C P NH T NGÂN HÀNG ÂU H I A B MÔN Ộ
2 .N I DUNG Ộ
2.1 Các bước ti n hành công vi cế ệ
TT N i dung th c hi nộ ự ệ Đ n v th cơ ị ự hi nệ Đ n v ph iơ ị ố h pợ Ghi chú 1 L p l ch thiậ ị Phịng Đào t oạ Các vi n/trungệ tâm/khoa chun mơn Xem m cụ 5.2.1
TT N i dung th c hi nộ ự ệ Đ n v th cơ ị ự hi nệ Đ n v ph iơ ị ố h pợ Ghi chú 2 Làm danh sách SV/HV d thi,ự phịng thi Phịng KT&ĐBCL Phịng QLSV, Phịng HCQT Xem m cụ 5.2.2 3 Phân cơng CBCT Phịng KT&ĐBCL Xem m cụ 5.2.3 4 Chu n b đ thi g cẩ ị ề ố Các vi n/trungệ tâm/khoa chun mơn Phịng KT&ĐBCL Xem m cụ 5.2.4
TT N i dung th c hi nộ ự ệ Đ n v th cơ ị ự hi nệ Đ n v ph iơ ị ố h pợ Ghi chú 5 In sao đ thiề Phòng KT&ĐBCL Các Phòng ban Xem m cụ 5.2.5
6 Chu n b h s , cơng c thiẩ ị ồ ơ ụ Phịng KT&ĐBCL Xem m cụ 5.2.6 7 T ch c coi thiổ ứ Phòng KT&ĐBCL Các đ n v trongơ ị nhà trường Xem m cụ 5.2.7
TT N i dung th c hi nộ ự ệ Đ n v th cơ ị ự hi nệ Đ n v ph iơ ị ố h pợ Ghi chú 8 D thiự SV/HV Xem m cụ 5.2.8 9 Giao nh n bài thiậ Phịng KT&ĐBCL, CBCT Xem m cụ 5.2.9
10 Thanh tốn h i đ ng thiộ ồ Phịng
KT&ĐBCL Phịng TCKT
Xem m cụ 5.2.10
2.2.1. L p l ch thiậ ị
Phòng Đào t o l p l ch thi căn c vào chạ ậ ị ứ ương trình đào t o các vi n/trungạ ệ tâm/khoa chun mơn trong k h c c a năm h c đó. L ch thi ph i đỳ ọ ủ ọ ị ả ược Ban Giám hi uệ ký duy t và g i phịng HCQT đ thơng báo cho các đ n v trong Nhà trệ ử ể ơ ị ường trước kỳ thi 15 ngày làm vi c. ệ
2.2.2. Làm danh sách Sinh viên/h c viên d thi, phòng thiọ ự
Căn c vào l ch thi Phòng HCQT g i các đ n v trong Nhà trứ ị ử ơ ị ường, Phòng KT&ĐBCL ph i h p v i Phòng HCQT và Phòng QLSV làm danh sách SV/HV d thiố ợ ớ ự theo t ng phịng thi.ừ
2.2.3. Phân cơng Cán b coi thiộ
Sau khi có danh sách Sinh viên/h c viên d thi, danh sách phịng thi, Phịngọ ự KT&ĐBCL ti n hành làm phân cơng CBCT. Phân cơng CBCT đế ược làm d a trên Đi uự ề 5 c a Quy đ nh v Quy trình t ch c thi k t thúc h c ph n theo h th ng tín ch c aủ ị ề ổ ứ ế ọ ầ ệ ố ỉ ủ Trường Đ i h c Đ i Nam. L ch phân công CBCT ph i đạ ọ ạ ị ả ược Ban Giám hi u ký duy tệ ệ và g i phịng HCQT đ thơng báo cho các đ n v trong Nhà trử ể ơ ị ường trước k thi 7 ngàyỳ làm vi c.ệ
2.2.4. Chu n b đ thi g cẩ ị ề ố
