IV. Tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở Cụng ty Rượu Đồng Xuõn
1.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và theo dừi thanh toỏn với người mua ở
Cụng ty Rượu Đồng Xuõn .
1.2 Nội dung doanh thu, chứng từ và luõn chuyển chứng từ .
Cụng ty cú 2 hỡnh thức kế toỏn bỏn hàng : bỏn hàng thu tiền ngay và bỏn hàng chậm trả .
- Bỏn hàng thu tiền ngay : Khi bỏn hàng cho khỏch (Khỏch hàng ở đõy là những đại lý mua Bia hơi và Rượu lẻ ) kế toỏn căn cứ vào số tiền trờn hoỏ đơn xuất bỏn cho khỏch hàng lập phiếu thu tiền ngay.
- Bỏn hàng trả chậm : Đõy là hỡnh thức bỏn hàng của Cụng ty đối với cỏc sản phẩm Bia chai, Cồn và Rượu chai cho cỏc Tổng đại lý lớn . Đối với phương thức này khi đại lý muốn lấy hàng thỡ phải cú đơn đặt hàng trỡnh giỏm đốc duyệt cho bỏn trả chậm hoặc trả một phần tiền nhất định của kỳ lấy hàng, số tiền cũn lại khỏch hàng phải ký giấy cam kết thanh toỏn với Cụng ty trong thời hạn mà Cụng ty quy định .
• Trỡnh tự nhận hàng.
Đối với cỏc khỏch hàng mua Bia hơi và rượu chai lẻ thỡ đến tại phũng kế toỏn bỏn hàng viết hoỏ đơn mua hàng (Hoỏ đơn mẫu số 04.GTGT- 3LL) và nộp tiền thẳng cho phũng kế toỏn, khi nộp tiền xong kế toỏn đưa cho khỏch hàng 02 liờn một liờn đỏ và một liờn xanh . Khỏch hàng cấm 2 liờn đú đưa cho thủ kho để nhận hàng, khi nhận hàng xong thủ kho giữ liờn xanh và ký vào liờn đỏ là hàng đó xuất và đưa lại cho khỏch hàng liờn đỏ để ra cổng kiểm soỏt. kiểm soỏt xong khỏch hàng cầm liờn đỏ về . Cũn liờn 1 lưu tại gốc để ở phũng kế toỏn.
Đối với khỏch hàng mua buụn (đối với cỏc sản phẩm Bia chai, Cồn Rượu chai ) khi đó cú lệnh duyệt của Giỏm đốc cho bỏn kế toỏn, căn cứ
lệnh viết hoỏ đơn xuất bỏn (Hoỏ đơn mẫu số 04.GTGT-3LL) trỡnh tự nhận hàng như trờn .
• Trỡnh tự lũn chuyển chứng từ + Đối với phiếu thu tiền
Khi khỏch hàng nộp tiền kế toỏn lập 2 liờn
- Liờn 1 lưu tại cuống gốc của phũng kế toỏn làm căn cứ để vào cỏc bảng kờ liờn quan và để so sỏnh với dổ quỹ vào cuối kỳ
- Liờn 2 : Giao cho khỏch hàng + Đối với hoỏ đơn xuất bỏn
Cụng ty sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng mẫu 04-GTGT-3LL Liờn 1 : Lưu tại cuống gốc để tại phũng kế toỏn bỏn hàng Liờn 2 : Chuyển cho khỏch hàng làm chứng từ thanh toỏn
Liờn 3 : Chuyển xuống kho để xuất hàng cho khỏch sau đú được chuyển về phũng kế toỏn để kế toỏn ghi nhận doanh thu bỏn hàng .