d. Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm đầu tư
2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công
2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Công Ty Cổ Phần Đá Núi Nhỏ được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp đã được Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa X kỳ họp thứ
34
nghiệp, các luật khác có liên quan và điều lệ cơng ty được Đại hội Cổ đơng nhất trí thơng qua.
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty:
PGĐ thường trực PGĐ điều hành Giám đốc Chi nhánh
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC Chi nhánh Tân Lập BP kinh doanh TH T/cân Bộ phận kế toán tài vụ T.Kho BP kỹ thuật điều hành SX Tổ XMTB
Đục, đào, V/C Chỉ huy nổ mìn, trưởng hầm phụ trách khoan bắn khai thác Tổ máy xay, xe xúc
(Nguồn: Phòng sản xuất)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Đại hội đồng cổ đơng: Gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền lực cao nhất tại cơng ty. Đại hội đồng cổ đơng có nhiệm vụ:
- Thông qua, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.
- Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, thơng qua báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của hội đồng quản trị, ban kiểm soát và các kiểm toán viên.
- Quyết định số lượng thành viên của hội đồng quản trị
- Bầu bãi nhiệm, miễn nhiệm các thành viên hội đồng quản trị. Ban kiểm soát và phê chuẩn việc hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc điều hành.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quản trị công ty giữa
2 kỳ đại hội. Các thành viên hội đồng quản trị được cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đơng, có tồn quyền nhân danh cơng ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan
đến mục đích, lợi nhuận kinh doanh của cơng ty, trừ những thẩm quyền của đại hội đồng
cổ đông.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội đồng cổ đơng bầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong
điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của cơng ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và Ban Giám Đốc. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và Pháp Luật về những công việc thực hiện của ban.
Giám đốc công ty:
Do hội đồng quản trị bổ nhiệm và ủy nhiệm các quyền hạn cần thiết để thi hành các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và quyết định của hội đồng quản trị.
Giám đốc là người thay mặt hội đồng quản trị quản lý, điều hành mọi hoạt động
hàng ngày của công ty, thay mặt công ty trong mọi hoạt động giao dịch với cơ quan nhà nước, các đơn vị kinh tế và các đối tác khác. Thi hành các quyết định của Hội đồng quản
trị theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch, chương trình hoạt động và các phương
án bảo vệ, cạnh tranh, khai thác nguồn nhân lực của cơng ty. Xây dựng đệ trình hội đồng quản trị qui chế định giá hàng hóa, sản phẩm của cơng ty, các chính sách tiêu chuẩn đầu tư của công ty nhằm hạn chế rủi ro và phù hợp theo điều kiện kinh tế từng thời kỳ.
Đệ trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch đầu tư gián tiếp hoặc trực tiếp vào các dự án hợp tác đầu tư với các bên đối tác trong và ngoài nước.
Xây dựng và đệ trình hội đồng quản trị ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, đơn giá nguyên vật liệu, vật tư và giá dịch vụ trong nội bộ công ty.
Các phịng ban: Có 03 phịng ban Phịng kỹ thuật điều hành sản xuất:
Có chức năng trong việc vận hành và điều độ sản xuất, kiểm tra và bảo đảm chất lượng sản phẩm. Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng bộ định mức kinh tế kỹ
36
Không ngừng cải tiến, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu thực hiện sản xuất và thực hiện các công việc kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, bảo trì sửa chữa và vận hành các máy móc thiết bị.
Phịng Kinh doanh – Tổng hợp:
Xây dựng kế hoạch quảng bá thương hiệu Đá Núi Nhỏ thông qua các hoạt động
như: tham gia hội chợ, tài trợ các chương trình, quảng cáo trên các phương tiện thông tin
đại chúng …
Thực hiện nhiệm vụ mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, tham gia cung cấp sản phẩm cho các cơng trình xây dựng, đưa ra các giải pháp hỗ trợ và thúc đẩy bán hàng.
Đối với lĩnh vực tiêu thụ, phòng kế hoạch kinh doanh giúp lãnh đạo về các mặt
như: tìm đầu mối tiêu thụ, khảo sát thị trường về mặt cung – cầu, chất lượng, giá cả, chủng loại sản phẩm, giúp công ty đề ra những chính sách phù hợp với từng thời điểm
nhất định để kinh doanh có hiệu quả, vừa tạo mối quan hệ tốt với khách hàng.
Cung cấp doanh thu bán hàng hàng ngày và cuối tháng tổng hợp doanh thu đạt
được trong tháng để phòng kế toán thực hiện kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng và
quyết toán lãi lỗ của kỳ kế toán.
Phịng Kế tốn:
Bộ phận xây dựng kế hoạch tài chính cho cơng ty, lên kế hoạch cho các dự án thu chi trong công ty.
