3,2.2 Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp
3.2.3. Về nội dung tập hợp chi phớ
Tại Cụng ty nội dung chi phớ được hạch toỏn vào CPNVLTT gồm: chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, chi phớ nguyờn vật liệu phụ, chi phớ bản phim, chi phớ gia cụng lỏng búng sản phẩm.
Do đặc thự quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của Cụng ty là in ấn phải dựa vào cỏc bản phim gốc nờn phim sau khi chế tạo được đem về nhập kho hay dựng cho sản xuất cũng được coi là một khoản chi phớ nguyờn vật liệu chớnh và khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh in. Vỡ vậy chi phớ chế bản in được coi là CPNVLTT là đỳng. Cũn chi phớ gia cụng lỏng búng sản phẩm được tập hợp vào đơn hàng cú nhu cầu lỏng búng.
Việc gia cụng thuờ ngoài làm tăng chất lượng của nguyờn vật liệu trước khi bước vào quỏ trỡnh sản xuất (vớ dụ giấy được thuờ ngoài lỏng búng trước khi giao cho phõn xưởng in) nờn chi phớ gia cụng thuờ ngoài phải ghi tăng giỏ trị của nguyờn vật liệu xuất đem gia cụng. Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng bao gồm: Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu thuờ chế biến, chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu đến nơi chế biến về Cụng ty, chi phớ thuờ ngoài gia cụng chế biến.
3.2.4. Về việc trớch trước tiền lương của cụng nhõn sản xuất
Hiện nay Cụng ty Cổ phần Bao bỡ và In nụng nghiệp khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Theo nguyờn tắc phự hợp giữa chi phớ sản xuất và kết quả sản xuất cỏch làm này chỉ phự hợp với những Cụng ty cú thể bố trớ lao động nghỉ phộp đều đặn giữa cỏc kỳ hạch toỏn. Tuy nhiờn, do đặc thự sản xuất của Cụng ty là theo đơn đặt hàng nờn khối lượng cụng việc phụ thuộc vào cỏc hợp đồng ký kết được với khỏch hàng. Thụng thường vào thời điểm cuối năm Cụng ty ký được nhiều hợp đồng nờn cụng việc nhiều, ngược lại vào thời điểm đầu năm do ớt việc nờn Cụng ty thường tổ chức cho cụng nhõn nghỉ phộp. Do vậy, chi phớ sản xuất kinh doanh giữa cỏc kỳ cú sự biến động đỏng kể.
Nhằm ổn định chi phớ sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa cỏc kỳ kế toỏn, kế toỏn nờn tiến hành trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào tài khoản chịu chi phớ phự hợp. Cỏch tớnh khoản trớch trước này như sau:
Tỷ lệ trớch trước (%) = Tiền lương chớnh kế hoạch năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Tổng tiền lương phộp kế hoạch năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Mức trớch trước tiền lương phộp kế hoạch của cụng
nhõn trực tiếp sản xuất
=
Tiền lương chớnh thực hiện phải trả cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong
thỏng * Tỷ lệ trớch trước * Phương phỏp hạch toỏn:
- Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch trớch tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất kế toỏn ghi:
Nợ TK 622: CPNCTT
Cú TK 335: Chi phớ phải trả
- Khi tổ chức cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp kế toỏn ghi: Nợ TK 335: Chi phớ phải trả
Cú TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn - Hoàn thiện việc phõn bổ CPSXC
Hiện nay cụng ty đang tiến hành phõn bổ CPSXC theo tiờu thức tiền lương sản phẩm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Tuy nhiờn, thực tế tuỳ thuộc vào đặc điểm, yờu cầu kỹ thuật của sản phẩm mà cú sản phẩm được sản xuất trờn dõy truyền cụng nghệ liờn tục khụng cần thiết đến lao động của cụng nhõn sản xuất, cú sản phẩm phải trả qua nhiều giai đoạn thủ cụng cần nhiều lao động của cụng nhõn sản xuất. Do đú tiền lương sản phẩm của cụng nhõn sản xuất khụng đồng nghĩa với việc sử dụng mỏy múc nhiều hay ớt, Cụng ty nờn phõn bổ CPSXC theo tiờu thức trang in tiờu chuẩn. Mỗi đơn đặt hàng, căn
cứ vào số lượng trang in, kớch cỡ của trang in để qui về trang in tiờu chuẩn (13 * 19). Cuối kỳ CPSXC được phõn bổ như sau:
CPSXC phõn bổ cho đơn đặt hàng i =
Tổng CPSXC phỏt sinh
trong kỳ *
Số trang in tiờu chuẩn của đơn đặt Tổng số trang in tiờu
chuẩn đạt được trong kỳ
Việc phõn bổ theo tiờu thức nờu trờn hợp lý hơn và quan trọng nhất là dễ so sỏnh với kế hoạch về chi phớ, vỡ toàn bộ chi phớ lập kế hoạch lập cho kỳ tiếp theo, năm tiếp theo đều được xỏc định trờn cơ sở trang in tiờu chuẩn.
