5. Kết cấu của đề tài
1.2 Khái quát về tuyển dụng và sử dụng nguồn nhân lực
1.2.3 Mối quan hệ giữa tuyển dụng và sử dụng nguồn nhân lực
Sử dụng nguồn nhân lực là quá trình thu hút và phát huy lực lượng lao động xã hội vào hoạt động xã hội nhằm tạo ra của cải vật chất và văn hố đáp ứng nhu cầu của xã hội và mỗi thành viên trong xã hội. Sử dụng cĩ hiệu quả nguồn nhân lực khơng chỉ là mức độ thu hút lao động sản xuất xã hội mà cịn thể hiện ở trình độ
phát huy mọi tiềm năng sẵn cĩ của mọi lực lượng lao động trong quá trình hoạt
động. Điều đĩ cĩ nghĩa là phát huy cao độ mọi tiềm năng của con người vào hoạt động sản xuất xã hội
Thực tiễn cho thấy, sự tồn tại, phát triển của một tổ chức, nhiều điều kiện
nhưng chủ yếu nhất vẫn là phụ thuộc vào con người hay nguồn nhân lực của tổ chức. Để cĩ được nguồn nhân lực đĩ khơng cách nào khác tổ chức đĩ phải tiến hành tuyển dụng lao động và quản lý sử dụng nguồn nhân lực đĩ. Vậy tuyển dụng cĩ một vị trí vơ cùng quan trọng đối với tổ chức cũng như đối với cơng tác sử dụng cĩ hiệu quả nguồn nhân lực. Tuyển dụng là tiền đề cho các hoạt động khác của quản lý
nguồn nhân lực, là nhân tố quan trọng quyết định nhất đến việc sử dụng cĩ hiệu quả nguồn nhân lực.
Tuyển dụng cĩ một vài trị quan trọng đối với tổ chức. Một tổ chức luơn thực hiện thành cơng các đợt tuyển dụng sẽ nâng cao được uy tín, nâng cao được vị thế cạnh tranh, đưa tổ chức phát triển đi lên. Tuyển dụng thành cơng đảm bảo cho tổ
chức cĩ một đội ngũ lao động phù hợp, tạo ra một sức mạnh giúp tổ chức cĩ thể
vượt qua mọi khĩ khăn thử thách trong quá trình hoạt động. Ngược lại, tuyển dụng khơng thành cơng sẽ làm cho tổ chức khơng đạt được kế hoạch, mục tiêu đặt ra vì kế hoạch về lao động khơng được đảm bảo. Tuyển dụng khơng thành cơng làm cho tổ chức tốn kém nhiều về chi phí và giảm hiệu quả các hoạt động khác như đánh giá sự thực hiện cơng việc, thù lao đãi ngộ…
Một trong các yêu cầu của tuyển dụng là tuyển được người cĩ chuyên mơn phù hợp, cĩ thể làm việc đạt tới năng suất cao, hiệu suất cơng tác tốt, đáp ứng các
yêu cầu cơng việc. Tuyển dụng khơng phù hợp với thực tiễn và khoa học thì người lao động được tuyển sẽ khơng đáp ứng được yêu cầu cơng việc, chất lượng tuyển
dụng sẽ khơng cao. Như vậy, tổ chức sẽ khơng cĩ một đội ngũ lao động phù hợp, việc sử dụng lao động khơng phù hợp sẽ khơng cĩ hiệu quả và tác động mạnh đến
hoạt động của tổ chức.
Tuyển được người lao động đáp ứng được đầy đủ các cơng việc, tạo điều
kiện cho tổ chức đào tạo người lao động trở thành thợ đa kỹ năng, cĩ thể tiếp nhận
được cơng nghệ mới và làm việc hiệu quả. Đảm bảo ổn định trong tổ chức, nhu cầu
lao động xuất hiện, tổ chức cĩ thể tuyển từ chính nguồn lao động bên trong tổ chức, giảm thiểu các trường hợp bị động trong tuyển dụng.
Tuyển dụng là một hoạt động rất quan trọng của tổ chức. Tuyển dụng mà đánh giá chính xác trình độ chuyên mơn của người lao động sẽ tiết kiệm được chi
phí đào tạo. Trong q trình tuyển dụng, tổ chức phải phỏng vấn chuyên mơn và
tham quan thử việc để từ đĩ đánh giá trình độ chuyên mơn của người lao động ứng với từng vị trí cơng việc. Người lao động được tuyển dụng cĩ trình độ chuyên mơn phù hợp sẽ thực hiện được cơng việc ngay tạo ra năng suất lao động, hiệu quả cơng việc. Họ dễ dàng nâng cao hiệu quả cơng việc mà khơng cần đào tạo thêm. Đĩ cũng
chính là cách thức để tổ chức sử dụng cĩ hiệu quả nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí, thời gian đào tạo.
Hơn nữa, qua quá trình tuyển dụng, người lao động được bố trí làm đúng với cơng việc yêu thích, đúng khả năng là động lực to lớn khích lệ tinh thần làm việc hăng say, tận tâm với cơng việc, đưa đến kết quả làm việc cao. Chính vì vậy, tuyển dụng là khâu then chốt, quyết định đến việc sử dụng cĩ hiệu quả nguồn nhân lực
của tổ chức, để tổ chức đạt được mục tiêu đề ra.