- Kế toỏn bỏn hàng nội bộ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG NỘI ĐỊA TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NễNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘ
CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NễNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CễNG TY XNK NễNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty XNK nụng sản thực phẩm Hà Nội
Cụng ty XNK nụng sản thực phẩm Hà Nội tờn giao dịch là AGREXPORT Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước cú trụ sở tại số 6 Tràng Tiền. Năm 1963 ccụng ty được thành lập theo quyết định của Thủ tướng chớnh phủ mang tờn Tổng cụng ty XNK nụng sản thực phẩm Hà Nội và do Bộ Thương Mại quản lý.
Năm 1985 cụng ty được chuyển sang Bộ Nụng Nghiệp và Cụng Nghiệp quản lý theo quyết định số 08 – HĐBT ngày 14/01/1985.
Đến năm 1995, cụng ty đổi tờn thành cụng ty XNK nụng sản thực phẩm Hà Nội thuộc Bộ Nụng Nghiệp và Phỏt triển nụng thụn quản lý theo quyết định
số 90 – TTG ngày 17/03/1994 của thủ tướng chớnh phủ và cụng văn hướng dẫn của UBKH nhà nước số 04/UBKH ngày 05/05/1994.
Kể từ ngày thành lập đến nay đó gần 40 năm, cụng ty đó trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm và cựng đi lờn với phỏt triển của đất nước.
- Từ năm 1963 – 1975: Là thời kỳ Đảng và Nhà nước ta thực hiện 2 nhiệm vụ lớn là xõy dựng XHCN ở miền Bắc và đấu tranh giải phúng miền Nam thống nhất đất nước. Phương chõm chớnh của cụng ty trong giai đoạn này là đẩy mạnh xuất khẩu, tranh thủ nhập khẩu. Về xk, cụng ty đó thành lập nhiều trạm thu mua từ Cao Bằng-Lạng Sơn đến Nghệ An. Cũn về nk, chủ yếu là hàng viện trợ từ cỏc nước XHCN như: lỳa mỡ, bột mỡ, ngụ, đậu tương, thịt hộp, thực phẩm khụ, mỡ chớnh…
- Từ năm 1975 – 1985: Khi đất nước hoàn toàn giảI phúng, Nhà nước thực hiện cơ chế tập trung bao cấp. Trong thời kỳ này cụng ty được độc quyền trong lĩnh vực kinh doanh xnk hang nụng sant thực phẩm với cỏc nước XHCN trờn địa bàn hoạt động rất rộng từ trong nước ra đến ngoàI nước. Hàng xnk chủ yếu là gạo, đậu tương, lạc, rượu, bia, chố, cà phờ, lương thực từ Liờn Xụ(cũ) , đường(Cuba) và cỏc nước Đụng Âu khỏc.
- Từ năm 1985 – 1990: Là thời kỳ đầu của quỏ trỡnh đổi mới đất nước, nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty là thực hiện những nghị định đó ký của nước ta với cỏc nước XHCN. Cỏc mặt hàng xk chủ yếu trong giai đoạn này là: lạc nhõn, đậu tương, dầu lạc, cà phờ, đậu cụve…Và nk chủ yếu là cỏc mặt hàng phục vụ cho sản xuất nụng nghiệp và nhu cầu tiờu dựng xó hội như: phõn bún, thuốc trừ sõu, trự cỏ, mỡ chớnh, vải…
- Từ năm 1991 đến nay: Thời kỳ đầu của giai đoạn này cụng ty gặp rất nhiều khú khăn do Nhà nước chuyển đổi quản lý nền kinh tế từ bao cấp sang cơ chế thị trường. Trong kinh doanh xnk, cụng ty đó gặp phải nhiều vấn đề phức tạp và việc cõn đối tài chớnh vẫn do nhà nước trợ giỳp. Nhưng từ năm 1994 đến nay, cụng ty đó phải tự hạch toỏn cõn đối tài chớnh, trả khấu hao tscđ, vay vốn
ngõn hàng, nộp cỏc khoản phải nộp cho ngõn sỏch nhà nước và phải chăm lo đến đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Tớnh đến ngày 31/12/2000, tổng số vốn kinh doanh của cụng ty là 13.310.031 nghỡn đồng trong đú:
- Vốn ngõn sỏch là 9.102.784 nghỡn đồng - Vốn tự bổ sung là 4.207.247 nghỡn đồng
Cũn số vốn huy động của cụng ty là 115.694.217 nghỡn đồng trong đú: - Vay ngắn hạn : 21.650.470 nghỡn đồng
- Vay dài hạn : 89.043.747 nghỡn đồng - Huy động khỏc : 50.000.000 nghỡn đồng.