3.2.5. Về hệ thống sổ sỏch sử dụng trong Cụng ty
Sổ cỏi tài khoản.
Việc Cụng ty sử dụng Sổ cỏi như hiện nay là chưa đầy đủ, từ đú chưa cung cấp được một cỏch đầy đủ cỏc thụng tin chi tiết cho yờu cầu quản trị nội bộ của Cụng ty. Cụ thể trờn sổ cỏi của Cụng ty thiếu cột ghi chỳ.
Trờn sổ sỏch, mỗi cột đảm nhiệm một chức năng riờng, mặc dự cột ngày thỏng ghi sổ chỉ phản ỏnh về mặt thời gian nhưng cũng rất quan trọng bởi nú là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu cỏc số liệu ghi trờn Sổ đăng ký CTGS, cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết. Nếu thiếu cột này việc tỡm kiếm và kiểm tra cỏc số liệu sẽ rất khú khăn và tốn nhiều thời gian, cụng sức. Ngoài ra trờn sổ khụng cú cột ghi chỳ nờn sau này khi cú phỏt sinh liờn quan đến nghiệp vụ cần chỳ thớch thờm để thuận tiện cho việc quản lý sẽ khụng cú chỗ ghi. Do vậy, để theo dừi một cỏch chi tiết, chớnh xỏc hơn, để phục vụ tốt cho cụng việc quản trị nội bộ, Sổ cỏi tài khoản nờn thờm vào cột ghi chỳ.
3.2.6. Về việc ỏp dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ khoa học kỹ thuật, yờu cầu của cụng tỏc quản lý về chất lượng và khối lượng thụng tin ngày càng lớn. Đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thỡ thụng tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cỏch nhanh chúng, kịp thời cho cỏc nhà quản lý để đưa cỏc chớnh sỏch hoạch định chớnh xỏc, hợp lý và nhanh chúng nhất. Trong đú nguồn cung cấp thụng tin về kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản
phẩm đặc biệt quan trọng đối với quản lý nội bộ doanh nghiệp, trong việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phớ bỏ ra, cú biện phỏp thỳc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh…. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trong quản lý, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn CTGS, điều này rất thuận lợi trong việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Cụng ty đó tiến hành trang bị hệ thống mỏy tớnh cho phũng kế toỏn nhưng việc ỏp dụng ở mức độ thấp. Việc ỏp dụng chỉ dừng lại ở việc Cụng ty tự lập một mẫu sổ và thực hiện cỏc bảng tớnh trờn Excel, mà chưa sử dụng một chương trỡnh kế toỏn cụ thể nào nờn hiệu quả sử dụng chưa cao. Cuối kỳ, cụng việc vẫn cũn bị ựn tắc, thiếu số liệu . Một khối lượng lớn cụng việc vẫn phải làm thủ cụng nờn dễ nhầm lẫn trựng nhau và khi cú sai sút khú phỏt hiện và sửa đổi.
Từ thực tế trờn cho thấy sự cần thiết của việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào Cụng ty. Vỡ việc ỏp dụng kế toỏn mỏy khụng những đưa ra cỏc thụng tin một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng mà cũn giảm thiểu được lao động kế toỏn, tiết kiệm được nhõn cụng giỏn tiếp cho Cụng ty.
