II- những giải pháp và kiến nghị cụ thể.
1- làm tốt hơn nữa q trình phân cơng và hiệp tác lao động.
Hiện nay, công tác phân công và hiệp tác lao động tại cơng ty cơ khí 79 đợc thực hiện tơng đối tốt, tuy nhiên vẫn cịn có một số vấn đề cần quan tâm, thay đổi để phù hợp với điều kiện của của công ty và xu thế phát triển trong xã hội.
Phân công lao động : phân công lao động ở cơng ty cơ khí 79 hiện nay đợc thực hiện khá chặt chẽ và tơng đối tốt. Tuy nhiên, về phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc cần có một số thay đổi để phù hợp với yêu câù của công việc.
Cụ thể :
Phân công lao động theo công nghệ : hiện nay một số vị trí trong
các phịng ban đợc bố trí cha thật sự hợp lý, các vị trí đó có thể thay đổi nh sau :
Vị trí đánh máy, in văn bản, chuyển văn th theo nguyên tắc bố trí nh vậy là khơng phù hợp, bố trí nh vậy gây lãng phí lao động nhng do ở cơng ty cơ khí 79 cơng việc hiện nay khơng địi hỏi phải có ngời có trình độ đại học ngoại ngữ. Hơn nữa việc đánh máy, in văn bản chuyển công văn giấy tờ là công việc đơn giản nên vẫn để nhân viên này đảm nhận công việc hiện tại, khi cần thiết có thể điều chỉnh lại sau.
Những vị trí cịn lại nhất thiết phải có sự trong thời gian tới phải có sự điều chỉnh sắp xếp lại, bởi đây đều là những vị trí quan trọng của cơng ty địi hỏi phải có ngời đúng chun mơn đảm nhận. Nhất là vị trí phó phịng tổ chức lao động với cơng việc đảm nhận là định mức, tính lơng, đào tao, huấn
hợp. Vì vậy cơng ty có thể chuyển cán bộ đang đảm nhận vị trí này sang làm tại phòng kỹ thuật hoặc chyển xuống làm quản đốc phân xởng cơ khí III vì quản đốc phân xởng cơ khí III hiện là một ngời đợc đào tạo về nghiệp vụ kinh tế khơng phù hợp với vị trí của quản đốc. Khi chuyển cán bộ ở phòng tổ chức sang làm công việc khác công ty cần phải tuyển một ngời có nghiẹp vụ phù hợp đảm nhận bằng cách liện hệ với một số trờng đại học nh trờng Kinh Tế Quốc Dân để xin sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc tổ chức tuyển mộ ngời có trình độ phù hợp về đảm nhận vị trí phó phịng tổ chức.
Phịng tài vụ việc bố trí hai nhân viên nh ở bảng 14 là cha phù hợp, bố trí nh vậy vừa gây lãng phí lao động lại vừa khơng đảm bảo u cầu của cơng việc. Vì vậy nên chuyên hai vị trí ở bảng 14 cho nhau thì phù hợp hơn. Cụ thể : đa trần thị ích nên làm phó phịng và giao phó phịng hiện tại đảm nhận cơng việc hiện tại của trần thị ích.
Nh vậy có thể bố trí lại một số vị trí cán bộ quản lý ở cơng ty cơ khí nh sau :
Bảng 15 : bảng bố trí lại lao động quản lý tại cơng ty cơ khí 79
Tên cán bộ Vị trí đảm nhận cũ Vị trí đảm nhận mới Ng văn giộng Phó phịng tổ chức Quản đốc phân xởng cơ
khí III
Nguyễn hải yến Nhân viên văn th Nhân viên văn th Chu phơng thảo Phó phịng tài vụ Nhân viên kế tốn Trần thị ích Nhân viên kế tốn Phó phịng tài vụ Ng đức thun Quản đốc phân x-
ởng có khí III
Nhân viên quản lý kinh tế
Về phân công lao đơng theo vai trị, chức năng : Công ty cần phân
chia quyền hạn ở các phòng ban một cách rõ ràng hơn nữa để việc các phòng ban thực hiện các chức năng, nhiệm vụ một cách chồng chéo nhau gây ách tắc cơng việc, làm chậm qúa trình ra quyết định.
Về phân công lao động theo công nghệ : Đợc công ty thực hiện khá
rõ ràng. Vì vậy, trong thời gian tới cơng ty cần phát huy mặt tích cực này.
2-Cần làm tốt công tác tổ chức nơi làm việc tạo điều kiện làm việc cho lao động quản lý :
giúp cho cơng ty tiết kiệm đợc thời gian hao phí của lao động quản lý và tăng hiệu quả làm việc của lao động quản lý.
