Đồng xuõn .
1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty Rượu Đồng xuõn được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung . Theo mụ hỡnh này phũng kế toỏn Cụng ty cú nhiệm vụ kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở Cụng ty, phõn xưởng sản xuất .
Phũng kế toỏn cú chức năng giỳp giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo thực hiện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ thu thập xử lý thụng tin kinh tế trong doanh nghiệp . Qua đú kiểm tra đỏnh giỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh và hiệu quả sử dụng vốn nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Cụng việc kế toỏn ở Cụng ty được chia thành cỏc phõn hành riờng theo sự phõn cụng của kế toỏn trưởng . Bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty gồm cú 10 người, đứng đầu là kế toỏn trưởng và được tổ chức như sau :
Kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng kế toỏn : Là người giỳp giỏm đốc Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty, chịu sự kiểm tra về mặt chuyờn mụn, theo dừi chung và lập kế hoạch tài chớnh năm, tham mưu cho giỏm đốc về hoạt động tài chớnh và điều hành tài chớnh .
Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm, theo dừi vật tư, cụng cụ và tài sản cố định .
Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm Kế toỏn tổng hợp
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Kế toỏn theo dừi tiền gửi, tiền vay
Kế toỏn tiền mặt Kế toỏn thanh toỏn
Kế toỏn theo dừi cụng Nợ Thủ quỹ
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty rượu Đồng xũn Kế tốn trởng Kiêm Trởng phịng kế tốn Kế toán bán hàng Kế toán TSCĐ, và nhập xuất vật t Kế tốn tập hợp chi phí tính Z SP Kế toán thanh toán Kế toán theo dõi cơng Nợ Kế tốn tổng hợp
Kế toán tiền lơng & các khoản trích
theo lơng
Kế tốn vốn bằng tiền
2. Hỡnh thức kế toỏn Cụng ty ỏp dụng:
- Cụng ty rượu Đồng xuõn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký CT
- Cỏc sổ kế toỏn Cụng ty sử dụng gồm cú :
+ Cỏc NKCT số 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10
+ Cỏc bảng kờ số : 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 10; 11; + Sổ cỏi
- Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ:
(2) (1) (3) (4) (3) (5) (1) (6) (4) (7) (7) Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Bảng kê và các bảng phân bổ Sổ kế toán
chi tiết Báo cáo quỹ hàng ngày
Các nhật ký chứng từ Bảng chi tiết
số phát sinh
Sổ cái
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
Ghi chú:
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- chứng từ cú đặc điểm là:
- Là hỡnh thức duy nhất cú sự kết hợp trỡnh tự ghi sổ theo thời gian với trỡnh tự ghi sổ phõn loại theo hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế - tài chớnh cựng loại phỏt sinh vào cỏc sổ kế toỏn tổng hợp riờng biệt là sổ nhật ký chứng từ. Sổ này vừa là sổ nhật ký cỏc nghiệp vụ cựng loại lại vừa là chứng từ ghi sổ để ghi sổ cuối thỏng.
Trong sổ nhật ký chứng từ, lấy bờn cú của tài khoản làm tiờu thức phõn loại cỏc nghiệp vụ kinh tế, do đú cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến bờn cú của tài khoản này sẽ được sắp xếp theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh trong kỳ.
- Cú thể kết hợp kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết ngay trong cỏc nhật ký chứng từ, tuy nhiờn sẽ dẫn đến mẫu sổ phức tạp.
- Khụng cần lập bảng cõn đối kế toỏn cuối kỳ vỡ cú thể kiểm tra được tớnh chớnh xỏc của ghi chộp tài khoản tổng hợp ngay ở số tổng cộng cuối kỳ của cỏc nhật ký – chứng từ .
* Cỏc căn cứ để ghi chộp vào sổ :
(1) Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ hợp lệ để ghi vào cỏc NKCT liờn quan (Hoặc cỏc bảng kờ, phõn bổ sau mới ghi vào NKCT)
(2) Cỏc chứng từ cần hạch toỏn chi tiết mà chưa thể phản ỏnh trong cỏc NKCT, bảng kờ thỡ được ghi vào sổ kế toỏn chi tiết .
(3) Cỏc chứng từ thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ sau đú mới ghi vào bảng kờ, NKCT liờn quan .
(4) Cuối thỏng căn cứ vào số liệu từ bảng phõn bổ để ghi vào cỏc bảng kờ, NKCT liờn quan rồi từ cỏc NKCT ghi vào sổ cỏi .
(5) Căn cứ vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết . (6) Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan
(7) Tổng hợp số liệu lập bỏo cỏo kế toỏn
+ Niờn độ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng theo ngày, thỏng, năm dương lịch và bắt đầu từ 1/1/năm dương lịch đến hết 31/12/năm dương lịch .
+ Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho : Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
+ Phương phỏp tớnh thuế: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế tiờu thụ đặc bệt là chủ yếu . Cũn mặt hàng chịu thế GTGT thỡ ỏp dụng theo phương phỏp khấu trừ .