* Cụng ty AGREXPORT là đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn cú cỏc chức năng sau:
- Tổ chức xõy dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn hằng năm về mua bỏn, chế biến, vận chuyển, bảo quản và xuất khẩu nụng sản.
- Tổ chức thu mua nụng sản và một số hàng hoỏ theo yờu cầu của khỏch hàng, cựng với đú là tổ chức xuất khẩu cỏc loại sản phẩm hàng hoỏ theo kế hoạch được giao.
- Tổ chức nhập khẩu cỏc loại vật tư hàng hoỏ cần thiết phục vụ cho sản xuất nụng nghiệp trong nước.
- Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch của nhà nước, của Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn nhu cầu của sản xuất nụng nghiệp và cỏc nghành khỏc trong nước.
- Cựng với cỏc cơ quan xuất khẩu trong và ngoài nghành tổ chức nghiờn cứu tỡm kiếm xõy dựng tạo thị trường xuất nhập khẩu và nguồn hàng ổn định.
- Trờn cơ sở cỏc văn bản, quy định của nhà nước, Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn, cụng ty tổ chức liờn doanh liờn kết với cỏc cơ sở, đơn vị trong và ngoài nước đảm bảo tự hạch toỏn kinh doanh, đảm bảo hoàn vốn và cú lói.
- Tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý cỏc cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện trực tiếp phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của cụng ty.
- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho cỏn bộ trong nghành. Hướng dẫn cỏc cụng ty xuất nhập khẩu trực thuộc thực hiện những kế hoạch, nhiệm vụ cần thiết khỏc.
- Là doanh nghiệp được phộp xuất nhập khẩu trực tiếp cỏc mặt hàng theo giấy phộp kinh doanh được cấp, bao gồm:
- Nụng lõm sản và cỏc sản phẩm chế biến. - Phõn bún và thuốc trừ sõu, trừ cỏ cỏc loại. - Cỏc loại hạt ngũ cốc và sản phẩm của nú.
- Cỏc hoỏ chất phục vụ sản xuất nụng nghiệp, cụng nghiệp. - Thực phẩm và cỏc nguyờn liệu sản xuất thực phẩm.
- Tơ cỏc loại và cỏc sản phẩm thuộc nghành tơ dệt. - Dịch vụ xuất nhập khẩu.
- Thương nghiệp bỏn buụn, bỏn lẻ, giới thiệu hàng nụng sản thực phẩm vật tư nụng nghiệp và hàng tiờu dựng.
- Liờn doanh, liờn kết, đầu tư trong kinh doanh khai thỏc chế biến sản xuất.
* Tổ chức bộ mỏy quản lý kinh doanh của cụng ty AGREXPORT:
Cơ cấu tổ chức quản trị của từng doanh nghiệp khụng nhất thiết phải giống nhau mà phụ thuộc vào đặc điểm riờng của từng doanh nghiệp để xõy dựng được cơ cấu tổ chức quản trị phự hợp với mục tiờu của doanh nghiệp thỡ mới hoạt động kinh doanh cú hiệu quả.AGREXPORT Hà Nội, căn cứ vào những nguyờn tắc phự hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp mới.
- Cú mục tiờu chiến lược thống nhất.
- Cú chế độ trỏch nhiệm rừ ràng, quyền hạn trỏch nhiệm cõn xứng nhau. - Cú sự mềm dẻo về tổ chức.
- Bảo đảm phỏt triển hiệu quả trong kinh doanh dựa vào nguyờn tắc trờn cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy tổ chức quản lý theo mụ hỡnh sau
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý kinh doanh của cụng ty XNK nụng sản thực phẩm Hà Nội
* Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban :
Mỗi phũng cú chức năng nhiệm vụ riờng phự hợp với nhiệm vụ tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Giỏm đốc là người trực tiếp quản lý điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật.
- Phú giỏm đốc giỳp giỏm đốc quản lý đIều hành cỏc mảng hoạt động mà ban giỏm đốc giao phú, đồng thời thay mặt giỏm đốc để quản lý đIều hành cỏc cụng việc khi được uỷ quyền.
