4.1 Nhận xét chung về công tác hoạt động sản xuất của công ty
Cùng với thời gian thực tập và thu thập đầy đủ các chứng từ kế toán đã cho thấy rằng: Công ty Cổ phần LILAMA18 đã và đang luôn luôn quan tâm đến quyền lợi của công nhân viên, công ty áp dụng đúng những quy định của nhà nước để đề ra các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được công ty thực hiện nghiêm túc và đầy đủ.
Cùng với đội ngũ công nhân viên tâm huyết và kinh nghiệm lâu năm, việc này cho thấy chế độ tiền lương của công ty rất thoả đáng. Vì vậy, họ sẽ cống hiến bản thân vì cơng việc để đem về lợi nḥn cho cơng ty.
Nhìn chung, về tổ chức cơng tác kế tốn, Cơng ty Cổ phần LILAMA18 tương đối chặt chẽ, phù hợp với quy mơ và đặc điểm của Cơng ty nói chung.
4.1.1. Ưu điểm
Về ưu điểm, Cơng ty LILAMA18 sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định thống nhất của Bộ Tài Chính. Đây là nhằm mục đích thuận tiện cho cơng tác hạch tốn các tài khoản được mở chi tiết cụ thể cho từng đối tượng, quy định thống nhất chung trong tồn bộ cơng ty và được phổ biến đến các đơn vị trực thuộc căn cứ theo đó để hạch tốn.
Các phần hành kế tốn phối hợp nhịp nhàng, có tổ chức và có trình tự nhằm giúp cho bộ phận kế tốn tại cơng ty làm việc dễ dàng, tḥn lợi và đạt hiệu suất cao.
Công ty đã áp dụng hình thức kế tốn tập trung, số liệu cung cấp chính xác, tổ chức cơ cấu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy quản lý được phân chia nhiệm vụ minh bạch. Các bộ phận hoạt động theo đúng chức năng và đạt được hiệu suất cơng việc cao. Trong đó, bộ phận kế toán được xem là một trong những mấu chốt quan trọng nhất trong bộ máy quản lý của Cơng ty. Phịng kế tốn có cơ cấu tổ chức khoa học, đội ngũ kế tốn được đào tạo với trình độ cao, nghiệp vụ vững vàng cùng với những phần mềm kế toán làm cánh tay đắc lực, các công việc từ nhỏ đến lớn được quản lý chặt chẽ, thơng tin được xử lí với mức bảo mật cao.
Việc ghi chép và lữu trữ các số liệu, sổ sách kế tốn của cơng ty được bảo mật thơng qua hệ thống phần mềm kế tốn và hệ thống máy tính mạng. Điều này giúp cho việc kiểm tra đơn giản khi người kế toán chỉ cần in ra và đối chiếu với chứng từ gốc. Các sai sót nếu được phát hiện sẽ được chỉnh sửa ngay trên máy. Sau khi kiểm tra xong, người kế toán sẽ in ra báo cáo và các biểu mẫu để nộp lên cấp trên.
Các lớp học cho các nhân viên trong phịng kế tốn được tổ chức định kì nhằm nâng cao trình độ cũng như phổ biến những quy định trong cơng tác hạch tốn kế tốn chung tại cơng ty. Vì thế, mỗi nhân viên trong phịng kế tốn đều phải am hiểu tồn bộ các phần hành kế tốn có tại cơng ty.
55
Công tác luân chuyển chứng từ được giám sát và kiểm tra chặt chẽ của kế toán trưởng. Việc này làm tiền đề cho cơng tác kế tốn tại xí nghiệp, giúp cho hoạt động thuận lợi và dễ dàng hơn.
Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành tương đối hồn thiện, cung cấp kịp thời những thơng tin cần thiết về tình hình chi phí sử dụng cho các cơng trình nhằm đảm bảo đẩy mạnh tiến độ thi công sao cho đạt hiệu suất cao nhất trong việc sử dụng nhân lực, vật lực, tài lực đúng thời điểm làm tối đa hoá hiệu quả công việc.
Là một doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành của cơng ty có những điểm khác biệt sau. Sản phẩm là các cơng trình, hạng mục cơng trình theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư thông qua các hợp đồng kinh tế nên vì vậy, việc hạch tốn chi phí tính giá thành được thành lập theo từng hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể. Sau đó, việc tổng hợp lại chi phí và giá thành của tất cả những cơng trình mà cơng ty đã nhận thầu đến thời điểm lập báo cáo tài chính sẽ được thực hiện nhằm xác định doanh thu thực tế, phù hợp với chi phí đã bỏ ra.
Hạch tốn chi phí và tính giá thành theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình cần được thực hiện một cách cụ thể, tránh sự nhầm lẫn giữa chi phí cơng trình này với những cơng trình khác.
Phịng kinh tế kỹ thuật sẽ dựa vào bản vẽ để tính tốn được dự tốn nội bộ. Từ đó, bộ phận sẽ giao khốn lại cho các đơn vị, đội cơng trình trực thuộc để tiến hành thi công.
Những khoản do công ty khốn cho đơn vị chi phí cho khoản đó sẽ do cơng ty cấp hoặc chi phí do cơng ty phân bổ. Vì vậy, việc hạch tốn chi phí tính giá thành của từng cơng trình, hạng mục cơng trình sẽ tập hợp chi phí theo từng hợp đồng khốn gọn của từng cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể được cơng ty giao khoán cho các đơn vị thực hiện. Cộng với chi phí đích danh cơng ty cấp cho cơng trình, hạng mục cơng trình cùng với chi phí chung cơng ty phân bổ cho các cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức phân bổ chung do công ty xây dựng, việc này sẽ tạo điều kiện cho việc hạch tốn được chính xác, khơng gây ra sự nhầm lẫn giữa các cơng trình với nhau.
Việc giao khốn cho các đội cơng trình là để tiết kiệm chi phí và đưa giá thành sản xuất xuống mức thấp nhất. Việc phân chia cụ thể các loại chi phí là nhằm cho mục đích nâng cao khả năng giám sát, giúp đơn vị thực hiện dễ dàng hơn việc kiểm tra, đối chiếu khi làm thủ tục hoàn ứng.
Việc lập bảng kê chi phí xin thanh tốn theo từng loại chi phí sẽ giúp cho người kế toán và đơn vị trực thuộc dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin với nhau khi cần thiết.
Công ty đã và đang quản lý, giám sát kỹ lưỡng và chặt chẽ khâu xuất vật tư theo mục đích và theo từng đối tượng nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về chất lượng. Hơn nữa, Công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng cơng trình và chủ động áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
56
Hạch tốn chi phí được phân giao cụ thể. Chứng từ phát sinh từ các đơn vị trực thuộc, các đội cơng trình sẽ được tổng hợp vào bảng kê chứng từ xin thanh toán và bảng luỹ kế chi phí xin tạm ứng. Từ đó, những giấy tờ trên được thêm vào bảng tổng hợp luỹ kế hạch tốn chi phí hợp đồng khốn gọn và được gửi về công ty cùng với các chứng từ gốc khác.
Việc nhận thầu của các cơng trình xây lắp xảy ra sự khác biệt về thời gian. Việc hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm ln ln được thực hiện vào cuối quý nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như nắm bắt thông tin kịp thời của nhà quản trị.
Việc hạch tốn của cơng ty gồm 2 phần: phần được công ty cấp và phần được cấp theo hợp đồng khốn gọn. Ngồi ra, nhằm mục đích để theo dõi cho khoản mục chi phí ở từng cơng trình và hạng mục cơng trình cụ thể, các tài khoản sẽ được mở riêng cho từng hợp đồng khốn gọn. Bên cạnh đó, tiêu thức phân bổ cũng được áp dụng do có những khoản chi phí cơng ty cấp cho đơn vị nhưng khơng biết chính xác dùng cho cơng trình nào. Q trình này có một phương án là cơng ty sử dụng thêm 1 tài khoản trung gian là tài khoản 242 để tập hợp chi phí chung lại với nhau. Sau đó, các tiêu thức phân bổ thích hợp sẽ được sử dụng cho từng đối tượng phù hợp.
