- Kế toỏn bỏn hàng nội bộ
3.3 MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NễNG SẢN THỰC PHẨM HÀ
BÁN HÀNG TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NễNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, sau khi tỡm hiểu và nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng nhỡn chung được thực hiện nghiờm tỳc nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại một số hạn chế nhất định.Trờn cơ sở lý luận đó được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ mong muốn gúp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty.
í KIẾN THỨ NHẤT :
Hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn buụn vận chuyển thẳng.
Trong quỏ trỡnh hoạt động, cụng ty chủ yếu ỏp dụng phương thức bỏn buụn trong nghiệp vụ bỏn hàng nội địa với 2 hỡnh thức : bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp tại kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng.
Theo hỡnh thức bỏn buụn qua kho giao hàng trực tiếp tại kho, kế toỏn cụng ty đó sử dụng TK 156 “ hàng hoỏ ” để phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất nhập kho cỏc loạI hàng hoỏ là đỳng đắn với quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
Tuy nhiờn, theo hỡnh thức bỏn buụn vận chuyển thẳng : đõy là hỡnh thức cụng ty mua hàng và chuyển bỏn thẳng cho khỏch hàng khụng qua kho của cụng ty. Như vậy về nguyờn tắc kế toỏn cụng ty phải hạch toỏn nghiệp vụ này vào TK 157 “ hàng gửi bỏn ”. Nhưng ở cụng ty khi phỏt sinh nghiệp vụ này, kế toỏn lại hạch toỏn như hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK 156 “ hàng hoỏ ”. Chứng tỏ rằng kế toỏn cụng ty hạch toỏn chưa chớnh xỏc vỡ TK 156 chỉ dựng để phản ỏnh hàng hoỏ đó nhập kho. Việc hạch toỏn như vậy là chưa hợp lý, khụng phự hợp với chế độ kế toỏn quy định, chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toỏn là phản ỏnh đỳng nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Mặc dự tổ chức nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty nhỡn chung được thực hiện nghiờm tỳc nhưng đõy là một hạn chế nhất định. Cú thể là do quan niệm của kế toỏn viờn cho rằng hạch toỏn nghiệp vụ bỏn buụn vận chuyển thẳng phản ỏnh vào
TK 156 để tiện cho việc theo dừi và kiểm tra. Như vậy, kế toỏn cụng ty nờn hạch toỏn riờng hỡnh thức bỏn buụn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay vỡ chỉ sử dụng TK 156 phản ỏnh cả hai hỡnh thức bỏn buụn để cho kế toỏn bỏn buụn vận chuyển thẳng được thực hiện tốt hơn.
Khi phỏt sinh nghiệp vụ này, kế toỏn cụng ty phải hạch toỏn như sau : - Khi mua hàng nếu gửi bỏn thẳng kế toỏn hạch toỏn :
Nợ 15612 Giỏ mua hàng hoỏ cộng thuế nhập khẩu
Cú 111, 112, 3312 Phải trả người bỏn hàng nhập khẩu Cú 33331 Thuế nhập khẩu
- Đồng thời phản ỏnh thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp Ngõn sỏch Nhà nước :
Nợ 13312 Thuế GTGT được khấu trừ Cú 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu - Phản ỏnh doanh thu kế toỏn ghi :
Nợ 111, 1112 Khỏch hàng thanh toỏn một phần Nợ 1312 Khỏch hàng nhận nợ
Cú 5512 Doanh thu bỏn hàng theo giỏ chưa cú thuế GTGT Cú 33312 Thuế GTGT đầu ra
- Đồng thời kết chuyển trị giỏ vốn :
Nợ 632 Kết chuyển trị giỏ vốn hàng bỏn Cú 157
í KIẾN THỨ HAI :
Về kế toỏn chiết khấu thanh toỏn.
Từ trước đến nay, cụng ty vẫn chưa phỏt sinh khoản chiết khấu bỏn hàng cho khỏch hàng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh với buụn bỏn với bờn ngoài cú thể núi là “làm dõu trăm họ”. Vỡ vậy, ban
lónh đạo giỏm đốc phải vạch ra những chiến lược lõu dài cú tớnh khả thi cao nhằm thỳc đẩy nhanh quỏ trỡnh thanh toỏn, thu hỳt thờm nhiều khỏch hàng, mở rộng thị trường tiờu thụ, tăng nhanh vũng quay vốn.
Do đú, cụng ty cú thể đưa ra thời hạn chiết khấu thanh toỏn. Chiết khấu thanh toỏn nghĩa là nếu khỏch hàng thanh toỏn tiền mua hàng trước thời hạn trong hợp đồng thỡ sẽ được hưởng một khoản tiền chiết khấu trờn số tiền thanh toỏn đú. Nếu khụng thanh toỏn trong thời gian được hưởng chiết khấu thỡ khụng được hưởng khoản chiết khấu đỏng lẽ được hưởng.
Theo cơ chế tài chớnh hiện hành, số tiền chiết khấu dành cho bờn mua được tớnh theo tỉ lệ % tổng số cụng nợ ( tổng số tiền thu ) và ghi vào chi phớ hoạt động. Cụng ty cú thể đưa ra thời hạn chiết khấu 5 hoặc 7 ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5%.
Để hạch toỏn khoản chiết khấu này, cụng ty nờn đưa vào sử dụng TK 811 : Chi phớ hoạt động tài chớnh.
- Khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu dành cho bờn mua kế toỏn hạch toỏn như sau :
Nợ 811 Chiết khấu bỏn hàng dành cho bờn mua Nợ 111, 112 Số tiền thực thu
Cú 1312 Tổng giỏ thanh toỏn phải thu ở người mua.
í KIẾN THỨ BA :
Hoàn thiện kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Theo chuẩn mực kế toỏn số 14: Doanh thu và thu nhập khỏc do Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh ban hành và cụng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 quy định cỏc khoản giảm trừ doanh thu gồm cú: doanh thu hàng bỏn bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu thương mại.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành quy định, nếu phỏt sinh hàng bỏn bị trả lại, kế toỏn phản ỏnh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bỏn bị trả lại”. Trị giỏ hàng bỏn bị trả lại được phản ỏnh trờn tài khoản này do cỏc nguyờn
nhõn như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kộm phẩm chất; khụng đỳng chủng loại, quy cỏch. Cũn giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu thương mại đều được quy định hạch toỏn vào TK 532 “ Giảm giỏ hàng bỏn ”. Trong đú, giảm giỏ hàng bỏn là khoản giảm trừ được người bỏn chấp thuận trờn giỏ đó thoả thuận cho số hàng hoỏ đó bỏn vỡ hàng hoỏ sai quy cỏch phẩm chất khụng đỳng hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm cỏc điều khoản đó ký kết trong hợp đồng. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bỏn giảm giỏ niờm yết cho khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Nhận thấy rằng, hai nội dung giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu thương mại được hạch toỏn vào chung một tài khoản 532 là khỏc nhau hoàn toàn về bản chất kinh tế. Giảm giỏ hàng bỏn phản ỏnh vỡ một lý do sai phạm về hàng hoỏ hay cỏc điều khoản trong hợp đồng nờn dẫn đến doanh nghiệp phải giảm giỏ cho người mua. Nhưng chiết khấu thương mại lại phản ỏnh theo một chiều hướng khỏc, đú là giảm giỏ do người mua mua nhiều trong hợp đồng. Tuy rằng hai nội dung này đều cú cựng mục đớch là giảm giỏ nhằm thỳc đẩy khối lượng hàng hoỏ bỏn ra nhưng xột về mặt bản chất kinh tế lại hoàn toàn khỏc nhau. Do đú, việc hạch toỏn chung trờn cựng một tài khoản sẽ khụng tiện cho việc theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh hàng hoỏ bỏn ra của doanh nghiệp mà cũn chưa thể hiện được lý do cụ thể cỏc khoản giảm trừ doanh thu. Vỡ vậy, nờn hạch toỏn khoản giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu thương mại một cỏch riờng rẽ.
Em xin đề xuất 2 phương phỏp hạch toỏn cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu thương mại sau:
Phương phỏp 1:
Chỉ sử dụng TK 532 để phản ỏnh số tiền giảm giỏ đó chấp thuận với người mua và sử dụng một TK khỏc để phản ỏnh nội dung chiết khấu thương mại. Để phản ỏnh riờng nội dung chiết khấu thương mại cú thể khụi phục lại TK 521 và lấy tờn là “ Chiết khấu thương mại ”.
Kết cấu và nội dung TK 521
- Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu mại cho khỏch hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xỏc với khối lượng lớn định doanh thu thuần.
TK 521 khụng cú số dư.
