46Công ty Cổ phần
2.3. Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 471:
thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 471:
Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên, được Nhà nước cấp vốn, vật tư tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả hoạt động của doanh nghiệp nếu lãi thì Nhà nước thu, nếu lỗ thì Nhà nước bù. Chuyển sang cơ chế thị trường, Nhà nước giữ vai trị điều tiết vĩ mơ nền kinh tế thơng qua pháp luật và những cơng cụ, những địn bẩy kinh tế. Doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy luật kinh tế thị trường (quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh, quy luật lợi nhuận…) trong khuôn khổ pháp luật.
Công ty Cổ phần 471
Địa chỉ: số 9, đường Trần Nhật Duật, Thành phố Vinh, Nghệ An
SỔ CÁI TK 154
Số dư đầu năm
Nợ Có
Đơn vị tính: Đồng Ghi có các TK, đối ứng Nợ với
TK này Qu ý IV/2013 621 6.854.311.200 622 452.563.000 623 746.098.560 627 494.572.200 Cộng số phát sinh Nợ 8.547.544.960 Cộng số phát sinh Có 13.814.035.781 Số dư Nợ 3.300.998.698 Số dư Có Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Giám đốc
Sự thay đổi nội dung và phạm vi quản lý trên của các chủ thể quản lý địi hỏi hạch tốn kinh tế nói riêng cũng như hệ thống cơng cụ phải được đổi mới phải được hoàn thiện. Cụ thể, phần hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơ chế quản lý mới chủ yếu chịu sự quan tâm của các nhà quản lý doanh nghiệp vì nó liên quan trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp sẽ thu được.
Hạch tốn tốt chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời các tình huống và tính đúng đủ giá thành. Điều đó cho biết phạm vi chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật. Có như vậy doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển được trong cơ chế thị trường.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trường gắn chặt với lợi nhuận doanh nghiệp sẽ được hưởng cũng như khoản lỗ doanh nghiệp sẽ phải chịu nên có ý nghĩa quan trọng với các nhà quản lý nói chung và với các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian dài, gồm nhiều loại phức tạp diễn ra chủ yếu ở ngoài trời nên gây khó khăn cho cơng tác quản lý.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác quản lý và kế tốn cũng như cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần 471 em nhận thấy:
2.3.1. Ưu điểm:
2.3.1.1. Về bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý được xây dựng khoa học phù hợp với quy mô sản xuất tập trung, cán bộ lãnh đạo có trình độ chun mơn cao. Đồng thời bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, tham mưu cho lãn đạo trong quản lý kinh tế và sản xuất thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả cao.
2.3.1.2. Về bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của Cơng ty đã được thành lập và hoạt động lâu năm, được hoàn thiện dần qua nhiều thế hệ, do vậy vừa có tính kế thừa, vừa phát huy được năng lực của Bộ máy kế tốn hiện tại. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn Cơng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng nhu cầu quản lý. Bộ máy kế toán bao gồm những nhân viên kế toán được đào tạo bài bản, có năng lực để đáp ứng các nhiệm vụ kế tốn, có trách nhiệm, nhiệt tình trong cơng việc, được bố trí và phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người.
2.3.1.3. Về chứng từ kế toán
Trong công ty việc tổ chức sử dụng chứng từ tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ. Trong từng phần hành kế tốn đều thu thập đầy
___________________________________________________________________ Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp 51B14 - Kế toán
đủ các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra thông tin. Các chứng từ đều được bảo quản và lưu trữ cẩn thận thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
2.3.1.4. Về việc giao khoán
Hiện nay cơng ty thực hiện giao khốn cho các đội thông qua hợp đồng giao khốn gọn. Hình thức này góp phần nâng cao tinh thần làm việc của người lao động, các đơn vị có thể chủ động trong việc lựa chọn phương thức lao động phù hợp. Mặt khác tuy nói là khốn gọn nhưng khơng có nghĩa là cơng ty bỏ mặc cho đội thi cơng hồn tồn mà vẫn có sự giám sát chặt chẽ của các phịng ban có liên quan đối với việc thi công cũng như chất lượng thi công.
2.3.1.5. Về việc ứng dụng phần mềm máy vi tính
Đối với cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, phần mềm kế tốn cơng ty đã có chương trình tập hợp chi phí và tính giá thành tự động dựa trên cơ sở các dữ liệu đầu vào kế tốn đã thực hiện hạch tốn chi phí. Điều này sẽ giúp cho kế tốn bớt khó khăn trong việc tính tốn, phân tích các khoản mục chi phí giá thành.
2.3.1.6. Về cơng tác tập hợp chi phí NVLTT
Nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong việc cấu thành sản phẩm, do đó phịng kế hoạch vật tư ln có kế hoạch mua sắm vật tư dựa trên bảng phân tích dự tốn NVL và được theo dõi qua phiếu xuất kho, nhập kho, sổ chi tiết vật liệu và kế hoạch sản xuất hàng năm. Việc xuất NVL ở Cơng ty ln có hai địa điểm, một là Cơng ty hoặc là ở cơng trường. Vì thế, xuất ở đâu cho thuận tiện thì đó là kế hoạch của Cơng ty. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khốn gọn. Cịn việc theo dõi các chứng từ được gửi về phòng kế tốn Cơng ty ghi sổ và theo dõi định mức tiêu hao vật tư, chất lượng kỹ thuật của một cơng trình một cách dễ dàng, có hệ thống. Phịng kế tốn Công ty ghi sổ và theo dõi định mức tiêu hao vật tư, chất lượng kỹ thuật của một cơng trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
2.3.1.7. Về công tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp
Hầu hết các cơng trình của cơng ty thi cơng ở xa vì vậy mà cơng ty đã thực hiện thuê mướn thêm công nhân ngay tại địa điểm thi công. Việc thuê công nhân ngay tại địa điểm thi cơng thì chi phí nhân cơng sẽ ít hơn là điều động cơng nhân của cơng ty tới địa điểm thi công. Hơn nữa, các công nhân ở địa phương thì họ sẽ hiểu rõ hơn về mơi trường, thời tiết, đặc điểm, phong tục tập quán tại địa phương đó nên họ sẽ giúp cơng nhân mình thích nghi nhanh hơn, hiệu quả công việc sẽ cao hơn.
2.3.1.8. Về cơng tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng
Các cơng ty xây dựng nói chung đều sử dụng máy thi cơng để thi cơng cơng trình một phần giảm những công việc nặng nhọc cho công nhân, nâng cao năng suất lao động từ đó rút ngắn được thời gian thi cơng mà chất lượng cơng trình được nâng
lên đáng kể. Công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao cho máy một cách rõ ràng, phù hợp. Đây là cơ sở để cơng ty tiến hành phân bổ các chi phí sử dụng máy cho các cơng trình thi cơng trong kỳ.
2.3.1.9. Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác tổ chức kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty nhìn chung đã đi vào nề nếp của cơ chế mới. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành thống nhất với nhau đều là các cơng trình, hạng mục cơng trình khiến cho việc hạch tốn giá thành sản phẩm trở nên đơn giản. Hệ thống sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, hệ thống báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu và nội dung của chế độ kế toán và tuân thủ khá đầy đủ các nguyên tắc kế toán chung được thừa nhận. Mặc dù phịng kế tốn chỉ có 5 cán bộ nhân viên nhưng việc tổ chức cơng tác kế tốn vẫn thoả mãn ngun tắc bất kiêm nhiệm giữa thủ quỹ với kế tốn tiền mặt, giữa kế tốn cơng nợ với kế toán thanh toán.