2.1.2.1 .Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in Nụng Nghiệp với bộ mỏy gọn nhẹ theo chế độ 1 thủ trưởng, tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng.
Sơ đồ 5: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp. Phòng tổ chức hành chính Phân x-ởng cơ điện Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kỹ thuật Phòng sản xuất kinh doanh Phịng kế tốn-tài vụ Bộ phận trực tiếp sản xuất Phân x-ởng in Phân x-ởng thành phẩm Phân x-ởng phân loại sản phẩm
Giải thớch:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng.
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị (giỏm đốc): Là người đứng đầu cụng ty quản lý điều hành cụng ty và chịu trỏch nhiệm với cỏc cơ quan quản lý và Nhà Nước với cỏc cổ đụng, khỏch hàng về toàn bộ cỏc hoạt động của cụng ty, cú quyền quyết định cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh, phương ỏn đầu t phỏt triển năng lực sản xuất là chủ tài khoản và cú con dấu riờng
- Phú giỏm đốc phụ trỏch giỳp việc cho giỏm đốc cựng quỏn xuyến cỏc mặt trong cụng ty như sản xuất – kinh doanh, tổ chức, tài chớnh.
- Phũng cơ điện: Phụ trỏch toàn bộ hệ thống điện, nước và cỏc loại mỏy nõng, mỏy cẩu của cụng ty.
- Phũng kỹ thuật: Tạo khuụn mẫu, giỏm sỏt kỹ thuật bộ phận trực tiếp sản xuất….
- Phũng sản xuất kinh doanh: Cú trỏch nhiệm tiếp đún khỏch hàng, lập dự toỏn của đơn đặt hàng và bỏo giỏ, ký hợp đồng với khỏch hàng. Lập nhu cầu dự trữ vật tư và nhập vật tư theo nhu cầu dự trữ để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
- Phũng kế toỏn – tài vụ: Chịu sự quản lý trực tiếp của giỏm đốc, hạch toỏn đỳng chế độ kế toỏn, giỳp giỏm đốc thực hiện chức năng cung cấp thụng tin và là cụng cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
- Phũng tổ chức – hành chớnh: Giỳp giỏm đốc ban hành cỏc nội quy, quy định trong cụng ty, theo dừi số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn và điều chuyển cỏn bộ cụng nhõn viờn từ bộ phận này sang bộ phận khỏc (nếu cần thiết) xắp xếp lại tổ chức trong nội bộ cụng ty, tuyển dụng lao động, thường xuyờn nắm chủ trương, đường lối, chế độ, chớnh sỏch của Đảng, của nhà nước ỏp dụng trong cụng ty…
Phõn xưởng in, phõn xưởng phõn loại sản phẩm, phõn xưởng cơ điện, 3 phõn xưởng này là cốt lừi của Cụng ty cú mối quan hệ chặt chẽ, nhịp nhàng để hồn thành kế hoạch đó đặt ra của Cụng ty. Với bộ mỏy tổ chức quản lý hợp lý và gọn nhẹ với sự phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng chặt chẽ là một trong những thế mạnh dẫn đến thành cụng của Cụng ty.
2.2.Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp