7. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Kiến nghị đối với các công ty thủy sản niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt
khốn Việt Nam
3.2.3.1. Trình bày, thiết kế báo cáo thường niên
Kết quả nghiên cứu trong chương 2 đã chỉ ra rằng cách trình bày BCTN có ảnh hưởng đến chất lượng BCTN. Trình bày đẹp, đầy đủ thơng tin cần thiết thì sẽ càng thu hút người đọc, dễ hiểu, dễ so sánh các thông tin. Theo kết quả phỏng vấn ý kiến chuyên gia về trình bày, thiết kế BCTN có hai quan điểm trái ngược. Một là, doanh nghiệp sẽ tự thiết kế và có một bộ phận phụ trách (IR – Investors Relation – quan hệ nhà đầu tư). BCTN truyền tải rất nhiều thông tin về doanh nghiệp trên tất cả các mặt, các hoạt động. Với mục đích cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng có thể đánh giá doanh nghiệp một cách tồn diện, BCTN cịn cho thấy hình ảnh của doanh nghiệp thay đổi
phát triển theo thời gian. Do đó, thiết kế BCTN phải được thực hiện bởi những con người có gắn bó với doanh nghiệp, có như vậy mới đưa được hết cái hồn của doanh nghiệp truyền tải vào thơng tin trình bày trên BCTN. Tuy nhiên, để tổ chức một bộ phận phụ trách thiết kế BCTN thì doanh nghiệp sẽ phải tính đến chi phí bỏ ra và lợi ích thu về. Chi phí thiết kế BCTN cũng phải được tính đến vì chi phí này sẽ đem lại giá trị khơng đo lường được bằng những con số. Ví dụ, trong BCTN của quỹ đầu tư chứng khoán Việt Nam VF1 (2008) đã đưa ra một thông điệp hết sức thiết thực và đầy ý nghĩa cho việc thiết kế BCTN “Với tinh thần tiết kiệm, BCTN (2008) được thiết kế
đơn giản hơn, sáng tạo hơn nhưng vẫn đảm bảo được thể hiện đầy đủ thông tin về hoạt động của Quỹ trong năm 2008 và những thông tin tài chính liên quan. Tổng chi phí dự kiến dành cho việc thiết kế, in ấn báo cáo này đã được cắt giảm đáng kể so với các năm trước”. Như vậy, chi phí dành cho thiết kế BCTN cũng phải được cân nhắc
cẩn thận vì nó ảnh hưởng tới hình ảnh của doanh nghiệp nhưng cũng khơng cần phải đầu tư một cách lãng phí.
Nếu điều kiện của doanh nghiệp chưa cho phép tự thiết kế BCTN một cách chuyên nghiệp thì theo cách thứ hai để có được một BCTN đẹp, ấn tượng cung cấp thông tin phong phú sinh động đó là th các cơng ty chun cung cấp dịch vụ thiết kế BCTN. Doanh nghiệp niêm yết chỉ cần cung cấp những thơng tin cần trình bày trên BCTN và việc trình bày sẽ được thiết kế bởi các bộ phận chuyên nghiệp. Hiện nay có một số cơng ty chuyên cung cấp dịch vụ này ví dụ Aquarius VietNam JSC đã thiết kế BCTN cho nhiều doanh nghiệp niêm yết như Sacombank, Techcombank, Ngân hàng Đông Á,….Một vấn đề đặt ra là những công ty này chuyên nghiệp trong thiết kế BCTN nhưng liệu họ có truyển tải được hồn của doanh nghiệp lên các thông tin thể hiện trên BCTN. Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta cùng xem một vài ý kiến về dịch vụ cung cấp BCTN của Aquarius VietNam JSC. “Chúng tôi ấn tượng ở Aquarius về 03 điều:
sự sáng tạo về cách thể hiện nội dung, sự chuyên nghiệp trong chăm sóc khách hàng và đặc biệt là sự độc đáo trong tư vấn cho Sacombank trở thành đơn vị tiên phong tại Việt Nam sử dụng giấy in FSC nhằm góp phần bảo vệ mơi trường sống. Làm việc với Aquarius team, còn là một trải nghiệm thú vị, Aquarius không chỉ là đối tác mà là người đồng hành cùng chúng tôi với những chia sẻ thú vị và hữu ích trong lĩnh vực
Sacombank. “Chúng tôi thật xúc động và không quên những thời điểm đích thân Giám đốc Aquarius và cả êkíp cùng trực tiếp biên tập, chỉnh sửa tỉ mỉ từng chi tiết suốt cả ngày đêm để có sản phẩm hồn hảo và giao hàng đúng hẹn”, nhận xét của
ông Bùi Minh Tiến, chủ tịch HĐQT Tổng cơng ty phân bón và hóa chất dầu khí. Như vậy, bản thân các doanh nghiệp thiết kế BCTN cũng dồn nhiều tâm vào trong việc thiết kế, do đó sản phẩm BCTN được thiết kế chắc chắn sẽ đáp ứng được tiêu chí phù hợp giữa chi phí và lợi ích.