Phương phỏp hạch toỏn:
- Khi phỏt sinh chiết khấu thương mại cho khỏch hàng, kế toỏn sẽ hạch toỏn:
Nợ 521 Số tiền chiết khấu thương mại
Nợ 33312 Thuế GTGT tớnh theo số tiền chiết khấu Cú 111 Tiền mặt
Cú 112 Tiền gửi ngõn hàng
Cú 1312 Số tiền phải thu của khỏch hàng - Khi phỏt sinh giảm giỏ hàng bỏn, kế toỏn ghi:
Nợ 532 Giảm giỏ hàng bỏn
Nợ 33312 Thuế GTGT tớnh theo số tiền giảm giỏ. Cú 111 Tiền mặt.
Cú 112 Tiền gửi ngõn hàng.
Cú 1312 Số tiền phải thu của khỏch hàng.
- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giỏ và chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xỏc định doanh thu thuần.
Nợ 5112 Số tiền giảm giỏ. Cú 532
Phương phỏp 2:
Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp 2. TK 5321 Giảm giỏ hàng bỏn . TK 5322 Chiết khấu thương mại.
Kết cấu và nội dung TK 532
532
- Số tiền giảm giỏ đó chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giỏ với người mua và chiết khấu thương mại sang - Số tiền chiết khấu thương mại TK 511 đểm xỏc định doanh cho khỏch hàng mua hàng với thu thuần.
khối lượng lớn. TK 532 khụng cú số dư.
- Khi phỏt sinh giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng, kế toỏn sẽ hạch toỏn: Nợ 5321 Giảm giỏ hàng bỏn
Nợ 33312 Thuế GTGT tớnh theo số tiền chiết khấu Cú 111 Tiền mặt
Cú 112 Tiền gửi ngõn hàng
Cú 1312 Số tiền phải thu của khỏch hàng - Khi phỏt sinh chiết khấu thương mại, kế toỏn ghi:
Nợ 5322 Chiết khấu thương mại
Nợ 33312 Thuế GTGT tớnh theo số tiền giảm giỏ. Cú 111 Tiền mặt.
Cú 112 Tiền gửi ngõn hàng.
Cú 1312 Số tiền phải thu của khỏch hàng.
- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giỏ và chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xỏc định doanh thu thuần.
Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu. Cú 5321 Số tiền giảm giỏ.
Cú 5322 Số tiền chiết khấu thương mại.
Cả 2 phương phỏp này đều phản ỏnh rừ ràng hoạt động kinh tế phỏt sinh của việc giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu thương mại. Nhưng đối với phương
phỏp 1, việc khụi phục lại TK 521 sẽ làm tăng TK trong hệ thống TK Kế toỏn mà đIều này là khụng cần thiết. Phương phỏp 2 đơn giản, phự hợp với phương chõm của hệ thống kế toỏn mới là dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, cụng khai, dễ kiểm tra, dễ kiểm soỏt. Với cỏch bố trớ, sắp xếp như phương phỏp 2, thụng tin do kế toỏn cung cấp cho phộp đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kịp thời ở mọi thời điểm. Theo em nờn chọn phương phỏp 2 là tối ưu.
í KIẾN THỨ TƯ:
Xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị bỏn hàng
Đứng trước xu thế khu vực hoỏ và toàn cầu hoỏ đang diễn ra mạnh mẽ trờn thế giới, đặt Việt Nam trước thỏch thức phải mở cửa cho nước ngoài đầu tư vào cạnh tranh. Hiện nay, thị trường tiờu thụ hàng hoỏ trong nước đang diễn ra một cỏch đa dạng và phức tạp buộc cỏc doanh nghiệp thương mại khụng ngừng phải củng cố, nõng cao sức cạnh tranh của mỡnh. Để tồn tại và phỏt triển trong một thị trường cú sự cạnh tranh, giải phỏp quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp thương mại là hàng hoỏ bỏn ra phải được thị trường và người tiờu dựng chấp nhận đũi hỏi cỏc doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể về thụng tin thị trường. Hệ thống thụng tin kế toỏn đó biến đổi thụng tin thị trường thành thụng tin ở cỏc dạng bỏo cỏo quản trị và bỏo cỏo tài chớnh. Vỡ vậy, yờu cầu quản lý đũi hỏi cần thiết phải xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị bỏn hàng để vận dụng vào cỏc doanh nghiệp thương mại. Nội dung của kế toỏn quản trị bỏn hàng gồm nhiều vấn đề khỏc nhau tuỳ theo yờu cầu cụ thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị bỏn hàng phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Mụ hỡnh kế toỏn quản trị bỏn hàng phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ bản chất của kế toỏn quản trị là bộ phận cấu thành của hệ thống kế toỏn, là cụng cụ phục vụ cho quản lý hoạt động. Kế toỏn quản trị bỏn hàng khụng chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp cỏc thụng tin hiện tại về bỏn hàng mà cũn xử lý và cung cấp thụng tin hướng về tương lai phục vụ cho cỏc nhà quản trị ra quyết định. Đặc điểm của kế toỏn quản trị là linh hoạt và mang tớnh chất nội bộ rất cao. Vỡ thế, việc nghiờn cứu để xõy dựng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị bỏn hàng phự hợp phải dựa trờn những đặc điểm riờng của doanh nghiệp.
- Xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị bỏn hàng phải căn cứ vào những đặc điểm và yờu cầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiờu thụ hàng hoỏ để xỏc định nội dung của kế toỏn quản trị bỏn hàng của doanh nghiệp. Kế toỏn quản trị ra đời trong đIều kiện kinh tế thị trường. Vỡ vậy, khi xỏc định nội dung kế toỏn quản trị bỏn hàng phải căn cứ vào đặc điểm và yờu cầu của nền kinh tế thị trường đối với hoạt động bỏn hàng cho phự hợp.
- Xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị bỏn hàng ở doanh nghiệp phải phự hợp với yờu cầu và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp cũng phải thường xuyờn nõng cao trỡnh độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương thức, biện phỏp quản lý.
- Phải đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng kịp thời với yờu cầu ra quyết định kinh doanh đỳng thời cơ cũng như điều chỉnh kịp thời những biện phỏp quản lý, kiểm soỏt hoạt động bỏn hàng.
Đú là những yờu cầu cần thiết khi xõy dựng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị bỏn hàng ở doanh nghiệp. Cỏc yờu cầu đú sẽ chi phối đến cỏc doanh nghiệp thương mại trong việc tổ chức và xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị bỏn hàng.
Cỏn bộ quản lý và cỏn bộ kế toỏn cần nhận thức được ý nghĩa thiết thực của kế toỏn quản trị bỏn hàng trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, xõy dựng hệ thống chỉ tiờu cho quản trị doanh nghiệp phự hợp, tạo mối quan hệ khăng
khớt giữa cỏc bộ phận trong doanh nghiệp, xõy dựng bộ mỏy thụng tin thu thập thụng tin cả về con người và điều kiện kỹ thuật để thu thập thụng tin nhanh chúng, linh hoạt giỳp cho nhà quản lý ra quyết định kịp thời nắm lấy cơ hội kinh doanh từng bước chiếm lĩnh thị trường.
í KIẾN THỨ NĂM:
Hồn thiện ứng dụng cụng nghệ tin học vào tổ chức kế toỏn
Hiện nay cụng ty đó ứng dụng mỏy vi tớnh vào tổ chức kế toỏn giỳp cho việc tớnh toỏn, phản ỏnh số liệu một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ. Việc trang bị mỏy vi tớnh cho cụng tỏc kế toỏn và ỏp dụng phần mềm kế toỏn là hết sức khoa học và hợp lý nhưng cụng ty chưa phỏt huy hết năng suất và cỏc tớnh năng của nú. Yờu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng bộ ứng dụng hệ thống mỏy vi tớnh cho cụng tỏc tổ chức kế toỏn mà đặc biệt là kế toỏn bỏn hàng rất cần thiết trong điều kiện vi tớnh hoỏ hiện nay. Qua đú, tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng ngày càng gọn nhẹ, thụng tin kế toỏn sẽ được xử lý nhanh chúng giỳp cho kế toỏn quản trị được thực hiện dễ dàng hơn, kế toỏn tài chớnh thực hiện nhanh chúng, kịp thời. Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiờn tiến hiện nay, việc khai thỏc sử dụng một cỏch triệt để cụng dụng và tớnh năng của mỏy vi tớnh vào tổ chức kế toỏn sẽ gúp phần hoàn thiện việc ứng dụng cụng nghệ tin học vào tổ chức kế toỏn. Đõy là một xu thế tất yếu trong cơ chế