I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY CƠ KHÍ ễ Tễ 3/2 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy của cụng ty.
- Đứng đầu cụng ty là giỏm đốc do Bộ trưởng GTVT bổ nhiệm và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty trước phỏp luật, trước tập thể cỏn bộ CNVC của cụng ty về việc tồn tại và phỏt triển cũng như cỏc hoạt động ký kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng nhõn viờn, bố trớ, sắp xếp lao động. Giỏm đốc cụng ty cú quyền tổ chức bộ mỏy quản lý mạng lưới kinh doanh phự hợp với nhiệm vụ của cụng ty.
Trong ban GĐ, giỳp việc cho GĐ, cú một đồng chớ phú GĐ phụ trỏch sản xuất và giải quyết cụng việc khi GĐ đi vắng.
Giỳp GĐ cú cỏc phũng chức năng bao gồm:
- Phũng kế hoạch vật tư làm tham mưu cho GĐ về xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, duyệt kế hoạch với cấp trờn, đề xuất cỏc biện phỏp tổ chức thực hiện thắng lợi. Tham mưu về hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh chuyển hướng sản xuất sản phẩm phự hợp với yờu cầu của thị trường về cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, mua sắm vật tư, phụ tựng phục vụ sản xuất và kinh doanh, luụn chăm lo tỡm kiếm cụng việc, làm cỏc hợp đồng kinh tế, quản lý kho vật tư phụ tựng, kho bỏn thành phẩm sử dụng vào khai thỏc.
- Phũng kế toỏn, tài chớnh: tham mưu cho GĐ quản lý cỏc mặt cụng tỏc tài chớnh, sử dụng nguồn vốn và khai thỏc khả năng vốn của nhà mỏy đạt hiệu quả cao, biện phỏp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trớch nộp đối với nhà nước và luụn luụn chủ động chăm lo bằng mọi biện phỏp để cú đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phũng kỹ thuật - KCS tham mưu cho GĐ trong cụng tỏc xõy dựng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật cao, cỏc sản phẩm chất lượng năng xuất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giỏ thành hợp lý hoỏ sản xuất, cải tiến kỹ thuật và quản lý chặt chẽ cỏc chỉ tiờu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, duy trỡ và từng bước nõng cao uy tớn của nhà mỏy đối với khỏch hàng để đủ sức cạnh tranh với cỏc thành phần kinh tế khỏc.
- Phũng nhõn chớnh: làm cụng tỏc hành chớnh, tổ chức cỏn bộ, lập cỏc phương ỏn về tổ chức sản xuất phự hợp với từng giai đoạn sử dụng lao động, cõn đối lao động, phục vụ sản xuất kinh doanh, tham mưu về thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch, xó hội đối với cụng nhõn viờn, xõy dựng và ban hành kịp thời cỏc quy chế trờn mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của nhà mỏy phự hợp với từng thời kỳ và phự hợp với chế độ chớnh sỏch của nhà nước.
Sơ đồ bộ mỏy quản lý tổ chức của cụng ty cơ khớ ụ tụ 3/2
Giám đốc Phó Giám đốc Phịng điều độ sản xuất Phịng kinh doanh Phân x ởng lắp ráp
PX sửa chữa ô tô (1)
PX sửa chữa đóng mới ơ tơ (2) PX cơ khí Phịng tổ chức Phịng kế tốn Phịng KCS
4.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và sổ sỏch kế toỏn
4.1. Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty cơ khớ ụ tụ 3/2
a. Hỡnh thức kế toỏn
Tại Cụng ty cơ khớ ụ tụ 3/2 việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn cụng ty vận dụng theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này, cụng ty chỉ cú một phũng kế toỏn chung duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ cụng việc kế toỏn ở cụng ty cỏc phõn xưởng viết bảng kờ gửi lờn phũng kế toỏn, nhõn viờn kế toỏn thu nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ. Phũng kế toỏn cụng ty thực hiện việc ghi sổ, kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ cỏc thụng tin kinh tế tài chớnh
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức kế toỏn
Phũng kế toỏn của cụng ty gồm 5 người:
Kế toỏn trưởng (trưởng phũng) phụ trỏch chung Một kế toỏn phụ trỏch về giỏ thành tiờu thụ sản xuất Một kế toỏn TSCĐ, vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Một kế toỏn tiền lương Một thủ quỹ
Nhiệm vụ của phũng kế toỏn:
Phũng kế toỏn thống kờ tham mưu cho giỏm đốc quản lý cỏc mặt cụng tỏc tài chớnh Kế toán tr ởng Kế toán TSCĐ và NVL, CCDC Kế toán
tiền l ơng Kế toán về giá thành tiêu thụ sp
Tham mưu cho giỏm đốc về sử dụng nguồn vốn và khai thỏc khả năng vốn của nhà mỏy đạt hiệu quả cao
Tham mưu cho giỏm đốc về biện phỏp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trớch nộp đối với nhà nước
Luụn luụn chủ động chăm lo bằng mọi biện phỏp để cú đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh của cụng ty .
Phũng kế toỏn đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toỏn trưởng (trưởng phũng kế toỏn ). Phũng kế toỏn tài chớnh cú chức năng quản lý chặt chẽ chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý tài chớnh trong toàn nhà mỏy .