Sau khi có l ch thi, GV n p đ thi v phịng KT&ĐBCL trị ộ ề ề ước 7 ngày thi (tính ngày làm vi c) c a mơn thi có trong l ch thi. Đ thi đệ ủ ị ề ược làm theo m u quy đ nh, gi ngẫ ị ả viên ra đ và lãnh đ o đ n v ký xác nh n lên đ và đ thi đề ạ ơ ị ậ ề ề ược niêm phong trong phong bì c a Trủ ường Đ i h c Đ i Nam [BM.KTĐBCL.01.01, BM.ĐBCL.01.02]. Phongạ ọ ạ bì đ thi ph i ghi đ y đ các thơng tin n i dung, khơng có ký hi u đ c bi t và gi ngề ả ầ ủ ộ ệ ặ ệ ả viên ph trách làm đ thi ph i ký niêm phong đ thi đó. S lụ ề ả ở ề ố ượng đ thi căn c theoề ứ Đi u 8 c a Quy đ nh v quy trình t ch c thi K t thúc h c ph n theo h th ng tín chề ủ ị ề ổ ứ ế ọ ầ ệ ố ỉ c a Trủ ường Đ i h c Đ i Nam. Phòng KT&ĐBCL ti p nh n đ thi t GV, ngạ ọ ạ ế ậ ề ừ ười giao đ và ngề ười nh n đ ký giao nh n vào S giao nh n đ thi [BM.KTĐBCL.01.03].ậ ề ậ ổ ậ ề
2.2.5. In sao đ thiề
Cán b Phịng KT&ĐBCL ti n hành b c thăm đ thi, trình lãnh đ o Phịngộ ề ố ề ạ KT&ĐBCL ký xác nh n đ thi s s d ng trong k thi dó, đóng d u xác nh n Đậ ề ẽ ử ụ ỳ ấ ậ ề ch n, Đ l cho đ thi.ẵ ề ẻ ề
+ Trước khi bóc đ thi, cán b in sao đ ki m tra l i phong bì đ đúng mơn thi, đúngề ộ ề ể ạ ề l p /khóa /h đào t o, ngày thi.ớ ệ ạ
+ Bóc đ thi và ki m tra đ thi (đúng mơn thi, đúng l p khóa h đào t o, ngàyề ể ề ớ ệ ạ thi…), n u có sai sót cán b in sao đ ti n hành niêm phong l i đ thi, liên l c v i GVế ộ ề ế ạ ề ạ ớ b môn/ lãnh đ o khoa đ k p th i s a ch a đ thi và báo cáo Trộ ạ ể ị ờ ử ữ ề ưởng phòng KT&ĐBCL.
+ In sao đ thi: S lề ố ượng túi đ thi sao b ng s phịng/1 mơn thi; s lề ằ ố ố ượng đề thi/phòng thi = s lố ượng SV/HV + 04 (đ i v i s SV/HV là s ch n), +03 (đ i v i số ớ ố ố ẵ ố ớ ố HV/HV là s l (đ i v i thi l n 1); + 02 đ d (đ i v i thi l n 2, thi l i).ố ẻ ố ớ ầ ề ư ố ớ ầ ạ
+ Cho đ thi sao vào t ng túi đ thi. Dán đóng d u và ký niêm phong túi đ ng đ thi.ề ừ ề ấ ự ề Ghi rõ s lố ượng đ thi sao và các l u ý đ c bi t (đề ư ặ ệ ược s d ng tài li u, đ làm trênử ụ ệ ề đ , đ làm trên Answer sheet,…) trên túi đ ng đ thi.ề ề ự ề
+ Cho đ thi g c vào phong bì đ thi cũ, cán b in sao đ thi ti n hành l u tr , b oề ố ề ộ ề ế ư ữ ả qu n.ả
+ Hồn thành cơng vi c in sao đ thi trệ ề ước ngày thi 1 ngày.
2.2.6. Chu n b h s , công c thiẩ ị ồ ơ ụ
Phịng KT&ĐBCL chu n b h s , cơng c thi bao g m chu n b túi đ ng đẩ ị ồ ơ ụ ồ ẩ ị ự ề thi, túi đ ng bài thi, danh sách sinh viên d thi, gi y thi, gi y nháp, biên b n x lýự ự ấ ấ ả ử SV/HV vi ph m quy ch theo h c ph n thi, s gi ng đạ ế ọ ầ ố ả ường thi/bu i thi, và các biênổ b n gi y t liên quan khác n u có.ả ấ ờ ế
2.2.7. T ch c coi thiổ ứ
Trong th i gian thi, Phòng KT&ĐBCL k t h p v i B ph n IT Phòng HCQT c 01ờ ế ợ ớ ộ ậ ử cán b quan sát camera và h tr gi i quy t các v n đ phát sinh trong bu i thi.ộ ỗ ợ ả ế ấ ề ổ
CBCT ph i ăn m c l ch s khi đi coi thi, khơng đả ặ ị ự ược nói chuy n riêng, làm vi cệ ệ riêng, khơng hút thu c lá, u ng rố ố ượu, bia trong khi làm nhi m v .ệ ụ
Trong quá trình coi thi, CBCT được phép s d ng đi n tho i di đ ng đ gi i quy tử ụ ệ ạ ộ ể ả ế các v n đ phát sinh trong bu i thi (không dùng đi n tho i đi đ ng cho các công tácấ ề ổ ệ ạ ộ
Phịng KT&ĐBĐCL b ng mail văn b n. CBCT đ n mu n 15 phút so v i gi thi thì coiằ ả ế ộ ớ ờ nh đã v ng m t và Phòng KT&ĐBCL s c CBCT thay th .ư ắ ặ ẽ ử ế
CBCT ph i có m t đúng gi t i h i đ ng thi (Phịng KT&ĐBCL) đ nh n nhi m vả ặ ờ ạ ộ ồ ể ậ ệ ụ theo trình t nh sau:ự ư
+ Trước gi thi 15 phút, CBCT ph i có m t t i Phịng KT&ĐBCL đ nh n bàn giaoờ ả ặ ạ ể ậ danh sách SV/HV thi, gi y thi, gi y nháp, đ thi sao, túi đ ng bài thi...ấ ấ ề ự
+ CBCT 1 ghi rõ trên b ng các n i dung sau: môn thi, th i gian làm bài thi, đả ộ ờ ược hay không được s d ng tài li u, sĩ s SV/HV có m t trên danh sách d thi. CBCT 2 kýử ụ ệ ố ặ ự gi y thi và gi y nháp v a đ v i s lấ ấ ừ ủ ớ ố ượng SV/HV d thi (CBCT không ký th a gi yự ừ ấ thi và gi y nháp, ch ký thêm gi y thi khi có SV/HV u c u).ấ ỉ ấ ầ
+ Trước gi thi 10 phút, CBCT 1 g i SV/HV vào phịng thi. CBCT 2 ki m tra các v tờ ọ ể ậ d ng SV/HV mang vào phòng th , ki m tra th SV/HV đ nh n di n và đ i chi u v iụ ị ể ẻ ể ậ ệ ố ế ớ danh sách SV/HV d thi (n u SV/HV khơng có th SV/HV thì CBCT u c u vi t b nự ế ẻ ầ ế ả cam k t có xác nh n c a Giáo viên ch nhi m ho c Phịng QLSV); CBCT khơng đế ậ ủ ủ ệ ặ ược ghi thêm tên SV/HV vào danh sách thi.
+ CBCT 2 phát gi y thi (đã có ch ký, ghi h tên c a CBCT 2), hấ ữ ọ ủ ướng d n SV/HV ghiẫ s báo danh (Mã sinh viên), đi n tên, ghi đ ch n, đ l và ghi đ y đ các m c vàoố ề ề ẵ ề ẻ ầ ủ ụ gi y thi trấ ước khi làm bài.