3.2.3.2. Nội dung bổ sung vào báo cáo thường niên
3.2.3.2.1. Các báo cáo cần thiết bổ sung vào báo cáo thường niên
Theo kết quả nghiên cứu khảo sát nhu cầu thơng tin của nhóm đối tượng sử dụng thông tin trên BCTN thì các báo cáo cần thiết phải bổ sung vào BCTN theo mỗi nhóm ngành sẽ có sự khác nhau nhất định nhưng chung cho tồn bộ các nhóm ngành là: Báo cáo tóm tắt kết quả kinh doanh qua các năm; Báo cáo ban kiểm soát; Báo cáo hoạt động kiểm tốn nội bộ; Báo cáo chính sách kế tốn áp dụng;
Báo cáo tóm tắt kết quả kinh doanh qua các năm (5 năm) hiện tại cũng đã được nhiều
cơng ty cơng bố trên BCTN. Ví dụ, công ty Dược Hậu Giang ngay trong phần đầu tiên của BCTN là nội dung các thơng tin tài chính cơ bản trong đó nêu ra các chỉ tiêu doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế qua 5 năm bằng đồ thị và cân đối kế tốn tóm tắt, báo cáo thu nhập tóm tắt, báo cáo lưu chuyển tiền tệ qua 5 năm gần nhất với năm báo cáo. Chính những thơng tin này cung cấp một cái nhìn khái qt về tình hình tài chính của cơng ty qua các năm.
Báo cáo ban kiểm soát, hiện tại trong biểu mẫu Báo cáo thường niên quy định trong
thông tư 52/2012/TT-BTC thì Báo cáo ban kiểm sốt ở nội dung quản trị công ty. Tuy nhiên theo tác giả thì nên tách Báo cáo ban kiểm sốt thành một nội dung riêng vì vai trị của ban kiểm sốt là quan trọng trong việc giám sát toàn bộ hoạt động của HĐQT, BGĐ và các quy trình tại cơng ty. Nhưng hiện nay đa phần các công ty không cơng bố nhiều về báo cáo ban kiểm sốt chỉ dừng ở các thông tin danh sách về các thành viên ban kiểm soát, các cuộc họp của ban kiểm sốt. Do đó, việc ban hành biểu mẫu trong đó báo cáo ban kiểm soát là một nội dung riêng là cần thiết khi đó các cơng ty sẽ phải
chú ý hơn tới nội dung cơng bố trong báo cáo ban kiểm sốt. Các kết quả hoạt động cũng như kiến nghị, phương hướng hành động của ban kiểm sốt là những thơng tin quan trọng. Vì chính những thơng tin này góp phần đảm bảo rằng các kết quả mà công ty công bố trên BCTN đã được giám định bởi chính bản thân doanh nghiệp. Theo kinh nghiệm BCTN của các quốc gia trên thế giới thì trên Báo cáo của Ban kiểm sốt cịn bao gồm cả tun bố của Ban kiểm sốt về những thơng tin cung cấp đồng thời cịn cơng bố sự phối hợp trong hoạt động của Ban kiểm soát trong giám sát hoạt động của công ty với các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp.
Báo cáo hoạt động kiểm toán nội bộ/ Kiểm soát nội bộ: Hoạt động kiểm toán nội bộ
hiện nay đang được sự quan tâm của các cơng ty vì đây là một bộ phận không thể thiếu để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đạt được mục tiêu đưa ra. Cung cấp thông tin về hoạt động kiểm toán nội bộ trên BCTN là cần thiết để đảm bảo những thông tin mà doanh nghiệp cung cấp là kết quả thực hiện và được giám sát bởi bộ phận kiểm tốn nội bộ. Thơng tin trên báo cáo hoạt động kiểm tốn nội bộ có nhiều cách cơng bố tùy vào cách tổ chức của doanh nghiệp. Có những doanh nghiệp đã có bộ phận kiểm tốn nội bộ nhưng có những doanh nghiệp mới chỉ tổ chức bộ phận kiểm soát nội bộ thực hiện các chức năng của kiểm tốn nội bộ.