- Cỏc phũng quản lý tổng hợp làm chức năng tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý nhà nước, khụng tham gia trực tiếp xuất nhập khẩu. Cụ thể:
♦ Phũng tài chớnh kế toỏn:
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là giỳp giỏm đốc kiểm tra, chỉ đạo, quản lý, điều hành cỏc hoạt động tài chớnh tiền tệ của cụng ty. Tiến hành hoạt động về
Giám đốc. Phòng kế hoạch thị trờng Phòng kế tốn tài chính Phịng tổ chức hành chính Ban đề án và thanh toán nợ PXnk1 PXnk2 PXnk3 PXnk4 PXnk5 PXnk6 6 PXnk7
quản lý, tớnh toỏn kế hoạch thu chi hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cõn đối giữa vốn và nguồn vốn. Kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, phỏt hiện và ngăn chặn kịp thời cỏc hoạt động tiờu cực vi phạm chớnh sỏch chế độ kinh tế tàI chớnh của nhà nước trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động tàI chớnh của cụng ty.
♦ Phũng tổ chức hành chớnh:
Tham mưu cho giỏm đốc để bố trớ sắp xếp bộ mỏy tổ chức và cụng tỏc cỏn bộ của cụng ty nhằm thực hiện cú hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc trong cỏc hoạt động thanh tra, kiểm tra cỏc hoạt động kinh tế, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch về đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ.Thực hiện cỏc mặt cụng tỏc bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan, khen thưởng và kỷ luật.
♦ Phũng kế hoạch thị trường:
Tham mưu cho giỏm đốc xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch mục tiờu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tổng hợp và cõn đối toàn diện kế hoạch nhằm xỏc định hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cụng tỏc đối ngoại, chớnh sỏch thị trường, thương nhõn nước ngoài, về cụng tỏc tuyờn truyền quảng cỏo, về thụng tin liờn lạc và lễ tõn với thị trường trong và ngoài nước. Đề xuất, nghiờn cứu, kiến nghị với giỏm đốc những vấn đề cú liờn quan.
♦ Cỏc phũng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Theo sự chỉ đạo chung của giỏm đốc, được phộp kinh doanh tất cả cỏc mặt hàng trong giấy phộp kinh doanh của cụng ty được Uỷ ban kế hoạch thành phố cho phộp va Bộ thương mại cấp giấy phộp, khụng phõn biệt nhúm hàng, mặt hàng cho cỏc phũng nghiệp vụ. Được phộp liờn doanh liờn kết xuất nhập khẩu với cỏc tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoàI nước và cỏc đơn vị khỏc cú liờn quan trờn cơ sở phương ỏn được giỏm đốc duyệt. Được phộp làm uỷ thỏc khi thấy cần thiết và hiệu quả.
♦ Ban đề ỏn và thanh toỏn nợ:
Cú nhiệm vụ giải quyết cỏc khoản nợ trong và ngoài nước tồn đọng trước đõy. Xõy dựng và đề xuất cỏc phương ỏn thu hồi cụng nợ cũn tồn đọng ở cỏc địa phương trỡnh để giỏm đốc duyệt. Đồng thời phối hợp với cỏc phũng kinh doanh tổ chức đối chiếu, đàm phỏn thương lượng với khỏch hàng trong nước cũng như thương nhõn nước ngoài nhằm giải quyết tốt cụng tỏc thanh toỏn cụng nợ. Duy trỡ và phỏt triển mối quan hệ với bạn hàng. Tỡm cỏc đối tỏc xõy dựng cỏc đề ỏn kinh doanh và làm cỏc thủ tục liờn quan đến đề ỏn cú tớnh khả thi.
Như vậy, cụng ty cú cơ cấu theo kiểu trực tuyến, giỏm đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của cụng ty thụng qua cỏc phũng ban. Cỏc cụng văn, lệnh từ giỏm đốc đều xuống đến cỏc phũng ban: phũng tổ chức hành chớnh, phũng tài chớnh kế toỏn, phũng kế hoạch thị trường, ban đề ỏn thanh toỏn nợ và cỏc phũng xuất nhập khẩu. Việc quản lý điều hành trực tiếp này giỳp người lónh đạo theo dừi, nắm vững sỏt sao tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh trong cụng ty để từ đú cú những biện phỏp điều chỉnh kịp thời, nhanh chúng đảm bảo thu được hiệu quả tốt nhất.