3,2.2 Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp
3.2.6 Về việc ỏp dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty
Cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ khoa học kỹ thuật, yờu cầu của cụng tỏc quản lý về chất lượng và khối lượng thụng tin ngày càng lớn. Đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thỡ thụng tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cỏch nhanh chúng, kịp thời cho cỏc nhà quản lý để đưa cỏc chớnh sỏch hoạch định chớnh xỏc, hợp lý và nhanh chúng nhất. Trong đú nguồn cung cấp thụng tin về kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản
phẩm đặc biệt quan trọng đối với quản lý nội bộ doanh nghiệp, trong việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phớ bỏ ra, cú biện phỏp thỳc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh…. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trong quản lý, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn CTGS, điều này rất thuận lợi trong việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Cụng ty đó tiến hành trang bị hệ thống mỏy tớnh cho phũng kế toỏn nhưng việc ỏp dụng ở mức độ thấp. Việc ỏp dụng chỉ dừng lại ở việc Cụng ty tự lập một mẫu sổ và thực hiện cỏc bảng tớnh trờn Excel, mà chưa sử dụng một chương trỡnh kế toỏn cụ thể nào nờn hiệu quả sử dụng chưa cao. Cuối kỳ, cụng việc vẫn cũn bị ựn tắc, thiếu số liệu . Một khối lượng lớn cụng việc vẫn phải làm thủ cụng nờn dễ nhầm lẫn trựng nhau và khi cú sai sút khú phỏt hiện và sửa đổi.
Từ thực tế trờn cho thấy sự cần thiết của việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào Cụng ty. Vỡ việc ỏp dụng kế toỏn mỏy khụng những đưa ra cỏc thụng tin một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng mà cũn giảm thiểu được lao động kế toỏn, tiết kiệm được nhõn cụng giỏn tiếp cho Cụng ty.
Để đưa kế toỏn mỏy vào ỏp dụng, đũi hỏi Cụng ty phải cú điều kiện sau: - Phải cú nguồn kinh phớ để thuờ viết chương trỡnh kế toỏn mỏy hoặc mua phần mềm kế toỏn. Đõy là hệ thống chương trỡnh để duy trỡ sổ sỏch kế toỏn trờn mỏy tớnh, cú khả năng cung cấp cỏc Bỏo cỏo kế toỏn, Bỏo cỏo quản trị và cỏc chỉ tiờu tài chớnh cơ bản.
- Lựa chọn thời điểm quyết định triển khai kế toỏn mỏy, đảm bảo khụng gõy sự xỏo trộn quỏ lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của Cụng ty.
- Đào tạo cỏc nhõn viờn kế toỏn sử dụng thành thạo chương trỡnh kế toỏn Cụng ty ỏp dụng.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in Nụng Nghiệp được sự giỳp đỡ và chỉ bảo tận tỡnh của cỏn bộ phũng tổ chức hành chớnh và phũng kế toỏn tài vụ. Cựng với sự tham khảo tài liệu và tỡm tũi của bản thõn em đó hồn thành giai đoạn chuyờn đề tốt nghiệp. Những nội dung viết của giai đoạn này được dựa vào thực trạng của Cụng ty như:
Tỡm hiểu khỏi quỏt chung về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, cỏc đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ chế tạo sản phẩm, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, bộ mỏy quản lý, bộ mỏy tổ chức kế toỏn cựng hệ thống tài khoản sổ sỏch kế toỏn và hỡnh thức sổ kế toỏn, trỡnh độ chuyờn mụn và khoa học kỹ thuật mà Cụng ty ứng dụng để cú cỏi nhỡn tổng thể về Cụng ty. Tỡm hiểu thực trạng hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn cơ bản, nhưng tõm đắc nhất và quan trọng nhất với em là hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đỏnh giỏ những thành tựu, hạn chế, tỡm ra đõu là nguyờn nhõn của hạn chế đú.