Ví dụ, Cơng ty cổ phần đường Biên Hịa có những cơng bố rất ngắn gọn trên BCTN năm 2013 về hoạt động kiểm soát nội bộ (phụ lục 12).
Hay, trên báo cáo thường niên năm 2013 của Tập đoàn Bảo Việt cung cấp chi tiết
thơng tin về hoạt động kiểm sốt nội bộ bao gồm:
Hệ thống kiểm sốt nội bộ: Mơi trường kiểm soát, nhận diện và giám sát rủi ro,
hoạt động kiểm sốt, thơng tin và truyền đạt, giám sát.
Hoạt động kiểm toán nội bộ:
- Chức năng nhiệm vụ: Hoạt động kiểm toán nội bộ cung cấp những đánh giá
độc lập, khách quan về hệ thống kiểm soát, quản lý rủi ro và quản trị doanh nghiệp trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phương pháp tiếp cận: Kiểm toán nội bộ của công ty sử dụng phương pháp tiếp
ORCA (ORCA: Objectives – các mục tiêu kinh doanh; Risks – các rủi ro đe dọa việc đạt được các mục tiêu kinh doanh; Controls – Các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu các rủi ro trên; Alignment – tính thống nhất giữa các mục tiêu kinh doanh, rủi ro và biện pháp kiểm sốt.
Báo cáo chính sách kế tốn áp dụng: Các quy định về nguyên tắc kế toán hiện nay của
Việt Nam đang trong quá trình sửa đổi cho phù hợp với thơng lệ quốc tế. Do đó cần thiết phải có một báo cáo chính sách kế tốn áp dụng trên BCTN vì khi những chính sách kế tốn thay đổi sẽ ảnh hưởng tới các thơng tin tài chính cung cấp trên BCTC. Cơng bố đầy đủ về các chính sách kế tốn và những thay đổi trong chính sách kế tốn là cần thiết, trong điều kiện môi trường mở và hội nhập sâu rộng như hiện nay thì ngồi các chế độ và chuẩn mực kế toán một số công ty đã và đang áp dụng những chuẩn mực kế tốn có liên quan đến hoạt động kinh doanh. Trên BCTN của một số nước cũng có báo cáo chính sách kế tốn trong hệ thống BCTN của các doanh nghiệp niêm yết. Do đó, bổ sung báo cáo này trên hệ thống BCTN của Việt Nam cũng hoàn tồn phù hợp với thơng lệ quốc tế.
3.2.3.2.2. Thông tin chung cần thiết bổ sung vào báo cáo thường niên
Trong nội dung thông tin chung cần thiết phải bổ sung theo kết quả khảo sát thì các thơng tin về chi tiết cơ cấu cổ đông và thông tin về sự thay đổi trong cơ cấu cổ đông được đồng ý mức cao nhất. Lý giải cho điều này là thông thường khi quyết định đầu tư hay cung cấp vốn cho các doanh nghiệp niêm yết thì cơ cấu cổ đơng sẽ là thông tin trọng yếu. Cổ đông lớn của doanh nghiệp là những cá nhân, tổ chức có uy tín sẽ gia tăng đảm bảo về hoạt động của cơng ty. Tuy nhiên trong bối cảnh hiện nay thì cổ đơng lớn cũng chưa phải là đảm bảo chắc chắn cho hoạt động của doanh nghiệp trong điều kiện mơi trường có nhiều biến động như hiện nay.
3.2.3.2.3. Thơng tin tài chính cần thiết bổ sung vào báo cáo thường niên
Theo kết quả khảo sát thì các thơng tin tài chính hiện có trên BCTN là tương đối đủ, thơng tin tài chính cần thiết bổ sung là thông tin về dự án đầu tư và phân tích dòng tiền. Đa phần các nguồn vốn vay của các doanh nghiệp dùng để tài trợ cho hoạt động kinh doanh ngắn hạn và bên cạnh đó là đầu tư thực hiện các dự án. Khi đưa ra quyết
định gia hạn hạn mức tín dụng cho các doanh nghiệp thì căn cứ để đưa ra các quyết định là phân tích khả năng tạo ra tiền trong tương lai của doanh nghiệp, khả năng tạo ra tiền càng tốt thì doanh nghiệp sẽ đảm bảo được khả năng trả nợ. Thơng tin về dịng tiền cũng có ảnh hưởng tới chất lượng thông tin công bố trên BCTN của các cơng ty. Do đó gia tăng thơng tin này trên BCTN cũng sẽ góp phần gia tăng chất lượng thơng tin trình bày trên BCTN của các doanh nghiệp. Tuy nhiên khi gia tăng thơng tin về phân tích dịng tiền thì cũng phải xem xét vì khơng phải tất cả các đối tượng sử dụng BCTN đều có khả năng đọc hiểu về những phân tích dịng tiền.