Để đưa kế toỏn mỏy vào ỏp dụng, đũi hỏi Cụng ty phải cú điều kiện sau: - Phải cú nguồn kinh phớ để thuờ viết chương trỡnh kế toỏn mỏy hoặc mua phần mềm kế toỏn. Đõy là hệ thống chương trỡnh để duy trỡ sổ sỏch kế toỏn trờn mỏy tớnh, cú khả năng cung cấp cỏc Bỏo cỏo kế toỏn, Bỏo cỏo quản trị và cỏc chỉ tiờu tài chớnh cơ bản.
- Lựa chọn thời điểm quyết định triển khai kế toỏn mỏy, đảm bảo khụng gõy sự xỏo trộn quỏ lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của Cụng ty.
- Đào tạo cỏc nhõn viờn kế toỏn sử dụng thành thạo chương trỡnh kế toỏn Cụng ty ỏp dụng.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in Nụng Nghiệp được sự giỳp đỡ và chỉ bảo tận tỡnh của cỏn bộ phũng tổ chức hành chớnh và phũng kế toỏn tài vụ. Cựng với sự tham khảo tài liệu và tỡm tũi của bản thõn em đó hồn thành giai đoạn chuyờn đề tốt nghiệp. Những nội dung viết của giai đoạn này được dựa vào thực trạng của Cụng ty như:
Tỡm hiểu khỏi quỏt chung về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, cỏc đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ chế tạo sản phẩm, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, bộ mỏy quản lý, bộ mỏy tổ chức kế toỏn cựng hệ thống tài khoản sổ sỏch kế toỏn và hỡnh thức sổ kế toỏn, trỡnh độ chuyờn mụn và khoa học kỹ thuật mà Cụng ty ứng dụng để cú cỏi nhỡn tổng thể về Cụng ty. Tỡm hiểu thực trạng hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn cơ bản, nhưng tõm đắc nhất và quan trọng nhất với em là hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đỏnh giỏ những thành tựu, hạn chế, tỡm ra đõu là nguyờn nhõn của hạn chế đú.
Do hạn chế về nhận thức và thời gian thực tập nờn chuyờn đề tốt nghiệp này của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, em kớnh mong nhận được sự gúp ý, sửa chữa của thầy giỏo hướng dẫn cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn của Cụng ty để giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này và cú thờm hiểu biết, kiến thức về chuyờn mụn kế toỏn ngày được sõu hơn, rộng hơn và tốt hơn.
Một lần nữa em xin trõn trọng cảm ơn thầy giỏo Trương Anh Dũng cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn – tài vụ Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in Nụng Nghiệp đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hồn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................1
PHẦN 1: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ....................................2
1.1. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm ....................2
1.1.1. Khỏi niệm chi phớ sản xuất .................................................................2
1.1.2. Phõn loại chi phớ sản xuất ...................................................................2
1.1.2.1. Phõn loại chi phớ theo nội dung, tớnh chất kinh tế của chi phớ......2
1.1.2.2. Phõn loại chi phớ theo mục đớch và cụng dụng.............................3
1.1.2.3. Phõn loại chi phớ sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh ..4
1.1.2.4. Phõn loại chi phớ sản xuất theo cỏch ứng xử của chi phớ..............4
1.1.2.5. Phõn loại chi phớ sản xuất theo phương phỏp qui nạp..................5
1.1.2.6. Ngoài cỏc cỏch phõn loại trờn chi phớ cũn được phõn loại thành. 5 1.1.3. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ.....................................5
1.1.3.1. Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất ..........................................5
1.1.3.2. Cỏc phương phỏp hạch toỏn chi phớ.............................................6
1.2. Giỏ thành sản phẩm ................................................................................6
1.2.1. Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm ...........................................................6
1.2.2. Phõn loại giỏ thành sản phẩm .............................................................7
1.2.3. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ..........................7
1.2.3.1. Đối tượng tớnh giỏ thành...............................................................7
1.2.3.2. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm .................................8
1.3. Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ...............13
1.4. Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm .....14
1.5. Hạch toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn .........................................................................................................................14
1.5.1. Hạch toỏn cỏc chi phớ nguyờn, vật liệu trực tiếp...............................14
1.5.2. Hạch toỏn cỏc chi phớ nhõn cụng trực tiếp........................................15
1.5.3. Tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung......................................15
1.5.5. Hạch toỏn chi phớ phải trả..................................................................21
1.6. Tổng hợp chi phớ sản xuất, kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.23 1.6.1. Tổng hợp chi phớ sản xuất ................................................................23
1.6.2. Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang............................................24
PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè VÀ IN NễNG NGHIỆP. 27 2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty..................................................................27
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ....................................................27