Do hạn chế về nhận thức và thời gian thực tập nờn chuyờn đề tốt nghiệp này của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, em kớnh mong nhận được sự gúp ý, sửa chữa của thầy giỏo hướng dẫn cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn của Cụng ty để giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này và cú thờm hiểu biết, kiến thức về chuyờn mụn kế toỏn ngày được sõu hơn, rộng hơn và tốt hơn.
Một lần nữa em xin trõn trọng cảm ơn thầy giỏo Trương Anh Dũng cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn – tài vụ Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in Nụng Nghiệp đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hồn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................1
PHẦN 1: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ....................................2
1.1. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm ....................2
1.1.1. Khỏi niệm chi phớ sản xuất .................................................................2
1.1.2. Phõn loại chi phớ sản xuất ...................................................................2
1.1.2.1. Phõn loại chi phớ theo nội dung, tớnh chất kinh tế của chi phớ......2
1.1.2.2. Phõn loại chi phớ theo mục đớch và cụng dụng.............................3
1.1.2.3. Phõn loại chi phớ sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh ..4
1.1.2.4. Phõn loại chi phớ sản xuất theo cỏch ứng xử của chi phớ..............4
1.1.2.5. Phõn loại chi phớ sản xuất theo phương phỏp qui nạp..................5
1.1.2.6. Ngoài cỏc cỏch phõn loại trờn chi phớ cũn được phõn loại thành. 5 1.1.3. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ.....................................5
1.1.3.1. Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất ..........................................5
1.1.3.2. Cỏc phương phỏp hạch toỏn chi phớ.............................................6
1.2. Giỏ thành sản phẩm ................................................................................6
1.2.1. Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm ...........................................................6
1.2.2. Phõn loại giỏ thành sản phẩm .............................................................7
1.2.3. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ..........................7
1.2.3.1. Đối tượng tớnh giỏ thành...............................................................7
1.2.3.2. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm .................................8
1.3. Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ...............13
1.4. Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm .....14
1.5. Hạch toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn .........................................................................................................................14
1.5.1. Hạch toỏn cỏc chi phớ nguyờn, vật liệu trực tiếp...............................14
1.5.2. Hạch toỏn cỏc chi phớ nhõn cụng trực tiếp........................................15
1.5.3. Tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung......................................15
1.5.5. Hạch toỏn chi phớ phải trả..................................................................21
1.6. Tổng hợp chi phớ sản xuất, kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.23 1.6.1. Tổng hợp chi phớ sản xuất ................................................................23
1.6.2. Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang............................................24
PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè VÀ IN NễNG NGHIỆP. 27 2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty..................................................................27
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ....................................................27
2.1.2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ. Tổ chức sản xuất sản phẩm và tổ chức quản lý của Cụng ty............................................................................30
2.1.2.1. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ...................................................30
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm ........................................32
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý..............................................34
2.2. Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp....................................................................................................35
2.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty................................................35
