liệu chung và 3 tủ cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý hồ sơ của nhà máy, ghế trong phịng đợc bố trí làm hai dãy và đợc bố trí nh sơ đồ trên. Dãy bên phải là nơi ngồi làm việc của cán bộ trong phòng, bên còn lai dùng để tiếp khách. Bên phải gần cửa ra vào cịn có một bảng đen dùng để theo dõi quân số làm việc trong ngày của toàn nhà máy.
Việc bố trí nơi làm việc nh vậy là khá hợp lý và có tính khoa học. Với việc bố trí nh vậy cán bộ làm việc trong phịng có thể làm việc một cách độc lập hoặc cũng có thể làm việc tập thể khi cần thiết. Các trang thiết bị trong phịng đợc bố trí nh vậy đã tránh cho lao động quản lý tránh đợc những lãng phí thời gian khơng cần thiết và tạo điều kiện cho họ làm việc có hiệu quả nhất.
3-Điều kiện làm việc của lao động quản lý. 3.1- Chiếu sáng và màu sắc:
Hoạt động lao động quản lý là hoạt động lao động chủ yếu có liên quan đến việc thu nhận và xử lý chuyển bị thông tin, các công việc thờng đợc
sáng tốt cho cán bộ quản lý. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó nên mỗi phịng làm việc của nhà máy đều đợc thiết kế hai cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên đồng thời ở giữa phịng cịn có hai bóng điện huỳnh quang dai 1.2m. Cùng vơi việc bố trí vị trí làm việc của cán bộ trong phịng thì họ ln đợc làm việc trong điều kịên ciếu sáng đầy đủ và hợp lý.
Cùng với việc chiếu sáng tốt cơng ty cịn rất quan tâm đến màu sắc : ở phòng ăn và phịng hội trờng đợc sơn màu trắng ln tạo vẻ sạch sẽ và thoáng mát cho ngời lao động khi họ nghỉ ngơi và hội họp. ở các phịng làm việc thì đợc sơn màu vàng chanh, cửa sổ đều sơn màu xanh, đa phần các bàn việc của cơng ty có màu ghi sáng tạo điều kiện co ngời lao động làm việc tập trung. Tuy nhiên, còn một số phòng bàn ghế sử dụng đã cũ và có màu tối nhiều lúc gây tâm lý không tốt cho ngời lao động.
3.2-Tiếng ồn:
Hiện nay do điều kiện của nhà máy cịn nhiều khó khăn nên tiếng ồn đối vơi lao động quản lý là tơng đối lớn hơn so với quy định (trừ phòng giám đốc và một số phòng đợc cách âm tốt) đa phần các phòng còn lại do quá gần các phân xởng lại gần đờng quốc lộ I nên không thể tránh khỏi tiếng ồn đây là một vấn đề phức tạp cần phải quyết của cơng ty.
3.3-Bầu khơng khí tâm lý :
Để tạo cho nhà máy có bầu khơng khí tâm lý tốt ngồi việc tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất có thể cho cán bộ quản lý của nhà máy. Ban lãnh đạo cơng ty cịn có những trơng trình phúc lợi cho ngời lao động nh phân nhà đất, xây dựng nhà trẻ cho con em công nhân viên của công ty, thành lập một số quỹ để hỗ trợ cho những gia đình cơng nhân viên không may gặp rủi ro.
Cán bộ quản lý của công ty hầu hết đợc chuyển nghành từ quân đội sang làm kinh tế nên giữa họ n có sự gắn bó đồn kết cởi mở với nhau. Từ đó trong nhà máy ln ln có bầu khơng khí tâm lý thoải mái. Mọi ngời luôn làm việc với tinh thần thái độ rất cao.
4-Định mức các công việc quản lý :
Định mức các công việc quản lý là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng trong công tác tổ chức lao động khoa học. Muốn làm tốt tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý thì cũng phải làm tốt việc định mức các công việc quản lý.
Hiện nay, công tác định mức lao động cho cán bộ quản lý ở cơng ty cơ khí 79 cha đợc quan tâm đúng mức. Cán bộ làm công tác định mức là ngời có kinh nghiệm lâu năm, giầu kinh nghiệm nhng lại yếu về chun mơn, nghiệp vụ. Do đó cơng tác xây dựng mức cho lao động quản lý hầu nh khơng đợc chú ý đến. Hơn nữa cơng ty cơ khí 79 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng cục cơng nghiệp quốc phịng, hầu hết cán bộ quản lý trong nhà máy đều đợc chuyển nghành từ quân đội sang làm kinh tế cha lâu, cơng ty thì cịn phụ thuộc rất nhiều vào tổng cục. Nên số lợng cán bộ quản lý trong công ty từ trớc đến nay đều đợc tuyển dụng theo chế độ biên chế. Còn số cán bộ trong các phòng ban đợc xác định bằng phơng pháp thống kê - kinh nghiệm có nghĩa là việc xác định này chỉ dựa vào số lợng có sẵn từ trớc và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phần III