Hoạch định chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm, quản lý vốn và nguồn vốn, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập các báo cáo kế toán hàng tháng, tính lương cho cán bộ cơng nhân viên hàng tháng theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của nhà nước. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty.
Thông tin cho Ban giám đốc biết chi tiết, khái qt về tình hình tài chính hiện tại, dự báo tương lai để đưa ra các quyết định cần thiết mang lại lợi ích cho cơng ty.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê, hạch toán tài khoản và lập các báo cáo tài chính cung cấp thơng tin cho Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty, thực hiện việc khai báo và nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn cho cơ quan thuế.
2.1.1.5. Giới thiệu chung về sản phẩm và quy trình sản xuất:
a. Sản phẩm:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực khai thác, sản phẩm gồm có đất sét và đá các loại: đá
0x4, đá 1x2, đá 5x7, đá 3x8, đá hộc xanh, đá mi bụi … Hình 2.7: Sản phẩm (Nguồn: www.nuinho.com.vn) b. Quy trình sản xuất: Đào đất đầu Khoan, nạp thuốc Bắn đá Đục Đào Vận chuyển Xay Đá thành phẩm
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất
- Đào đất đầu: mở đầu quy trình sản xuất là phải đào hết lớp đất ở phía trên, cho tới
lớp đá ở dưới. Một phần đất này dùng để làm bờ đê, đường nội bộ. Phần cịn lại được bán ra bên ngồi dưới hình thức là thơng báo mời khách hàng đến đấu thầu, người trả giá cao
38
- Khoan lỗ, nạp thuốc nổ: khi khoan phải có lệnh khoan, hộ chiếu khoan, hộ chiếu
nổ mìn, phiếu yêu cầu vật liệu nổ để đảm bảo khoan theo kế hoạch của bộ phận kỹ thuật bắn mìn, độ sâu lỗ khoan phải phù hợp với lượng nguyên vật liệu đã đặt mua để mỗi lần bắn là đạt được hiệu quả cao nhất cho ra nhiều đá. Sau khi khoan phải nghiệm thu để đánh giá lỗ khoan, đo độ sâu lỗ khoan, tính ra chi phí cho từng lần thuê khoan căn cứ vào bảng nghiệm thu lỗ khoan.
Sau khi nổ đá sẽ cho ra đá lớn nhỏ khác nhau, những tảng đá quá lớn sẽ được đục
ra nhỏ hơn. Từ bảng nghiệm thu lỗ khoan, lượng thuốc nổ sử dụng, ước lượng ra khối
lượng đá và giao khoán cho xe đục.
Từ bãi đá, xe đào sẽ đào đá và đưa lên xe vận chuyển để chở tới máy xay, xay ra đá các loại. Khối lượng đá của giai đoạn đục, đào và vận chuyển là hoàn toàn khớp nhau.
Sau khi xay, đá sẽ chất cao chỗ máy xay, vì vậy để tiếp tục xay đá phải xúc đá ra khỏi máy xay. Mỗi ngày thủ kho sẽ ghi nhận khối lượng công việc thực hiện của từng xe xúc để định kỳ tổng hợp chi phí.
Đá thành phẩm nhập kho, sẵn sàng để bán cho khách hàng.
2.1.1.6 Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh:
CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG QUA CÁC NĂM
CHÊNH LỆCH
STT CHỈ TIÊU NĂM 2008 NĂM 2009 TUYỆT ĐỐI
(đ) TƯƠNG ĐỐI (%) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 167,939,041,487 214,822,390,449 46,883,348,962 28 2 Giá vốn hàng bán 101,760,355,961 120,784,752,213 19,024,396,252 19 3
Lợi nhuận hoạt
động tài chính 3,922,200,789 4,452,071,739 529,870,950 14 4 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 62,388,844,493 91,305,783,589 28,916,939,096 46 5 Lợi nhuận kế toán trước thuế 67,328,021,293 95,688,602,237 28,360,580,944 42 6 Lợi nhuận sau thuế 67,328,021,293 79,074,130,850 11,746,109,557 17 7 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 17,718 16,452 (1,266.00) (7)
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
So sánh số liệu năm 2008 và năm 2009 có những kết quả đạt được như sau:
Doanh thu năm 2009 tăng 46.883.348.962 đồng so với năm 2009 tương ứng tăng 28%. Doanh thu tăng là do sản lượng và giá bán của năm 2009 tăng so với năm 2008.
Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng 19.024.396.962 đồng so với năm 2008 tương ứng tăng 19% là do sản lượng tiêu thụ năm 2009 tăng so với năm 2008.
Lợi nhuận hoạt động tài chính năm 2009 so với năm 2008 tăng 529.870.950 đồng tương ứng tăng 14%. Lợi nhuận tăng là do số tiền gửi tiết kiệm ngân hàng tăng nên lãi
tiền gửi cũng tăng theo.
