Chương 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
4.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần thủy sản Kiên Giang
4.1.3 Công tác quản lý, tổ chức bộ máy của Công ty
4.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty
Hình 4.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Cơng ty Các xí nghiệp trực thuộc bao gồm
1-Xí Nghiệp KISIMEX Kiên Giang - An Hịa 2-Xí Nghiệp KISIMEX Rạch Giá
3-Xí nghiệp KISIMEX Nuôi Trồng và Chế biến thức ăn gia súc Tân Hiệp 4-Xí Nghiệp Bao bì Rạch Sỏi
CÁC XÍ NGHIỆP TRỰC CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIẢM PHĨ T.GĐ TÀI CHÍNH PHĨ T.GĐ KINH DOANH Phịng Tổ chức Phịng Tài chính Phịng Kinh doanh Phòng Sản xuất – Phòng Kỹ thuật –
32
5-Xí Nghiệp KISIMEX Phú Quốc
4.1.3.2 Chức năng của các phòng ban
-Chủ tịch hội đồng quản trị
Là người đại diện cho toàn bộ CB – CNV của công ty chịu trách nhiệm
pháp lý, quản lý công ty trên phương viện vĩ mô. -Tổng giám đốc :
Tham mưu đắc lực cho chủ tịch hội đồng quản trị , phụ trách chung. Thay
mặt cho chủ tịch hội đồng quản trị điều hành mọi mặt họat động của Cty. -Phó tổng giám đốc tài chính
Tham mưu đắc lực cho tổng giám đốc, phụ trách đầu tư tài chính của Cty,
tìm nguồn đầu tư mang lại lợi nhuận cho công ty khi quyết định đầu tư , quyết
định mọi vấn đề về tài chính của cơng ty. Thay mặt tổng gián đốc điều hành mọi
mặt họat động tài chính của Cty khi tổng giám đốc đi vắng. -Phó tổng giám đốc kinh doanh :
Tham mưu đắc lực cho tổng giám đốc, phụ trách kinh doanh của Cty, tìm
thị trường và các đối tác chiến lược để từ đó ký kết các hợp đồng mua bán XNK, cũng như mua bán nội địa. Thay tổng giám đốc điều hành mọi mặt họat động kinh doanh của Cty khi tổng giám đốc đi vắng.
-Giám đốc Kinh doanh :
Tham mưu đắc lực cho phó tổng giám đốc kinh doanh trong môi trường
kinh doanh quốc tế, phụ trách triển khai các hợp đồng đã ký kết, chỉ đạo và đôn
đốc tiến trình giao hàng và chỉ đạo nhân viên chuyên trách hồn thành nhanh
chóng bộ chứng từ kèm theo của các lô hàng xuất khẩu nhằm đảm bảo nghiệp vụ
điều kiện incotom trong môi trường kinh doanh quốc tế.
-Giám đốc sản xuất – chất lượng :
Tham mưu đắc lực cho tổng giám đốc, phụ trách, điều hành sản xuất trong
hệ thống sản xuất của cơng ty tại các xí nghiệp sản xuất.Chỉ đạo đơn đốc các xí nghiệp sản xuất kịp thời về số lượng và chất lượng đảm bảo cho việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời chỉ đạo sản xuất các mặt hàng giá trị
trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001 : 2008, BRC, IFS, Global Grapp, ..
-Giám đốc nhân sự :
Tham mưu đắc lực cho ban tổng giám đốc về công tác tổ chức trong doanh
nghiệp, chiến lược nhân sự, tổ chức các cuộc họp hội, hội nghị do công ty tổ chức.
-Phòng tổ chức hành chính :
Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược nhân sự cho tòan Cty, thu nhận
nhân sự, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động, tập hợp
tính lương cho CB-CNV Cty.
-Phịng kế tốn :
Tham mưu cho ban giám đốc về những lỉnh vực có liên quan đến tài chính,
tổ chức, điều hành bộ máy kế tóan cho tịan bộ Cty, quản lý vốn của doanh nghiệp, phản ảnh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hàng tháng,
quí, năm lập các báo cáo tài chính. Báo cáo ban giám đốc cty, cũng như cho những nhà đầu tư, từ đó ban giám đốc Cty xem xét đánh giá đưa ra các quyết
định SXKD chính xác kịp thời và chấn chỉnh ngay những mặt còn hạn chế trong
SXKD.
-Phòng Kinh doanh :
Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược kinh doanh của toàn cty.
Theo dõi nắm bắt thị trường, tìm kiếm thị trường chiến lược, thị trường mới, mở rộng mối quan hệ bán hàng với phương châm đẩy mạnh doanh thu bán
hàng và đêm lại lợi nhuận cao nhất. Xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua,
bán hàng xuất khẩu cũnh như nội địa. -Phòng kỹ thuật :
Tham mưu cho ban giám đốc về kỹ thuật khi có nhu cầu đầu tư máy móc
thiết bị mới, dây chuyền sản xuất mới.Thiết kế, theo dõi, giám sát các hạn mục xây dựng mới, xem xét sửa chữa những hạn mục cơng trình, các thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất hư hỏng cho tất cả các xí nghiệp trong tịan Cty.
34
Tìm hiểu, xây dựng, hứơng dẫn qui trình sản xuất mới tiên tiến cho tòan bộ
các đơn vị sản xuất của Cty.
Kiểm tra quá trình sản xuất sản phẩm cũng như sản phẩm đã được sản xuất của các đơn vị trực thuộc có đảm bảo đúng với quy trình sản xuất của Cty, yêu cầu của khách hàng, cũng như những điều kiện bắt buộc trong quá trình sản xuất thực phẩm của cơ quan hửu quan.
-Các xí nghiệp sản xuất trực thuộc:
Tổ chức thu mua nguyên vật liệu, sản xuất sản phẩm kịp thời về số lượng, cũng như đảm bảo về mặt chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng đã
được Cty ký kết hợp đồng.
Sản xuất đúng với yêu cầu kỹ thuật trong sản xuất và định mức sản xuất do
Cty ban hành, đảm bảo mức hao phí nguyên vật liệu thấp nhất. Quản lý vốn, tài
sản tại xí nghiệp một cách chặt chẽ.