+ Đ n gi phát đ thi, CBCT 1 gi cao túi đ thi đ SV/HV th y rõ còn nguyên niêmế ờ ề ơ ề ể ấ phong và đ ngh SV/HV xác nh n đ cịn ngun niêm phong, CBCT 1 bóc túi đ ngề ị ậ ề ự đ thi và phát đ thi cho t ng SV/HV, CBCT 2 bao quát chung; N u có b t k th cề ề ừ ế ấ ỳ ắ m c v đ thi, CBCT báo cáo ngay v i Phòng KT&ĐBCL đ gi i quy t.ắ ề ề ớ ể ả ế
+ CBCT 1 ghi th i gian tính gi làm bài và th i gian k t thúc lên b ng, ký tên và ghi rõờ ờ ờ ế ả h tên vào gi y thi c a SV/HV sau khi đã ghi đ y đ thông tin cá nhân.ọ ấ ủ ầ ủ
+ Trong gi làm bài, CBCT 1 bao quát t trên xu ng cu i phòng, CBCT 2 bao quát tờ ừ ố ố ừ cu i lên đ u phòng cho đ n h t gi thi.ố ầ ế ế ờ
+ N u SV/HV b đau m b t thế ị ố ắ ường ho c có nhu c u chính đáng ph i t m th i raặ ầ ả ạ ờ kh i phịng thi thì CBCT ph i báo cho cán b th ký thi ho c Phịng KT&ĐBCL gi iỏ ả ộ ư ặ ả quy t.ế
+ Trường h p SV/HV vi ph m quy ch thi thì CBCT ph i l p biên b n x lý k lu tợ ạ ế ả ậ ả ử ỷ ậ theo quy đ nh [BM.KTĐBCL.01.04] và thu tang v t kèm theo (n u có). N u có tìnhị ậ ế ế hu ng b t thố ấ ường ph i báo cho cán b th ký thi ho c Phòng KT&ĐBCL gi i quy t.ả ộ ư ặ ả ế + 15 phút trước khi h t gi làm bài, CBCT thơng báo th i gian cịn l i cho SV/HV dế ờ ờ ạ ự thi bi t. Khi h t gi làm bài, CBCT yêu c u SV/HV ng ng làm bài, CBCT 1 thu bàiế ế ờ ầ ừ c a SV/HV, k c bài c a SV/HV đã b x lý k lu t, CBCT 2 duy trì tr t t và kủ ể ả ủ ị ử ỷ ậ ậ ự ỷ lu t phòng thi. Khi nh n bài, CBCT ph i ki m tra s t gi y thi c a SV/HV đã n p,ậ ậ ả ể ố ờ ấ ủ ộ yêu c u SV/HV t ghi s t và ký tên vào danh sách SV/HV d thi (tuy t đ i khôngầ ự ố ờ ự ệ ố được cho SV/HV ký tên trước vào danh sách SV/HV d thi trong khi làm bài).ự
+ Sau khi thu bài, CBCT ki m tra s p x p bài thi theo 1 t p đ ch n và 1 t p đ l vàể ắ ế ậ ề ẵ ậ ề ẻ th t trong danh sách SV/HV d thi t nh đ n l n. Cho bài thi, danh sách SV/HV dứ ự ự ừ ỏ ế ớ ự thi, biên b n x lý SV/HV vi ph m quy ch thi (n u có) vào túi đ ng bài thi, sau đóả ử ạ ế ế ự bàn giao l i cùng v i túi đ ng đ thi th a cho th ký bu i thi.ạ ớ ự ề ừ ư ổ
2.2.8. D thiự
SV/HV ph i có m t t i phịng thi trả ặ ạ ước gi thi ít nh t là 15 phút đ làm th t c dờ ấ ể ủ ụ ự thi. SV/HV đ n ch m q 15 phút sau khi tính th i gian làm bài thi thì s khơng đế ậ ờ ẽ ược d thi.ự
Khi vào phịng thi, SV/HV ph i nghiêm túc tn th các quy đ nh sau:ả ủ ị
+ Xu t trình th SV/HV đ CBCT ki m tra (khơng đấ ẻ ể ể ược dùng các lo i th khác thayạ ẻ th ). Trong trế ường h p khơng có th SV/HV ph i vi t gi y cam k t có xác nh n c aợ ẻ ả ế ấ ế ậ ủ giáo viên ch nhi m ho c Phòng QLSV.ủ ệ ặ
+ Ch đỉ ược mang vào phịng thi bút vi t, bút chì, compa, t y, thế ẩ ước k , máy tính đi nẻ ệ t khơng có th nh , khơng có ch c năng so n th o văn b n và các giáo trình, tài li uử ẻ ớ ứ ạ ả ả ệ (n u đ thi cho phép).ế ề
