- Kế toỏn bỏn hàng nội bộ
1.2.3 Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hỡnh thức kế toỏn phự hợp đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn và trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn. Doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một trong 4 hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn sau
♦ Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký sổ cỏi là: cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cỏi. Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cỏi là cỏc chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi cú ưu điểm là đơn giản, dễ ghi chộp và khụng đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn cao nhưng chỉ thớch hợp đối với cỏc doanh nghiệp nhỏ, ớt tài khoản kế toỏn.
♦ Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức sổ kế toỏn này là: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này cú đặc điểm là tỏch rời việc ghi sổ theo thời gian và việc ghi sổ theo tài khoản trờn hai loại sổ khỏc nhau. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
-Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
Cỏc loại sổ sử dụng trong hành thức này bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi, cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Hỡnh thức này thớch hợp với mọi loại hỡnh đơn vị, thuận tiện cho việc ỏp dụng mỏy tớnh. Tuy nhiờn việc ghi chộp bị trựng lặp nhiều do chứng từ ghi sổ phải lập nhiều, số lượng cụng tỏc kế toỏn ghi chộp nhiều nờn việc lập bỏo cỏo dễ bị chậm trễ, nhất là trong điều kiện thủ cụng.
♦ Hỡnh thức nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức sổ kế toỏn này là: tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn cỏc nhật ký để ghi sổ cỏi theo trỡnh tự nghiệp vụ phỏt sinh
Cỏc loại sổ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cỏi, cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Hỡnh thức này cú thể vận dụng cho bất kỳ một loại hỡnh doanh nghiệp nào. Ghi chộp đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng mỏy tớnh. Nhưng việc kiểm tra đối chiếu phải dồn nộn đến cuối kỳ nờn thụng tin kế toỏn cú thể khụng được cung cấp kịp thời
♦ Hỡnh thức nhật ký chứng từ
Hỡnh thức này thớch hợp với cỏc doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành ngay trờn cỏc sổ kế toỏn. Việc lập bỏo cỏo được kịp thời.Tuy nhiờn nú đũi hỏi trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn phải cao, mặt khỏc mẫu số phức tạp khụng thuận tiện cho việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn. Hỡnh thức này cú cỏc loại sổ:
-Nhật ký chứng từ, Bảng kờ, Sổ cỏi, Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết.
-Trỡnh tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ để ghi vào cỏc Nhật ký-Chứng từ, bảng kờ, sổ chi tiết cú liờn quan.
Cuối thỏng khoỏ sổ, cộng số liệu trờn cỏc nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn cỏc Nhật ký-Chứng từ với cỏc sổ kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cú liờn quan và lấy số liệu tổng cộng của cỏc Nhật ký-Chứng từ vào sổ cỏi.
Đối với kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng gồm cú cỏc sổ tổng hợp và cỏc sổ chi tiết sau:
+ Bảng kờ số 8 “Bảng kờ nhập xuất, tồn kho hàng hoỏ” + Bảng kờ số 11 “Bảng kờ thanh toỏn với người mua” + Bảng kờ số 10 “Bảng kờ hàng gửi đi bỏn”
+ Bảng kờ số 5 “Tập hợp chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp” + Nhật ký chứng từ số 8
+ Sổ cỏi TK 511, 632, 641, 642, 911…
Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng một số Nhật ký-Chứng từ, bảng kờ cú liờn quan như: Nhật ký chứng từ số 1, 2 và số 10.
CHƯƠNG 2