- TP Vinh – Nghệ An
( Ban hành theo QĐ sô 48/2006QĐ-BTC
2.2.1.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
- Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Sổ kế toán sử dụng gồm: Nhật ký chung, Sổ cái TK 632 - Trình tự hạch tốn:
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho sau khi nhận từ thủ kho, kế toán bán hàng nhập số lượng hàng xuất bán vào Phiếu xuất kho trong phân hệ kho. Cuối kỳ, kế tốn thực hiện thao tác tính giá thành, sau đó thực hiện thao tác tính giá vốn, phần mềm sẽ tự động áp giá vốn vào phiếu xuất kho trong phần mềm, trị giá vốn của hàng hóa được phản ánh theo định khoản: Nợ TK 632
Có TK 156
Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển tự động theo bút toán đã khai báo để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán khai báo bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán theo định khoản: Nợ TK 911
Có TK 632
Trích dẫn: Quy trình nhập liệu phiếu xuất kho XK01244 được thực hiện như sau:
+ Chọn đến phân hệ kho có liên quan đến nghiệp vụ xuất kho
Biểu số 2.6: Màn hình phân hệ kho
+ Chọn loại chứng từ cập nhật: Phiếu xuất kho, sau đó nhập liệu vào phiếu xuất kho
Sau khi cập nhật các chứng từ liên quan đến bán hàng, phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo tổng hợp.
Để xem Nhật ký chung ta thực hiện theo đường dẫn: Bàn làm việc\Báo cáo\Sổ kế toán\Sổ Nhật ký chung.
Ví dụ: Xuất bán ngày 02/12/2013 theo phiếu xuất kho số XK01261 và Xuất bán cho khách hàng Chi nhánh công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh, ngày 01/12/2013 theo phiếu xuất kho số XK01244 được phản ánh trên Sổ nhật ký chung.
Biểu số 2.8: Màn hình bàn làm việc
- Chọn Sổ kế toán\ Sổ Nhật ký chung Sau đây là Mẫu nhật ký chung ( Phụ lục 4)