Hiện nay, việc bố trí các phịng ban cũng nh bố trí các phơng tiện vật chất trong các phòng ban trong khu văn phòng so với điều kiện hiện có của cơng ty là khá thuận lợi và hợp lý. Tuy nhiên, việc khu văn phịng đợc bố trí ngay gần các phân xởng là cha thực sự hợp lý vì các phịng ở tầng I bị ảnh h- ởng rất lớn bởi tiếng ồn của các phân xởng khi các phân xởng này hoạt động. Trong khi đó điều kiện làm việc của các phịng nh : Tổ chức lao động, kế hoạch, tài vụ cần có sự n tĩnh. Vì vậy, việc bố trí các phịng này ở tầng I trong khi trong khu văn phịng cịn có phịng cha sử dụng đến ở tầng II và III là cha thực sự hợp lý. Để các phịng này làm việc có hiệu quả hơn cơng ty nên bố trí lại nh sau :
Sơ đồ bố trí lại nơi làm việc tại cơng ty cơ khí 79
105 205 306 Giải thích: 101: Phịng đo lờng 301 : Phòng kỹ thuật 104 : Phịng hành chính 303 : Phịng cơ điện 105 : Nhà ăn 304 : Phịng phó GĐ 201: Phòng kế koạch 305 : Phòng GĐ 202 : Phòng tổ chức 306 : Phịng phó GĐ 203 : Phịng chính trị 204 : Phịng hành chính 205 : Hội trờng 204 305 104 304 103 203 303 102 202 302 101 201 301 Tầng I Tầng II Tầng III
Với việc chuyển phòng tài vụ, kế hoạch, tổ chức lao động nh sơ đồ trên sẽ giảm bớt đợc sự ảnh hởng của tiếng ồn tới hoạt động lao động của các cán bộ trong các phịng ban nói trên và sẽ đảm bảo hiệu quả làm việc của cán bộ quản lý.
3-Điều kiện làm việc của lao động quản lý :
Về chiếu sáng và màu sắc : Công ty nên quan tâm hơn nữa đến chiếu
sáng cho cán bộ quản lý, hiện nay việc bố trí bóng điện ở các phịng ban nh vậy là đảm bảo yêu cầu chiếu sáng nhng trong cơng tác dự trữ cịn chậm và cha kịp thời. Cơng ty nên mua 1 số lợng bóng cần thiết để dự trữ đề phịng bóng cháy và hỏng để kịp thời thay thế đảm bảo điều kiện chiếu sáng cho cán bộ quản lý.
Tiếng ồn : Hiện nay do điều kiện của nhà máy cịn nhiều khó khăn nên
tiếng ồn đối với lao động quản lý là tơng đối lớn so với quy định ( trừ phòng giám đốc và một số phòng đợc cách âm tốt ). Đa số các phòng ban còn lại do quá gần các phân xởng và ngay gần đờng quốc lộ I nên tiếng ồn là tơng đối lớn. Để khắc phục tiếng ồn trong điều kiện hiện nay của nhà máy, công ty nên đầu t tiền lắp đặt thêm một lợt cửa kính cho các phịng ban để giảm thiểu tiếng ồn đến lao động quản lý.
Bầu khơng khí tâm lý : Để các cán bộ quản lý trong công ty hiểu nhau hơn trong cơng việc cũng nh trong cuộc sống ngồi xã hội, tạo bầu không khi tâm lý thoải mái trong lao động và sáng tạo thì ngồi việc tạo những điều kiện thuận lợi nh hiện nay thì cơng ty nên tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động thể dục thể thao cho cán bộ quản lý của công ty để tạo cho họ có tâm lý thoải mái sau giờ làm việc và họ có thể hiểu nhau hơn thơng qua các hoạt động thể dục thể thao đó. Thơng qua đó cơng ty sẽ có bầu khơng khí tâm lý thoải mái giữa các cán bộ, từ đó nâng cao năng xuất lao động, sự hiệp tác và phân cơng lao động cũng từ đó mà đợc chặt chẽ hơn, nhịp nhàng hơn.
4-Định mức các công việc quản lý :
Xuất phát từ thực tế và những tồn tại, vớng mắc trong việc xây dựng mức các cơng việc quản lý tại cơng ty cơ khí 79. Trớc hết, muốn làm đợc điều này thì cơng ty cần có một đội ngũ đợc trang bị đầy đủ những kiến thức trong lĩnh vực này.
Theo em để định mức các công việc quản lý tức là xác đinh số lợng lao động quản lý trong các phịng ban thì cơng ty nên dựa vào bản nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban và kế hoạch sản xuất trong thời gian tới của công ty cùng với việc khảo sát bấm giờ thời gian làm việc của các cán bộ trong phịng để có sự điều chỉnh cho hợp lý. Dới đây là cách xác định số lao động cụ thể của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới đợc tiến hành nh sau :
Tiến hành khảo sát thời gian làm việc của các cán bộ trong phòng tổ chức lao động bằng khảo sát thời gian bấm giờ ta đợc bảng thời gian làm việc của cán bộ nh sau :
Bảng16 : Bảng thời gian làm việc của lao động phòng tổ chức lao động
Chỉ tiêu Trởng
phịng % phịngPhó % viên INhân % viên IINhân % Thời gian làm
việc ( phút ). 352 73.33 367 76.46 295 61.46 359 74.79 Thời gian nghỉ
ngơi + nhu cầu 30 6.25 30 6.25 30 6.25 30 6.25
Thời gian lãng phí (phút )
98 20.42 83 17.29 155 32.29 91 18.96
Tổng 480 100 480 100 480 100 480 100
Theo bảng trên ta có thể thấy rằng việc sử dụng thời gian làm việc ở phòng tổ chức lao động cha thật sự hợp lý. Thời gian lãng phí của cán bộ trong phòng là tơng đối cao. Mặc dù vậy khối lợng công việc mà phịng tổ chức đảm nhận vẫn hồn thành.