3.2.3.2.4. Thơng tin tương lai cần thiết bổ sung vào báo cáo thường niên
Các thông tin về tương lai có tác động tới chất lượng thông tin do đó gia tăng các thơng tin về định hướng phát triển, triển vọng sản phẩm chủ lực, dự báo doanh thu lợi nhuận là cần thiết. Những thông tin này cung cấp bức tranh về hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai và một điều quan trọng là vốn đầu tư của nhà đầu tư cũng như các nhà cung cấp vốn và các đối tượng khác bỏ ra ở hiện tại nhưng kết quả thu được ở tương lai. Do đó, các thơng tin về tương lai giúp xác định các nhân tố có thể ảnh hưởng đến kế hoạch thực hiện và các kết quả đạt được trong tương lai. Việc gia tăng càng nhiều thông tin này sẽ càng cung cấp cái nhìn rõ nét hơn về doanh nghiệp với những kết quả trong tương lai cam kết mang đến cho cổ đông, nhà cung cấp vốn, nhà đầu tư.
Trong điều kiện môi trường kinh doanh ngày càng có nhiều biến động, nền kinh tế của các quốc gia hầu như đều trong quá trình mở cửa và hội nhập thì thơng tin về tương lai là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng phải xem xét đến một khía cạnh là thơng tin tương lai là vũ khí trong cạnh tranh của các doanh nghiệp nên có những thơng tin doanh nghiệp không thể công bố. Do đó đối với các thông tin tương lai sẽ thuộc nhóm cơng bố tự nguyện để doanh nghiệp được lựa chọn những thông tin nào có thể cung cấp và những thơng tin nào phải giữ bí mật. Bảo mật thơng tin chính là yếu tố dẫn đến tình trạng bất cân xứng thông tin trên thị trường chứng khốn. Thơng thường doanh nghiệp niêm yết ít muốn công bố những thông tin bất lợi và lý do không công bố đơn giản là doanh nghiệp muốn bảo mật các thông tin quan trọng. Đặc biệt là với những thơng tin mang tính chiến lược nếu doanh nghiệp cơng bố
có thể sẽ đánh mất cơ hội khi các đối thủ cạnh tranh biết được các thông tin này. Tuy nhiên, đa phần các thông tin mang tính trọng yếu ảnh hưởng đến quyết định của các chủ thể tham gia thị trường chứng khốn đều là những thơng tin bắt buộc doanh nghiệp phải cơng bố cịn những thơng tin cơng bố tự nguyện thì doanh nghiệp sẽ cân nhắc những thông tin nào nên cơng bố để mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp và các chủ thể sử dụng thông tin.
3.2.3.2.5. Thơng tin về rủi ro và chính sách quản lý rủi ro cần thiết bổ sung vào báo cáo thường niên
Thông tin về rủi ro là rất quan trọng có ảnh hưởng đến các đặc điểm chất lượng của thông tin. Trong điều kiện mơi trường kinh doanh có nhiều biến động các rủi ro tiềm ẩn ln có thể xảy ra ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định thông tin công bố trên BCTN thì thơng tin về rủi ro có được u cầu công bố. Tuy nhiên, đa phần các công ty mới chỉ liệt kê ra các loại rủi ro phải đối mặt mà khơng đi sâu phân tích những ảnh hưởng cũng như biện pháp phòng ngừa rủi ro. Môi trường kinh doanh luôn thay đổi mang theo đó là cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế thế ngày hội nhập sâu rộng như hiện nay thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải xác định được điểm mạnh, điểm yếu để sao cho tận dụng được các cơ hội và hạn chế các nguy cơ. Trên BCTN của một số doanh nghiệp cũng đã đưa ra thơng tin phân tích SWOT đưa ra cái nhìn về doanh nghiệp trên các khía cạnh quản trị chiến lược.
Theo kết quả khảo sát thì các nhóm đối tượng đều có sự đồng ý cao trong bổ sung thông tin rủi ro và quản trị rủi ro trên BCTN. Khi phỏng vấn các chuyên gia cũng cho rằng thông tin về rủi ro là hết sức quan trọng vì đây là nhân tố ảnh hưởng đến việc