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2009 so với năm 2008 tăng 28.916.939.096
đồng tương ứng tăng 46%. Lợi nhuận tăng cao là doanh doanh nghiệp tăng sản lượng tiêu
thụ làm cho doanh thu tăng đồng thời chi phí giá thành của sản phẩm.
Lợi nhuận trước thuế năm 2009 so với năm 2008 tăng 28.360.580.944 đồng tương
ứng tăng 42%.
Lợi nhuận sau thuế năm 2009 so với năm 2008 tăng 11.746.109.557 đồng tương
ứng tăng 17% là do trong năm 2009 lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận hoạt động
kinh doanh đều tăng so với năm 2008.
Mặc dù các chỉ tiêu và doanh thu, lợi nhuận trước thuế và sau thuế của năm 2009
đều tăng cao so với năm 2008 nhưng lãi cơ bản trên cổ phiếu của năm 2009 giảm so với
năm 2008 là 1.266 đồng/cổ phiếu tương ứng giảm 7% là do trong năm 2009 doanh nghiệp có kế hoạch mua thêm đất ở các khu vực lân cận như Bình Phước, Long Thành,… để mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
2.1.1.7 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của doanh nghiệp: a. Thuận lợi: a. Thuận lợi:
Cơng ty có vị trí thuận lợi về mặt giao thơng, nằm trong vùng kinh tế trọng điểm, năng động và phát triển của miền Đông Nam Bộ.
Cơng ty có đội ngũ cán bộ có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm lâu năm trong cơng tác lãnh đạo và quản lý, công nhân lao động lành nghề, có nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất chế biến đá, cần cù, sáng tạo trong lao động sản xuất.
Cùng với sự tăng trưởng cao của nền kinh tế Việt Nam trong các năm qua, ngành xây dựng với sự bùng phát về cơ sở hạ tầng, xây dựng khu công nghiệp, quy hoạch khu chung cư, đường xá, trường học … kéo theo sự tăng trưởng tương ứng trong nhu cầu vật liệu xây dựng, trong đó có sản phẩm đá xây dựng các loại. Với uy tín của thương hiệu Đá
40
Núi Nhỏ trên thị trường hiện nay, sản phẩm đá của công ty đã được các nhà thầu xây dựng lớn khẳng định và tin tưởng sử dụng.
b. Khó khăn:
Khi chuyển sang hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần, phải thay đổi cơ chế
quản lý, phương thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ một đơn vị hạch tốn báo sổ phụ thuộc, cơng tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trước nay
phần lớn đều do Công ty mẹ đảm nhận, nên công tác quản lý điều hành khi chuyển sang công ty cổ phần gặp một số khó khăn địi hỏi Ban lãnh đạo và người lao động trong công ty phải thích ứng theo.
Hiện nay giá các loại nguyên nhiên vật liệu đầu vào như xăng, dầu, điện năng, vật liệu nổ, phụ tùng thay thế … tăng liên tục, từ đó làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giá
thành sản phẩm cũng tăng làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm công ty trên thị trường.
Trong khu vực, có nhiều cơng ty hoạt động trong lĩnh vực khai thác đá như: Cơng ty Đá Hóa An, Cơng ty Khống Sản, Cơng ty 3/2, Công ty TNHH 1 Thành Viên Vật Liệu Xây Dựng Đồng Nai … nên đã tạo ra môi trường cạnh tranh rất lớn giữa các doanh
nghiệp.
Thiết bị máy xay có thời gian sử dụng lâu, cần có thời gian sửa chữa đại tu liên tục và kéo dài cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của Công ty.
c. Phương hướng phát triển:
Công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu và dần dần đi vào sự phát triển ổn
định, bền vững. Công ty không ngừng phấn đấu thực hiện các kế hoạch đã đề ra, để lợi
nhuận năm sau cao hơn năm trước, không ngừng nâng cao sản phẩm cả về số lượng lẫn chất lượng, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng
năng suất. Trong thời gian tới công ty sẽ triển khai hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2000.
2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ: 2.1.2.1 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ: 2.1.2.1 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty cổ phần đá Núi Nhỏ:
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính và Thơng Tư số 244/2009/TT-BTC.
Niên độ kế toán áp dụng: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND).
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền liên hồn.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
Đối tượng tập hợp chi phí là tồn bộ quy trình sản xuất.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng m3 sản phẩm hồn thành. Kỳ tính giá thành là hàng tháng.
Công ty áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm. (Hệ số quy đổi dựa vào tham số kỹ thuật của ngành).
2.1.2.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Công Ty Cổ Phần Đá Núi Nhỏ là một đơn vị có quy mơ sản xuất tương đối lớn, sử dụng nhiều tài khoản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xun. Vì vậy cơng ty chọn hình thức kế tốn “Nhật ký chung”.
SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Bảng cân đối tài khoản Sổ cái Sổ chi tiết Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế tốn
42
Hình thức kế tốn máy
Cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy tính. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in
được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.