2.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản, chứng từ sổ sỏch kế toỏn và hỡnh thức sổ kế toỏn.............................................................................................37
2.2.2.1. Chế độ tài khoản.........................................................................37
2.2.2.2. Tổ chức chứng từ sổ sỏch kế toỏn..............................................37
2.2.2.3. Hỡnh thức sổ kế toỏn...................................................................39
2.3. Đặc điểm cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.................................39
2.4. Phương phỏp kế toỏn và một số phần hành kế toỏn cơ bản Cụng ty ỏp dụng...........................................................................................................40
2.4.1 Phương phỏp kế toỏn .........................................................................40
2.4.2. Một số phần hành kế toỏn cơ bản......................................................40
2.5. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch và hỡnh thức tổ chức sổ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp..............................................................................................................41
2.6. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp.................................................43
2.6.1. Hạch toỏn chi phớ sản xuất ...............................................................43
2.6.1.1. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn........................................43
2.6.1.2. Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp................................43
2.6.1.3. Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp........................................61
2.6.1.4. Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung...............................................67
2.6.2. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang..............................................................77
2.6.3. Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm ......................................................78
PHẦN 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè VÀ IN NễNG NGHIỆP......................................................................................79
3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn....................................79
3.1.1. Ưu điểm.............................................................................................79
3.1.2. Nhược điểm.......................................................................................81
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Bao bỡ và in nụng nghiệp................................................................................................82
3.2.1. Về tổ chức kế toỏn ..........................................................................81
3,2.2. Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp.................................83
3.2.3. Về nội dung tập hợp chi phớ............................................................84
3.2.4. Về trớch tiền lương của cụng nhõn sản xuất ...................................85
3.2.5. Về hệ thống sổ sỏch sử dụng trong Cụng ty ..................................87
3.2.6 Về việc ỏp dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty ......87
DANH MỤC VIẾT TẮT
Từ viết tắt Giải thớch
BHXH Bảo hiểm xó hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phớ cụng đoàn
BPBTL Bảng phõn bổ tiền lương
BPBVLC Bảng phõn bổ vật liệu chớnh
BPBKH Bảng phõn bổ khấu hao
BPBCPSXC Bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung
NVLC Nguyờn vật liệu chớnh
NVLP Nguyờn vật liệu phụ
CCDC Cụng cụ dụng cụ
CPNVLTT Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
CPSXC Chi phớ sản xuất chung
TK Tài khoản
ĐĐH Đơn đặt hàng
ĐH Đơn hàng
GTGT Giỏ trị gia tăng
SH Số hiệu
TT Thứ tự
TSCĐ Tài sản cố định
ĐVT Đơn vị tớnh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh - TS. Nguyễn Văn Cụng 2. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp - TS. Đặng Thị Loan
3. Kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam - TS. Nghiờm Văn Lợi. Nhà xuất bản tài chớnh - 2004
4. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn mới của Việt Nam - Huỳnh Minh Nhị; Nguyễn Quang Huy. Nhà xuất bản Thống kờ.
5. Kế toỏn quản trị - Nguyễn Tất Bỡnh Nhà xuất bản ĐHQG TPHCM - 2003
6. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toỏn mới TS. Vừ Văn Nhị
7. Sơ đồ hướng dẫn kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam - TS. Lờ Thị Hoà 8. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toỏn mới
