dụng máy chưa đạt hiệu qua cao, công tác kiểm tra bảo dưỡng máy thi cơng rất ít nên máy móc thường bị hư hỏng một số máy móc xuống cấp nên tiệu hao lượng nhiên liệu lớn. Công ty tiến hành phân bổ CPSDMTC cho từng CT theo tiêu thức giá trị CT là khơng hợp lý, thiếu chính xác vì có những CT có giá trị lớn nhưng có khối lượng cơng việc sử dụng máy móc ít, có những CT giá trị nhỏ nhưng khối lượng công việc liên quan đến MTC lại nhiều. Do đó có những cơng trình sử dụng máy nhiều nhưng CPSDMTC được phân bổ nhỏ và ngược lại. Vì vậy Cơng ty cần có biện pháp để hạch tốn các khoản CP này cho phù hợp.
2.6.3. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX và tính GTSPxây lắp Công ty CPĐT xây dựng ADP xây lắp Công ty CPĐT xây dựng ADP
* Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Một doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường, muốn khẳng định vị thế của mình, tồn tại và phát triển để không ngừng mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiếp đó phải có những chiến lược phát triển trung và dài hạn để chọn những hướng đi phù hợp với xu thế vận động của nền kinh tế thi trường. Tuy nhiên không phải bao giờ môi trường sản xuất kinh doanh ln thuận lợi mà nó có những mặt hạn chế của nó như: nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào, lao động v.v.. Chính vì vậy nên mỗi doanh nghiệp phải tổ chức một cách tốt nhất từ khâu chuẩn bị các yếu tố đầu vào tới khâu tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Trong những yếu tố ảnh hưởngđến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì nhân tố ảnh hưởng tới sự tồn tại của doanh nghiệp là trình độ, năng lực quản lý của những người đứng đầu,sự hoạt động có hiệu quả của các bộ phận, phịng ban, trong đó khơng thể khơng nói đến vai trị, chức năng của bộ phận kế toán đặc biệt là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh
nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây dựng nói riêng. Với chức năng là ghi chép, tính tốn, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí.
Thông qua số liệu do kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng cơng trình, hạng mục cơng trình của q trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện qua trọng để doanh nghiệp có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên GTSP chính xác. Về phần giá thành, giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp CPSX xây lắp. Do vậy, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn CPSX và tính GTSP là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Cơng ty nói riêng.
2.6.4. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp
Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn CPSX và tính GTSP nói riêng của Cơng ty có những ưu điểm cần phát huy và nhược điểm cần khắc phục nhằm đảm bảo hạch toán đúng quy định Nhà nước, phục vụ yêu cầu quản lý. Qua thời gian thực tập ở Công ty em đã được nghiên cứu, tìm hiểu về cơng tác kế tốn CPSX và tính GTSP. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện như sau:
* Về quy trình luân chuyển chứng từ
Các nhân viên kinh tế đội khi lập phiếu xuất nhập vật tư thường không gửi ngay về công ty mà chờ đến kỳ thanh toán mới đưa chứng từ lên phịng tài chính kế tốn cơng ty để thanh tốn, chính vì điều này đã gây nên hiện tượng “Thông tin không kịp thời” trong hạch tốn NVL. Để khắc phục tình trạng này cơng ty nên xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh tốn giưã các đội thi cơng với phịng ban của Cơng ty theo đó cơng ty nên quy định thời gian nộp các chứng từ cho phịng kế để có thể tập hợp chứng từ một cách kịp thời.
* Về bộ máy kế tốn hình thức kế tốn: hiện nay khối lượng công việc rất
nhiều nhưng nhân viên kế tốn vẫn cịn thiếu vì vậy một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, điều này đã làm giảm hiệu quả công việc và cung cấp các thơng tin cuối kỳ cịn chậm nên công ty nên tuyển thêm một số nhân viên kế tốn có trình độ. Mặt khác cơng ty vẫn sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng trên EXCEL dễ xảy ra sai sót, chất lượng cơng việc chưa cao trong năm tới công ty nên đổi mới trang thiết
bị và áp dụng hình thức kế tốn máy để tiết kiệm thời gian, chi phí và cung cấp thơng tin một cách kịp thời nhất.
* Về tổ chức hạch tốn chi phí ngun vật liệu