+ Các chứng từ ban đầu được lập tại công ty phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hóa đều có các chứng từ hóa đơn đầy đủ. Các chứng từ được lập đều có đầy đủ chữ ký của người có liên quan và đúng mẫu của BTC.
+ Các chứng từ được sắp xếp và phân loại theo đúng nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian khi cần có thể tìm được một cách dễ dàng, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ.
- Tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn hiện hành có sự hướng dẫn chỉ đạo của kế tốn trưởng, vì vậy việc hạch tốn và lập các báo cáo kế tốn có cơ sở khoa học hợp lý được chặt chẽ, sâu sát hơn. Để thuận tiện, tăng hiệu quả hạch tốn, phù hợp với tình hình kinh doanh và đặc điểm của cơng ty kế tốn đã mở thêm một số tài khản cấp 2,3.
- Sổ sách kế toán: Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn máy áp dụng theo hình thức nhật ký chung đã giúp cho cơng việc kế tốn được thuận tiện, tiết kiệm về thời gian công sức và hiệu quả hơn. Việc đối chiếu các sổ sách một cách dễ dàng hơn, không xảy ra hiện tượng chồng chéo, gian lận, việc xử lý trở nên dễ dàng hơn nhưng địi hỏi trình độ của các kế tốn phải biết sử dụng phần mềm kế toán và chứng từ kế toán khéo léo, linh hoạt, thống nhất với nhau theo đúng chuẩn mực kế toán đã ban hành.
- Về bộ máy kế tốn: Với sự phát triển của Cơng ty, bộ máy kế tốn cũng ngày càng hồn thiện hơn và có những đóng góp đáng kể về vấn đề tài chính cho Cơng ty. Bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, rất khoa học, gọn nhẹ, đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc, ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển chung của cơng ty.
2.3.2. Hạn chế cịn tồn tại
Cùng với những kết quả đã đạt được trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,nhưng công tác kế tốn vẫn cịn một số mặt cịn hạn chế cần phải có các giải pháp khắc phục kịp thời để cho kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn các chức năng của mình. Một số điểm cịn hạn chế:
- Phần mềm kế tốn mà Cơng ty đang sử dụng chưa thật sự mang lại hiệu quả cao cho công việc kế tốn, các phần hành kế tốn trong phần mềm khơng được phân biệt rõ ràng, hệ thống sổ kế toán chi tiết các phần hành kế tốn nói chung và hệ thống sổ chi tiết kế tốn bán hàng nói riêng thực hiện trong phần mềm kế tốn máy cịn thiếu. Thơng tin trong phần mềm có thể được tải ra ngồi làm mất đi tính bảo mật về thơng tin kế tốn.
- Đối với khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN cơng ty chưa có sự quản lý chặt chẽ và đúng mức để đánh giá tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí.
- Về chứng từ hạch toán ban đầu trong khâu thanh toán vận chuyển, chi phí giao nhận, bốc xếp tại kho và chi phí dịch vụ mua ngồi tuy giá trị khơng lớn nhưng lại thiếu hố đơn tài chính hoặc có chứng từ gốc nhưng chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế tốn thiếu căn cứ pháp lý.
- Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ khơng được phản ánh vào TK1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” mà lại được hạch tốn vào chi phí bán hàng TK641 là sai quy định hiện hành của chế độ kế toán doanh nghiệp.
2.3.3. Các kiến nghị đóng góp
Việc hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh là một cơng việc địi hỏi phải có thời gian và q trình nghiên cứu điều chỉnh cho phù hợp. Và việc đánh giá cũng được tiến hành trên nhiều góc độ. Chính vì thế trên quan điểm của một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến trong cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty như sau:
- Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn máy giúp cơng tác kế tốn hiệu quả. Phần mềm kế tốn máy khơng hiện thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, các mẫu sổ khơng hồn tồn giống so với ghi bằng tay. Nên kế toán cũng vẫn phải lập sổ bên ngoài để đối chiếu, bảo quản số liệu và hiện nay chưa sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, chi tiền, nhật ký bán hàng, mua hàng... Vì vậy cơng ty nên đưa vào sử dụng thêm các loại sổ này để giảm bớt việc ghi chép vào sổ nhật ký chung.
- Kế toán chưa lập các chứng từ để phản ánh bút toán kết chuyển khi hạch toán kết quả kinh doanh nên làm cho người xem khó theo dõi quy trình ghi chép của kế tốn. Vì vậy kế tốn cần lập các chứng từ ban đầu để phản ánh các bút toán kết chuyển, làm căn cứ ghi sổ.
- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu mức thiệt hại xuống thấp nhất. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phịng cho phép cơng ty ln thực hiện được ngun tắc hạch tốn theo chi phí giá gốc, ghi nhận trên BCTC.
KẾT LUẬN
Cùng với quá trình đổi mới của kinh tế đất nước, cùng với những cơ hội là những thách thức mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải vượt qua để tồn tại và phát triển .Các doanh nghiệp cần phải nắm bắt các cơ hội của mình và vượt qua được các khó khăn và thách thức. Điều này địi hỏi bộ máy quản lý, phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để đưa ra những chiến lược kinh doanh phát triển lâu dài, phù hợp, đòi hỏi sự kết hợp nhuần nhuyển của tất cả các bộ phận phịng ban. Qua tồn bộ nội dung được trình bày ở trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quan trọng của sự thành công của mỗi công ty. Làm tốt nhiệm vụ công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không những phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh của cơng ty, đảm bao các chu kỳ kinh doanh diễn ra một cách đều dặn mà cịn giúp cho vấn đề quản trị cơng ty, mở ra triển vọng mới cho công ty.... Sau một thời gian được thực tập tại Công ty cổ phẩn ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh, q trình tìm hiểu về cơng tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho thấy: công ty đã không ngừng chủ động sáng tạo và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Đó là kết quả sự cố gắng của bản thân đại lý cùng với sự quan tâm, ủng hộ, tin tưởng của khách hàng và ban lãnh đạo tỉnh nhà. Bộ máy kế tốn đã khơng ngừng phát huy vai trị của mình góp phần khơng nhỏ vào thành công của công ty. Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ hệ thống tài khoản, tài khoản đầy đủ các báo cáo được lập chính xác, đúng hạn, theo đúng quy định hiện hành. Qua thực tập ở đây là một trải ngiệm đối với em trong việc nắm bắt và nhận thức được ý nghĩa quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ góc độ thực tế.
Dưới sự hướng dẫn tận tình của TS. Hồ Mỹ Hạnh và các anh chị trong phịng kế tốn công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh em đã đi sâu nghiên cứu q trình kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Bài viết này em cũng đã có trình bày những nét cơ bản toàn bộ cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Do thời gian và khả năng hiểu biết còn hạn chế nên khơng tránh khỏi những sai sót nhất định. Rất mong sự đóng góp và chỉ bảo của cơ giáo cũng như các anh chị trong phịng kế tốn của công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn TS. Hồ Mỹ Hạnh và các anh chị trong phòng kế tốn cơng ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh. Những người đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Vinh, ngày 01 tháng 04 năm 2014
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
2. Bộ tài chính (2006), Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm
2006, Hà Nội.
3. GS. TS. Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài
chính, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
4. Các báo cáo thực tập tốt nghiệp của trường Đại Học Vinh.
5. Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính-Trường Đại Học KTQD.
Nhà xuất bản Tài Chính-Hà Nội Năm 1999
6. Hướng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán.
Nhà xuất bản thống kê-Hà nội Năm 2000
7. Hạch toán kế toán trong các Doanh nghiệp 2004.