Khi hạch tốn một nghiệp vụ chi phí nào đó, cơng ty sẽ kết chuyển đồng thời chi phí vào tài khoản 154 để tiện việc theo dõi, tránh cộng thiếu khi rà soát so với cách hạch toán cũ. Đây là một tiến bộ mới của cơng ty trong cơng tác hạch tốn giá thành.
4.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm mà cơng ty đã đạt được trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn tồn tại một số hạn chế như sau:
Khi đơn vị trực thuộc công tác trên địa bàn cách xa công ty hoặc điều kiện giao thơng khơng tḥn tiện thì thường gặp khó khăn trong việc gửi chứng từ. Từ đó sẽ dẫn đến việc chậm trễ trong việc hạch tốn tại cơng ty.
Việc lập dự tốn chi phí để khốn lại cho các đơn vị thực hiện là do phòng kỹ tḥt tính tốn dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật. Tùy nhiên, việc này lại phân định cụ thể từng loại chi phí mà bỏ qua q trình trao đổi cụ thể với phịng kế tốn về sự phân loại chi phí dưới góc độ kế tốn.
Bộ phận kế tốn tổng hợp sẽ tính tốn và hạch tốn chi phí dang dở cuối kỳ dựa theo khối lượng dở dang do phịng kinh tế kỹ tḥt tính tốn từ khối lượng thực tế được thực hiện ở các cơng trình. Việc tính tốn khối lượng dở dang cuối kỳ được dựa trên khối lượng kiểm kê thực tế của phòng kinh tế kỹ thuật với đơn vị thi công bằng việc dùng các thông số ước lượng được quy định sẵn. Tuy nhiên, việc kiểm kê khối lượng dở dang trên cơ sở số liệu của bộ phận kỹ thuật thi cơng giám sát thi cơng cịn mang tính chất cảm tính, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm lâu năm mà ước chừng. Điều này vẫn đang hiện hữu là một khó khăn cho cơng ty vì cho đến hiện tại, ngành kỹ thuật vẫn chưa có một phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang nào có thể tính tốn được chính xác khối lượng dở dang thực tế của từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Do đó, việc xác
57
định giá thành cơng trình bị giảm đi độ chính xác phần nào chính do tác động dây chuyền của việc tính tốn sai khối lượng dở dang cuối kỳ trong cơng thức tính giá thành sản phẩm được hoàn thành và bàn giao trong kỳ.
Tính giá thành chuyển bàn giao và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ đối với các CT, HMCT có khối lượng dở dang được chứng minh chủ yếu là những con số tương đối qua các năm. Đây là một vấn đề khó khan và là một trong những vướng mắc công ty gặp phải trong việc xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Đây là vấn đề của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và cơng ty nói riêng.
Các phương pháp phân bổ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng như phương pháp tính giá thành sản phẩm vẫn chưa đưa ra được số liệu sát với chi phí phát sinh thực tế. Vì thế, những yêu cầu thực tế của cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa được đáp ứng.
4.2 Kiến nghị
Địa điểm thi công thường ở khá xa xo với cơng ty. Vì vậy, việc hạch tốn đơi khi có phần chậm trễ do trở ngại địa lý dẫn đến khó khăn trong việc vận chuyển chứng từ về kịp hạn. Lúc này, đơn vị nên bố trí cho từng kế tốn phải có trách nhiệm đảm nhận từng cơng trình cụ thể. Họ sẽ là người đi thực địa để trực tiếp vận chuyển chứng từ về công ty, đồng thời họ sẽ kiểm tra được độ chính xác khối lượng dở dang thực tế từ cơng trình họ đảm nhận.
Do nghiệp vụ tài chính kế tốn ln ln thay đổi, việc tổ chức các khoá học ngắn ngày bồi dưỡng nghiệp vụ chung cho các kế tốn trong cơng ty là hồn tồn cần thiết. Việc này sẽ giải quyết trường hợp khi một người vắng mặt, những người cịn lại sẽ có khả năng đảm nhiệm tốt phần hành bị thiếu, tiết kiệm thời gian đào tạo để đối phó trong khi cơng việc mang tính cấp bách.