+ Khơng được mang vào phịng thi các tài li u (n u đ thi khơng cho phép), máy vi tínhệ ế ề xách tay, gi y than, bút xóa, phấ ương ti n k thu t thu, phát, truy n tin, ghi âm, ghiệ ỹ ậ ề hình, thi t b ch a thơng tin có th l i d ng đ làm bài thi và các v t d ng khác.ế ị ứ ể ợ ụ ể ậ ụ
+ Trước khi làm bài thi SV/HV ph i ghi đ y đ h tên, s báo danh (Mã SV/HV) vàoả ầ ủ ọ ố gi y thi, gi y nháp và nh t thi t ph i yêu c u CBCT ký và ghi rõ h tên vào gi y thi,ấ ấ ấ ế ả ầ ọ ấ gi y nháp.ấ
+ Bài làm ph i vi t rõ ràng, s ch s , không nhàu nát, không đánh d u ho c làm kýả ế ạ ẽ ấ ặ hi u riêng. Nghiêm c m làm bài thi b ng hai màu m c khác nhau ho c b ng bút màuệ ấ ằ ự ặ ằ đ . Nghiêm c m bài thi có hai nét ch vi t khác nhau. Ph i b o v bài làm c a mìnhỏ ấ ữ ế ả ả ệ ủ và nghiêm c m m i hành vi gian l n, không đấ ọ ậ ược xem bài c a SV/HV khác, khôngủ được trao đ i ý ki n, trao đ i tài li u khi làm bài. Ph i gi gìn tr t t trong phịng thi.ổ ế ổ ệ ả ữ ậ ự N u c n h i CBCT đi u gì ph i h i cơng khai. Trế ầ ỏ ề ả ỏ ường h p SV/HV b đau ơm b tợ ị ấ thường ho c có nhu c u chính đáng ph i t m th i ra kh i phịng thi thì SV/HV báo choặ ầ ả ạ ờ ỏ CBCT x lý.ử
+ Khi h t gi thi SV/HV ph i l p t c d ng làm bài và n p bài thi theo yêu c u c aế ờ ả ậ ứ ừ ộ ầ ủ CBCT. Không làm được bài, SV/HV cũng ph i n p bài thi. Khi n p bài, SV/HV ph iả ộ ộ ả t ghi rõ s t gi y thi đã n p và ký tên vào danh sách d thi.ự ố ờ ấ ộ ự
2.2.9 Giao nh n bài thiậ
K t thúc t ng bu i thi, c hai CBCT ph i tr c ti p mang ngay túi bài thi, túi đ ng đế ừ ổ ả ả ự ế ự ề thi th a và biên b n x lý k lu t, gi y cam đoan (n u có) v phịng h i đ ng thiừ ả ử ỷ ậ ấ ế ề ộ ồ (Phịng KT&ĐBCL) đ th c hi n cơng vi c xác nh n CBCT [BM.KTĐBCL.01.05] vàể ự ệ ệ ậ bàn giao túi bài thi.
+ Các biên b n x lý k lu t (b n g c) đả ử ỷ ậ ả ố ượ ư ạc l u l i Phịng KT&ĐBCL.
2.2.10. Thanh tốn h i đ ng thiộ ồ
Sau khi k t thúc đ t thi ch m nh t là 7 ngày thi, th ký bu i thi c n hoàn thi nế ợ ậ ấ ư ổ ầ ệ đ y đ các gi y t , th t c thanh tốn cho h i đ ng thi và g i v Phịng TCKT. Phịngầ ủ ấ ờ ủ ụ ộ ồ ử ề TCKT sau khi nh n gi y t thanh toán t th ký thi ch m nh t 7 ngày ph i thanh toánậ ấ ờ ừ ư ậ ấ ả cho các thành viên trong h i đ ng thi.ộ ồ
Người so n th oạ ả (Kí và ghi rõ h c tên)ọ Trưởng đ n vơ ị (Kí và ghi rõ h c tên)ọ Hi u trệ ưởng (Kí và ghi rõ h c tên)ọ
TRƯỜNG Đ I H C Đ I NAM Ạ Ọ Ạ
PHỊNG KH O THÍ & ĐBCLẢ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI TỘ Ộ Ủ Ệ NAM
Đ c l p T do H nh phúcộ ậ ự ạ
Hà N i, ngày 29 tháng 12 năm 2017ộ
HƯỚNG D N T CH C Ẫ Ổ Ứ KH O SÁT L Y Ý KI N PH N H I Ả Ấ Ế Ả Ồ