2.1.2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ. Tổ chức sản xuất sản phẩm và tổ chức quản lý của Cụng ty............................................................................30
2.1.2.1. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ...................................................30
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm ........................................32
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý..............................................34
2.2. Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp....................................................................................................35
2.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty................................................35
2.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản, chứng từ sổ sỏch kế toỏn và hỡnh thức sổ kế toỏn.............................................................................................37
2.2.2.1. Chế độ tài khoản.........................................................................37
2.2.2.2. Tổ chức chứng từ sổ sỏch kế toỏn..............................................37
2.2.2.3. Hỡnh thức sổ kế toỏn...................................................................39
2.3. Đặc điểm cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.................................39
2.4. Phương phỏp kế toỏn và một số phần hành kế toỏn cơ bản Cụng ty ỏp dụng...........................................................................................................40
2.4.1 Phương phỏp kế toỏn .........................................................................40
2.4.2. Một số phần hành kế toỏn cơ bản......................................................40
2.5. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch và hỡnh thức tổ chức sổ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp..............................................................................................................41
2.6. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần bao bỡ và in nụng nghiệp.................................................43
2.6.1. Hạch toỏn chi phớ sản xuất ...............................................................43
2.6.1.1. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn........................................43
2.6.1.2. Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp................................43
2.6.1.3. Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp........................................61
2.6.1.4. Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung...............................................67
2.6.2. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang..............................................................77
2.6.3. Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm ......................................................78
PHẦN 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè VÀ IN NễNG NGHIỆP......................................................................................79
3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn....................................79
3.1.1. Ưu điểm.............................................................................................79
3.1.2. Nhược điểm.......................................................................................81
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Bao bỡ và in nụng nghiệp................................................................................................82
3.2.1. Về tổ chức kế toỏn ..........................................................................81
3,2.2. Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp.................................83
3.2.3. Về nội dung tập hợp chi phớ............................................................84
3.2.4. Về trớch tiền lương của cụng nhõn sản xuất ...................................85
3.2.5. Về hệ thống sổ sỏch sử dụng trong Cụng ty ..................................87
3.2.6 Về việc ỏp dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty ......87
DANH MỤC VIẾT TẮT
Từ viết tắt Giải thớch
BHXH Bảo hiểm xó hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phớ cụng đoàn
BPBTL Bảng phõn bổ tiền lương
BPBVLC Bảng phõn bổ vật liệu chớnh
BPBKH Bảng phõn bổ khấu hao
BPBCPSXC Bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung
NVLC Nguyờn vật liệu chớnh
NVLP Nguyờn vật liệu phụ
CCDC Cụng cụ dụng cụ
CPNVLTT Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
CPSXC Chi phớ sản xuất chung
TK Tài khoản
ĐĐH Đơn đặt hàng
ĐH Đơn hàng
GTGT Giỏ trị gia tăng
SH Số hiệu
TT Thứ tự
TSCĐ Tài sản cố định
ĐVT Đơn vị tớnh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh - TS. Nguyễn Văn Cụng 2. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp - TS. Đặng Thị Loan
3. Kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam - TS. Nghiờm Văn Lợi. Nhà xuất bản tài chớnh - 2004
4. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn mới của Việt Nam - Huỳnh Minh Nhị; Nguyễn Quang Huy. Nhà xuất bản Thống kờ.
5. Kế toỏn quản trị - Nguyễn Tất Bỡnh Nhà xuất bản ĐHQG TPHCM - 2003
6. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toỏn mới TS. Vừ Văn Nhị
7. Sơ đồ hướng dẫn kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam - TS. Lờ Thị Hoà 8. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toỏn mới
Nhà xuất bản Thống kờ - 2002
9.Tạp chớ kế toỏn: Số 45 - 12/ 2003