- Kế toỏn bỏn hàng nội bộ
3.2.1 Đỏnh gớa kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng ở cụngty
Trong thành cụng bước đầu của cụng ty khụng thể khụng kể đến sự đúng gúp của bộ phận kế toỏn. Bộ phận kế toỏn của cụng ty đó thực sự là cụng cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với tư cỏch là một phần hành trong cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty, kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng luụn được quan tõm và coi trọng.
Cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng ở cụng ty được tiến hành dựa trờn những căn cứ khoa học, dựa trờn tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và sự vận dụng chế độ kế toỏn hiện hành. Kế toỏn hạch toỏn chớnh xỏc quỏ trỡnh bỏn hàng, theo dừi thanh toỏn cụ thể cho từng khỏch hàng, tập hợp đầy đủ cỏc chi phớ bỏn hàng và cỏc chi phớ quản lý doanh nghiệp, từ đú là cơ sở để hạch toỏn chớnh xỏc kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong kỳ hạch toỏn.
* Về ưu điểm:
- Trong thời đại bựng nổ thụng tin như hiện nay, hầu hết cỏc thụng tin đều được lưu trữ, phõn loại và xử lý trờn mỏy vi tớnh. Cụng ty đó tiến bộ trong việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn là hết sức khoa học và hợp lý. Qua đú cụng việc kế toỏn được giảm bớt. Đồng thời nú như một cụng cụ quản lý thụng tin đắc lực giỳp cho việc quản lý thụng tin được dễ dàng gọn nhẹ và quản lý cỏc chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo ở cụng ty tương đối tốt với khối lượng cỏc chứng từ cần lưu giữ lớn. Theo yờu cầu, phải lưu giữ lượng chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo trong thời gian dài do vậy mà khối lượng cần lưu giữ dễ quản lý và theo dừi trờn mỏy vi tớnh, khụng sợ bị hư hỏng mất mỏt. Ngoài ra,việc ứng dụng phần mềm kế toỏn cũng giỳp cho kế toỏn quản trị được thực hiện dễ dàng hơn, kế toỏn tài chớnh nhanh chúng, kịp thời.
- Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng là tương đối hợp lý, đỏp ứng nhu cầu quản lý và hạch toỏn ở cụng ty đảm bảo tuõn thủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn, cỏc chế độ chớnh sỏch kế toỏn. Nhõn sự của phaũng kế toỏn là tương đối gọn nhẹ.
- Cỏc số liệu kế toỏn được phản ỏnh khỏ trung thực, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty, làm cơ sở để lónh đạo cụng ty đưa ra
những quyết định kinh doanh quan trọng. Khụng những thế cung cấp đầy đủ thụng tin cho bờn thuế, ngõn hàng.
- Giữa bộ phận kế toỏn bỏn hàng và cỏc bộ phận kế toỏn khỏc cũng cú sự đối chiếu so sỏnh số liệu để hỗ trợ nhau.
- Cỏc phương thức bỏn hàng, phương thức thanh toỏn được đổi mới hơn, tạo mọi đIều kiện thuận lợi cho khỏch hàng.
- Cụng nợ được theo dừi chặt chẽ giỳp cho việc thu hồi nợ được dễ dàng, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn.
* Bờn cạnh những ưu điểm trờn, kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty cũn một số vấn đề hạn chế cần được lưu ý, đũi hỏi cỏc biện phỏp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa để kế toỏn bỏn hàng ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn cú của mỡnh, phục vụ cho yờu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hiện nay
- Phũng kế toỏn tài chớnh khụng tổ chức bộ phận kế toỏn bỏn hàng riờng biệt để theo dừi trực tiếp tỡnh hỡnh hoạt động bỏn hàng của cụng ty nờn việc hạch toỏn nghiệp vụ này chưa được tập trung, thống nhất.
- Bỏn buụn vận chuyển thẳng là hỡnh thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển bỏn thẳng cho khỏch hàng khụng qua kho của doanh nghiệp. Như vậy về nguyờn tắc cụng ty phải hạch toỏn vào TK 157 “Hàng gửi bỏn”. Nhưng ở cụng ty khi phỏt sinh nghiệp vụ này, kế toỏn hạch toỏn như hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoỏ”. Vậy nghiệp vụ trờn kế toỏn đó khụng hạch toỏn đỳng vỡ TK 156 chỉ dựng để phản ỏnh hàng hoỏ đó nhập kho doanh nghiệp.
- Cụng ty khụng thực hiện việc bỏn hàng cú tớnh đến chiết khấu cho khỏch hàng, hàng bỏn bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn mà đõy là một trong những biện phỏp để kớch thớch việc tiờu thụ hàng hoỏ, thu hồi vốn nhanh chúng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tỏc lõu dài với khỏch hàng để cú thể nõng cao kết quả kinh doanh…