Ta có quỹ thời gian làm việc của phòng tổ chức trong một ngày hiện tại là: 480 * 4 = 3600 phút.
Thời gian làm việc thực tế của lao động quản lý trong phòng là : 352 + 367 + 295 + 359 = 1373 (phút).
Với lợng thời gian 1373 phút thì phịng tổ chức có thể hồn thành các cơng việc mà phịng tổ chức phải đảm nhận.
Quỹ thời gian làm việc theo quy định của một lao động trong một ngày là : 480 -3 0 = 450 (phút)
Nh vậy nếu nh tận dung hết quỹ thời gian này thì số thời gian làm việc thực tế trong một ngày phải là :
450 * 4 = 1800 (phut)
Nh vậy so với khối lợng cơng việc phải thực hiện thì thời gian cịn d thừa và lãng phí là :
1800 – 1373 = 427 (phút).
Từ quỹ thời gian để hồn thành cơng việc của phịng tổ chức lao động và thời gian làm việc theo quy định của một lao động trong một ngày ta có thể tính đợc số lao động cần thiết trong một ngày ở phòng tổ chức lao động :
Số lao động cần thiết trong phòng tổ chức lao động là : 1373 / 450 = 3.05 (ngời)
Với việc tính tốn nh trên ta có thể thấy đợc rằng hiên nay trong phịng tổ chức lao động có 4 ngời là thừa và không cần thiết. Với khối lợng cơng việc
nh hiện tại thì phịng chỉ cần 3 ngời là có thể đảm nhận đợc tồn bộ cơng việc của phịng.
Từ việc tính tốn số lao động của phịng tổ chức lao động ta có thể làm tơng tự nh vậy đối với các phòng ban còn lại để xác định đợc số lợng cán bộ cần thiết trong các phịng ban đó. Để từ đó có sự điều chỉnh sao cho phù hợp để tận dụng đợc hết thời gian làm việc của lao động quản lý tránh lãng phí, tiết kiệm cho cơng ty thời gian lao động mà vẫn đảm bảo hiệu qủa của công việc.
5-Một số ý kiến khác : Cùng với việc hồn thiện cơng tác tổ chức
lao động khoa học công ty cần thay đổi và tu sửa máy móc thiết bị vì hiện nay máy móc của nhà máy đã xuống cấp nghiêm trọng. Trang bị thêm cho các phịng ban máy tính sẽ giúp cơng ty tiết kiệm tất nhiều thời gian lao động cho cán bộ quản lý. Hơn nữa, với việc trang bị máy tính cho các phịng ban sẽ giúp cho việc bảo quản tài liệu tốt hơn và thuận tiện hơn trong việc tra cứu.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý là một tất yếu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học còn đảm bảo tốt vai trò, chức năng quản lý sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, trong một cơng
ty thì ngời cán bộ quản lý là một trong những nhân tố cơ bản quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Qua phân tích thực trạng ở cơng ty cơ khí 79 cho thấy : Trong giai đoạn từ năm 1999 trở lại đây cơng ty đã dần thốt khỏi khủng khoảng và trì trệ của một doanh nghiệp nhà nớc. Đặc biệt là trong công tác tổ chức lao động khoa học đã đợc công ty quan tâm chú ý nhiều hơn, nhất là trong khâu phân công và hiệp tác lao động cùng với tổ chức phục vụ nơi làm việc. Tuy nhiên, trong công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý thì cơng tác định mức cha đợc quan tâm đúng mức. Do vậy, việc hồn thiện hơn nữa các cơng tác tổ chức lao động khoa học ở cơng ty cơ khí 79 là rất cần thiết.
Từ việc phân tích thực trạng của nhà máy và rút ra đợc vấn đề cần giải quyết hiện nay của công ty nên qua bài viết này em có nếu ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ chức lao động khoa học tại cơng ty cơ khí 79. Với thời gian thực tập có hạn cộng với khối lợng kiến thức cịn hạn chế, nên các ý kiến đa ra có thể cha phải đã là những giải pháp tốt nhất. Nhng em hy vọng rằng vơi những giải pháp đó sẽ góp phần vào sự phát triển của công ty sau này.
Cuối cùng, em xin cảm ơn tồn thể các cơ, chú trong các phịng ban và ban lãnh đạo công ty cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quân và thầy giáo Bùi Quang Vịnh đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.