Nhà xuất bản Thống kờ - 2002
9.Tạp chớ kế toỏn: Số 45 - 12/ 2003 10.Một số luận văn tốt nghiệp
SV. Nguyễn Thanh Bỡnh - Kế toỏn 40A
GVHD: PGS - TS. Đặng Thị Loan SV. Phạm Trọng Nghĩa - Kế toỏn 40A
GVHD: PGS - TS. Nguyễn Thị Đụng SV. Đỗ Thị Việt Hà - Kế toỏn 41D
GVHD: TS. Phạm Quang SV. Nguyễn Thị Kim Thu - Kế toỏn 42A
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1 Hạch toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung Sơ đồ 2 Hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất phương phỏp kờ khai
thường xuyờn
Sơ đồ 3 Qui trỡnh cụng nghệ sản xuất
Sơ đồ 4 Qui trỡnh tổ chức sản xuất sản phẩm Sơ đồ 5 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý Sơ đồ 6 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 7 Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 8 Trỡnh tự chuyển sổ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Biểu 1 Phiếu tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phõn xưởng I Biểu 2 Phiếu tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phõn xưởng II Biểu 3 Một số chỉ tiờu về hoạt động kinh doanh
Biểu 4 Một số chỉ tiờu về lao động sản xuất Biểu 5 Chứng từ ghi sổ
Biểu 6 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 7 Sổ cỏi
Biểu 8 Phiếu xuất kho Biểu 9 Sổ chi tiết vật tư
Biểu 10 Bảng tổng hợp chi phớ NVL chớnh, phụ Biểu 11 Bảng phõn bổ chi phớ NVL phụ
Biểu 12 Bảng kờ chi phớ NVL chớnh và NVL phụ Biểu 13 Sổ chi tiết TK 621
Biểu 14 Chứng từ ghi sổ Biểu 15 Chứng từ ghi sổ Biểu 16 Chứng từ ghi sổ
Biểu 17 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 18 Sổ cỏi
Biểu 19 Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Biểu 20 Sổ chi tiết chi phớ SXKD
Biểu 21 Sổ chi tiết chi phớ SXKD Biểu 22 Sổ chi tiết chi phớ SXKD Biểu 23 Chứng từ ghi sổ
Biểu 24 Đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 25 Sổ cỏi
Biểu 27 Sổ chi tiết chi phớ SXKD Biểu 28 Sổ chi tiết chi phớ SXKD Biểu 29 Chứng từ ghi sổ
Biểu 30 Bảng tớnh khấu hao Biểu 31 Chứng từ ghi sổ
Biểu 32 Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất chung Biểu 33 Bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung
Biểu 34 Sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 35 Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất
Biểu 36 Chứng từ ghi sổ
Biểu 37 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 38 Sổ cỏi
Biểu 39 Bảng tớnh giỏ thành cụng xưởng Biểu 40 Bảng tớnh giỏ thành đơn vị sản phẩm
Biểu số :
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Thỏng 1 năm 2005
STT
Ghi Cú cỏc tài khoản TK 334 - Phải trả cụng nhõn viờn TK338 - Phải trả, phải nộp khỏc Lương cơ bản Cỏc khoản phụ cấp ăn ca Cỏc khoản làm ngoài giờ Cộng Cú TK 334 cụng đoànKinh phớ (3382) Bảo hiểm xó hội (3383) Bảo hiểm y tế (3384) Cộng Cú TK 338 TK 622 - CPNCTT 40.808.903 7.685.000 970.106 49.464.009 989.180 6.121.334 816.177 7.926.691 A Phõn xưởng 1 35.052.468 6.380.000 742.194 42.174.662 843.393 5.257.870 701.049 6.802.312 ĐĐH 01 6.592.890 1.200.000 152.432 7.945.322 158.906 988.933 131.858 1.279.697 ĐĐH 12 28.459.578 5.180.000 589.762 34.229.340 684.487 4.268.937 569.191 5.522.615 B Phõn xưởng 2 5.756.435 1.305.000 227.912 7.289.347 145.787 863.464 115.128 1.124.329 ĐĐH 07 872.550 350.000 87.912 1.310.462 26.209 130.882 17.451 174.542 ĐĐH 09 114.680 55.000 - 169.680 3.394 17.202 2.292 22.888 ĐĐH 14 4.769.205 900.000 140.000 5.809.205 116.184 715.380 95.385 926.949 TK 627 - CPSXC 6.832.923 1.000.000 0 7.832.923 156.658 1.024.938 136.658 1.318.254 A Phõn xưởng 1 4.815.123 600.000 _ 5.415.123 108.302 722.268 96.302 926.872 ĐĐH 01 905.423 200.000 - 1.105.423 22.108 135.813 18.108 176.029 ĐĐH 12 3.909.700 400.000 - 4.309.700 86.194 586.455 78.194 750.843 B Phõn xưởng 2 2.017.800 400.000 _ 2.417.800 48.356 302.670 40.356 391.382 ĐĐH 07 305.854 58.000 _ 363.854 7.277 45.878 6.117 59.272 ĐĐH 09 40.198 7.637 _ 47.835 957 6.029 804 7.790 ĐĐH 14 1.671.748 334.363 2.006.111 40.122 250.762 33.435 324.320
Người lập biểu Ngày 31 thỏng 1 năm 2005 Kế toỏn trưởng
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ
Mở sổ ngày 1 thỏng 1 năm 2005
Tờn vật liệu ( dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ ) : Giấy Duplex 250g/m2 83 x 90 Đơn vị tớnh:
Quy cỏch, phẩm chất: Mó số:
Chứng từ Diễn giải TK Đơn
giỏ
Nhập Xuất Tồn
Số Ngày Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Dư đầu kỳ xxx xxx
...... ....... Nhập kho giấyDuplex 112 xxx xxx
X 02 5/1/05 Xuất kho để SX hộp bao thuốc lỏ vinataba
621 1.562 25.000 39.050.000
X 15 11/1/0 Xuõt kho để SX vỏ bao thuốc lỏ vinataba
621 1.562 117.700 183.847.400
xxx Nhập kho giấy Duplex 331 xxx xxx
Cộng xxx xxx xxx xxx xxx xxx