II. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY RƯỢU ĐỒNG
2.2 Phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Cụng ty là doanh nghiệp sản xuất và mặt hàng tiờu thụ chủ yếu là theo thời vụ, sản phẩm tập trung chủ yếu vào những thỏng mua hố . vào những thỏng này, lượng hàng tiờu thụ nhiều và tồn kho thấp . Cũn những thỏng khỏc lượng hàng tiờu thụ ớt nờn tồn kho nhiều .
Do doanh nghiệp luụn tiến hành sản xuất trong cả năm nờn mức biến động về CPBH, CPQLDN giữa cỏc thỏng là khụng lớn . Cho nờn khi doanh nghiệp phõn bổ CPBH và CPQLDN cho hàng bỏn trong thỏng thỡ kết quả kinh doanh sẽ khụng chớnh xỏc . Do đú, doanh nghiệp nờn phõn bổ 2 loại chi phớ trờn cho cả hàng tồn kho và hàng xuất trong kỳ . Việc phõn bổ chi phớ được tiến hành như sau :
• Với chi phớ bỏn hàng :
Chi phớ bỏn hàng ở cụng ty được tập hợp vào sổ chi tiết TK 641 . Cụng ty chỉ cú hoạt động sản xuất Bia, do đú chi phớ bỏn hàng chỉ cần phõn bổ cho lượng hàng tiờu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ của hoạt động sản xuất .
Cụng thức phõn bổ :
Chi phớ bỏn CPBH phõn bổ CPBH phỏt sinh Trị hàng cõn phõn = hàng tồn đầu kỳ + trong kỳ giỏ bổ cho hàng Trị giỏ hàng xuất Trị giỏ hàng tồn x hàng cũn lại kho trong kỳ + cuối kỳ tồn CK
Trong đú trị giỏ hàng xuất kho phải tớnh theo cựng một giỏ (thường lấy giỏ thực tộ của hàng hoỏ).
CPBH phõn CPBH phõn bổ CPBH phỏt CPBH phõn bổ cho hàng = cho hàng tồn + sinh trong - bổ cho hàng đó bỏn đầu kỳ kỳ tồn CK
Sau khi phõn bổ, kết chuyển phần CPBH phõn bổ cho hàng bỏn ra kế toỏn ghi : Nợ TK 911 Cú TK 641 Phần cũn lại : Nợ TK 142 Cú TK 641
• Đối với CPQLDN tiờu thức phõn bổ cũng giống như đối với CPBH Doanh nghiệp nờn mở TK cấp II cho TK 641 và TK 642 . Qua đú cú thể theo dừi chi tiết cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh trong thỏng và quớ và cú những điều chỉnh kịp thời cỏc khoản chi phớ này cho thớch hợp .