Việc trao đổi cụ thể và thơng nhất giữa phịng kinh tế kỹ tḥt và phịng kế tốn về việc lập dự tốn chi phí khốn cho các đơn vị trực thuộc là cần thiết nhằm có sự phân định các loại chi phí đúng với góc độ kế tốn trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Việc tính tốn giữa phịng kinh tế kỹ tḥt và phịng kế toán trong việc kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ nên được sự đồng ý từ cả hai phía. Chun mơn hai phịng là hồn toàn khác biệt nên sự chênh lệch trong kết quả tính tốn là điều hiển nhiên. Phịng kỹ tḥt có thể tính tốn theo cách tính của phịng. Song song với đó, phịng kế tốn sẽ cử người xuống cơng trình để xác định khối lượng dở dang theo sự tính tốn của phịng kế tốn. Cuối cùng, hai bên sẽ trao đổi và thống nhất để có những số liệu chính xác cho việc hạch tốn chi phí và giá thành trên báo cáo tài chính.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ do cơng ty tính tốn hồn tồn khơng phụ thuộc vào giá thành sản phẩm trong kỳ mà dựa vào căn cứ trên doanh thu hoàn thành bàn giao và khối lượng kiểm kê dở dang cuối kỳ của phòng kinh tế kỹ thuật. Việc kiểm kê khối lượng dở dang thực tế thì đã được đề cập và giải thích rõ ràng ở trên. Do đó, nếu việc
58
tính tốn khối lượng dở dang được chính xác hơn thì sai số trong tính tốn chi phí dở dang sẽ được giảm đi đáng kể. Vấn đề là cơng thức tính vẫn cịn dựa vào doanh thu hồn thành bàn giao trong kỳ nên chi phí tính ra vẫn chưa sát với chi phí thực tế phát sinh. Do vậy, nếu cho rằng khối lượng dở dang thực tế cơng ty tính tốn là phù hợp thì khi doanh thu bàn giao của một cơng trình cao , chi phí dở dang cuối kỳ sẽ nhỏ lại. Từ đó, giá thành sẽ bị đội lên cao. Trong khi đó, thực tế qua các năm cho thấy rằng, có thể khối lượng dở dang lớn hơn, giá thành thực ra ít hơn nên dẫn đến việc sai lệch dây chuyền trong cơng tác tính giá thành sản phẩm. Việc tính tốn sẽ trở nên chính xác hơn nếu cơng ty sử dụng số liệu và tính tốn theo giá thành dự toán khối lượng xây lắp và giá trị dự toán khối lượng kiểm kê thực tế.
Giá thành của từng cơng trình, hạng mục cơng trình chưa được phản ánh đúng qua việc các khoản chi phí chờ phân bổ được phân bố theo chi phí nhân cơng trực tiếp. Do với bất kì cơng trình nào, cơng ty khi ký khối lượng cơng việc nhân cơng nhiều thì khi phân bổ theo tiêu thức nhân cơng trực tiếp, các cơng trình và hạng mục cơng trình đó sẽ nhận phần phân bổ lớn hơn cho các chi phí sản xuất chung. Việc này chưa phản ánh đúng giá thành thực tế của từng cơng trình và hạng mục cơng trình. Việc phân bổ các khoản trích theo lương bổng thì nên dựa theo chi phí nhân cơng trực tiếp cịn việc phân bổ các khoản chi phí cịn lại, cơng ty phải có sự thay đổi nhằm trách xảy ra mất mát về tài sản và sai lệch về số liệu báo cáo quản lí.
Trên đây là tồn bộ nội dung trình bày của tơi đối với việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LILAMA18. Có thể nhận thức một số vấn đề chưa thấu đáo nên bài viết sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm. Kính mong thầy cơ và các anh chị trong cơng ty cùng đóng góp và giúp đỡ tơi khắc phục những sai sót.
59
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở công ty Cổ phần LILAMA18, tuy thời gian không lâu nhưng tôi đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức cơng tác kế tốn và các nghiệp vụ kế tốn của Cơng ty. Từ đó đã giúp tơi có cơ sở để đối chiếu giữa lý luận với thực tế