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong phũng kế toỏn
- Kế toỏn trưởng (là người phụ trỏch chung, cú nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt mọi việc trờn sổ sỏch kế toỏn) chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về toàn bộ hoạt động cụng tỏc của nhà mỏy
+ Trực tiếp phụ trỏch khõu hạch toỏn sản xuất kinh doanh của toàn nhà mỏy
+ Lập bỏo cỏo quyết toỏn quý, năm, theo chế độ quy định
+ Lập bỏo cỏo thỏng, quý, năm theo yờu cầu của cấp trờn và toàn nhà nước + Ký toàn bộ cỏc chứng từ giao dịch với ngõn hàng, cỏc chứng từ thu chi toàn nhà mỏy
+ Là thành viờn hội đồng giỏ, hội đồng nõng lương, hội đồng kiểm kờ tài sản của nhà mỏy hàng năm
+ Thực hiện cỏc cụng tỏc đột xuất khi giỏm đốc giao - Kế toỏn thanh toỏn - giỏ thành - tiờu thụ sản phẩm.
+ Theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, với ngõn sỏch, với khỏch hàng mua hàng.
+ Ghi chộp theo dừi lờn nhật ký số 2, 4, 5 bảng kờ số 2, 3
+ Ghi chộp phản ỏnh tổng hợp hoỏ đơn tiờu thụ sản phẩm xỏc định lỗ lói về tiờu thụ sản phẩm.
+ Lờn bỏo giỏ cho khỏch hàng
+ Tham gia kiểm kờ thành phẩm, hàng gửi đi bỏn - Kế toỏn vật liệu, TSCĐ và cụng cụ lao động
+ Ghi chộp phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập xuất vật liệu cụng cụ lao động nhỏ, xỏc định số lượng và giỏ trị vật liệu tiờu hao thực tế của cụng cụ, phõn bổ vật liệu
+ Kiểm tra việc chấp hành bảo quản nhập xuất vật tư, phụ tựng. Phỏt hiện kịp thời những vật tư, phụ tựng kộm phẩm chất, thừa thiếu bỏo cỏo với trưởng phũng cú biện phỏp xử lý
+ Ghi chộp theo dừi phản ỏnh tổng hợp về số lượng và giỏ trị tài sản cố định hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, trớch và phõn bổ khấu hao hàng thỏng theo chế độ quy định
+ Lờn hoỏ đơn thanh toỏn với khỏch hàng
+ Tham gia kiểm kờ vật tư tài sản theo quy định - Kế toỏn thanh toỏn với CNVC
+ Hàng thỏng thanh toỏn lương sản phẩm cho cỏc phõn xưởng, lương thời gian cho cỏc phũng ban, thanh toỏn bảo hiểm xó hội cho CNV và theo dừi cỏc khoản khấu trừ qua lương
+ Quyết toỏn bảo hiểm XH, quý năm theo chế độ
+ Theo dừi trớch khoản tạm ứng cho CNVC và cỏc khoản phải thu, phải trả.
+ Viết phiếu thu, phiếu chi hàng thỏng
+ Tham gia cụng tỏc kiểm kờ vật tư, tài sản theo định kỳ - Thủ quỹ:
+ Lĩnh tiền mặt tại ngõn hàng và thu cỏc khoản thanh toỏn khỏc
+ Chi tiền mặt theo phiếu chi, kốm theo chứng từ gốc đó được giỏm đốc và trưởng phũng kế toỏn duyệt
+ Lập bảng kờ và mở sổ theo dừi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày. + Tham gia kiểm kờ vật tư tài sản theo định kỳ.
4.2. Hỡnh thức sổ kế toỏn.
Là một dơn vị nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng tỏc kế toỏn hiện nay ở cụng ty được ỏp dụng theo chế độ kế toỏn do Bộ tài chớnh quy định.
Về tỡnh hỡnh sổ sỏch kế toỏn cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ trong nhiều năm qua để ghi sổ kế toỏn. hỡnh thức này hoàn toàn phự hợp với mụ hỡnh hoạt động kinh doanh và trỡnh độ kế toỏn của nhõn viờn kế toỏn cụng ty. Hỡnh thức này đó giỳp kế toỏn cụng ty nõng cao hiệu quả của kế toỏn viờn, rỳt ngắn thời gian hoàn thành quyết toỏn và cung cấp số liệu cho quản lý. Cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh được phản ỏnh ở chứng từ gốc đều được phõn loại để ghi vào cỏc sổ nhật ký chứng từ. Cuối thỏng tổng hợp số liệu từ cỏc nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản.
Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chứng từ:
Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Hỡnh thức nhật ký chứng từ cú ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trờn tờ sổ, kết hợp kế toỏn toỏn tổng hợp và kế toỏn đối chiếu tiến hành dễ dàng hơn, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập bỏo cỏo tài chớnh, tuy nhiờn hỡnh thức này cũn cú nhược điểm mẫu sổ phức tạp nờn đũi hỏi cỏn bộ CNV cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng khụng thuận tiện cho cơ giới hoỏ, kế toỏn.
II. NỘI DUNG CHUYấN ĐỀ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN