2.1.2.1 .Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
2.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
- Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, một cấp: Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh trong cụng ty đều được thực hiện tại phũng kế toỏn như: Tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toỏn chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cỏi, bỏo cỏo kế toỏn, lưu trữ…
- Phũng kế toỏn – tài chớnh của cụng ty cú 5 nhõn viờn trong đú kế toỏn trưởng (kiờm kế toỏn tổng hợp).
Sơ đồ 6: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
- Chức năng và nhiệm vụ từng nhõn viờn hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn: Cụng ty cổ phần bao bỡ và in Nụng Nghiệp là một doanh nghiệp vừa, mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của cụng ty là tinh giảm, gọn nhẹ nờn hầu hết cỏc nhõn viờn kế toỏn đều kiờm nhiệm một số phần hành kế toỏn khỏc nhau. Cụ thể bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cú cỏc chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Kế toỏn trưởng: Trực tiếp phụ trỏch phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động tài chớnh của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm về chế độ, nguyờn tắc tài chớnh đối với cỏc cơ quan cấp trờn, với thanh tra kiểm toỏn nhà nước, tham gia cỏc cuộc họp cú liờn quan, ký hợp đồng kinh tế cựng Chủ tịch hội đồng quản trị, thường xuyờn xõy dựng kế hoạch tài chớnh, đụn đốc, quỏn xuyến cỏc mặt tài chớnh trong và ngoài cú liờn quan đến cụng ty, hàng thỏng, trớch khấu hao TSCĐ, thường xuyờn theo dừi TSCĐ tăng
Kế toán trởng Kế toán thanh toán và tiêu thụ Kế tốn vật t-, cơng cụ dụng cụ và vốn - quỹ Kế toán tài sản cố định, kế tốn chi phí sản xuất và giá thành Thủ quỹ Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tác nghiệp Chú thích:
và giảm, đồng thời kiờm kế toỏn tổng hợp lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, quý và năm.
+ Kế toỏn thanh toỏn và tiờu thụ: Thường xuyờn theo dừi phỏt sinh tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng nh: Thu, chi, thanh toỏn tạm ứng, cỏc khoản phải trả, viết hoỏ đơn bỏn hàng và theo dừi cỏc khoản phải thu của khỏch hàng vào sổ chi tiết lờn bảng tổng hợp. Hạch toỏn doanh thu và thuế GTGT đầu ra.
+ Kế toỏn vật liệu – CCDC và kiờm kế toỏn vốn quỹ: Theo dừi tỡnh hỡnh, nhập, xuất vật tư tỡnh hỡnh tăng, giảm và sử dung vốn – quỹ của cụng ty. Theo dừi thuế GTGT đầu vào, định kỳ vào chi tiết vật tư và cuối kỳ đối chiếu với thủ kho. Mở sổ chi tiết theo dừi cỏc nguồn vốn để quản lý nguồn vốn tăng, giảm thường xuyờn.
+ Kế toỏn tài sản cố định và kiờm kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: hàng thỏng theo dừi tài sản cố định tăng, giảm và tớnh khấu hao. Cuối thỏng tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung lập bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung và bảng tớnh giỏ thành.
+ Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh như phiếu thu, phiếu chi vào sổ quỹ. Rỳt số d cuối ngày bỏo cỏo kế toỏn trưởng, chủ tịch hội đồng quản trị và đối chiếu với kế toỏn thanh toỏn. Chịu trỏch nhiệm bảo quản và quản lý toàn bộ lượng tiền mặt nh: Khụng bị mối sụng, khụng cú tiền giả, khụng để chỏy nổ, khụng để kột thừa hoặc thiếu tiền.