- TP Vinh – Nghệ An
Biểu số 2.11: Mẫu Hóa đơn GTGT
2.2.2.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
- Tài khoản sử dụng: Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- Sổ kế toán sử dụng:
Để theo dõi tổng hợp q trình hạch tốn doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ: Nhật ký chung, Sổ cái TK 5111…
- Trình tự hạch tốn
Hàng ngày, sau khi nhận hóa đơn GTGT, kế tốn bán hàng phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm trên cơ sở định khoản:
Nợ TK 111,112,131
Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng
Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển tự động theo bút toán đã khai báo để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán khai báo bút toán kết chuyển doanh thu thuần theo định khoản: Nợ TK 5111
Có TK 911
Sau khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần mềm sẽ tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp (Sổ nhật kí chung, Sổ Cái TK 5111 ...)
Ví dụ: Ngày 02/12/2013, xuất bán cho chi nhánh Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh tại Hà Tĩnh theo hóa đơn GTGT số 0000961 kế tốn nhập chứng từ vào phần mềm kế tốn theo trình tự sau:
+ Chọn đến phân hệ bán hàng có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng
Biểu số 2.16: Màn hình Phân hệ bán hàng
+ Chọn loại chứng từ cập nhật (Đơn đặt hàng, Bán hàng chưa thu tiền, bán hàng thu tiền ngay, hàng trả lại giảm giá...)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế tốn bán hàng nhập vào hóa đơn bán hàng như sau: - Phần thông tin chung: Tên và thông tin về đối tượng, địa chỉ, mã số thuế...