cụng nợ phải thu tại Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long
2.1.1 Đặc điểm của sản phẩm
Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm bỏn ra chớnh là thành phẩm từ quỏ trỡnh sản xuất của DN.
Thành phẩm là những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, được gia cụng chế biến xong ở bước cụng nghệ cuối cựng của quy trỡnh sản xuất, đó được kiểm nghiệm, kiểm tra đầy đủ và được xỏc nhận đủ tiờu chuẩn kỹ thuật, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khỏch hàng.
Thành phẩm phản ỏnh kết quả sản xuất của DN cả về mặt quy mụ cũng như trỡnh độ tổ chức sản xuất. Thành phẩm chớnh của Cụng ty là xi măng mỏc PCB 30 phự hợp với TCVN 6260 – 1997 và gạch Eurotile lỏt sõn và vỉa hố khụng nung Terazzo cụng nghệ Italia. Xi măng PCB 30 là loại hỡnh sản phẩm đơn chiếc, hàng theo lụ lớn và sản phẩm chỉ một loại. Gạch lỏt Eurotile là sản phẩm cú kớch thước đa dạng (15x15cm, 15x30cm, 30x30cm, 40x40cm và 50x50cm).Thành phẩm của Cụng ty nhập kho vào cuối thỏng theo số lượng lớn và xuất kho thường xuyờn, liờn tục.
Cụng ty thuộc loại hỡnh doanh nghiệp sản xuất vật liệu xõy dựng, sản phẩm sản xuất ra mang tớnh đặc thự, nhằm phục vụ cho ngành xõy dựng và chủ yếu phục vụ hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh. Đặc điểm của sản phẩm xi măng là dễ hỳt ẩm, thường bị vún cục do ẩm thấp hoặc chồng chất khụng đỳng quy cỏch. Đặc điểm của gạch Eurotile lỏt là dễ nứt vỡ, cong vờnh, hoặc ố màu. Nếu sản phẩm khụng đảm bảo chất lượng sẽ khụng những làm ảnh hưởng đến uy tớn của Cụng ty, mà cũn ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng thi cụng của cỏc cụng trỡnh xõy dựng, ảnh hưởng khụng nhỏ đến sự phỏt triển kinh tế và cơ sơ hạ tầng trong toàn tỉnh cũng như trờn cả nước. Chớnh vỡ thế cụng tỏc bảo quản sản phẩm cũng như quản lý việc tiờu thụ, đảm bảo rằng sản phẩm khi đến tay người tiờu dựng vẫn đảm bảo nguyờn vẹn hỡnh thỏi và chất lượng là nhiệm vụ vụ cựng quan trọng của Cụng ty.
2.1.2. Phương thức bỏn hàng
Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long cam kết đảm bảo chất lượng trong quỏ trỡnh sản xuất và cung ứng sản phẩm nhằm luụn thoả món mọi yờu cầu của khỏch hàng về chất lượng, số lượng, giỏ cả và dịch vụ.
Hiện nay Cụng ty chủ yếu ỏp dụng phương thức bỏn hàng trực tiếp. Tức là giao hàng cho người mua tại kho, số hàng bàn giao cho người mua được xỏc nhận là đó tiờu thụ. Mặc dự Cụng ty vẫn cú đại lý, nhưng trờn thực tế cỏc đại lý hoạt động dưới hỡnh thức khỏch hàng thanh toỏn chậm và việc xuất bỏn thành phẩm cho cỏc đại lý này là theo cỏc hợp đồng đó ký kết. Do đú khi xuất giao hàng cho đại lý thỡ hàng đó được coi là tiờu thụ và đó hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng, vỡ vậy Cụng ty khụng sử dụng TK 157- “Hàng gửi đi bỏn” để hạch toỏn.
Ngoài ra Cụng ty cũn ỏp dụng phương thức bỏn hàng theo hỡnh thức hàng đổi hàng. Khỏch hàng trong trường hợp này chủ yếu là cỏc đơn vị cú quan hệ với Cụng ty trong việc cung cấp nguyờn vật liệu đỏp ứng yờu cầu sản xuất của Cụng ty. Chủ yếu là cỏc đơn vị cung cấp đỏ, than, đất, phụ gia ... và đổi lấy xi măng của Cụng ty. Với hỡnh thức này Cụng ty sẽ giữ được mối quan hệ lõu dài với cỏc đơn vị cú đối tỏc ổn định nguyờn vật liệu, đỏp ứng tiến độ sản xuất của Cụng ty, đồng thời đảm bảo được việc tiờu thụ hàng ổn định.
2.1.3. Phương thức thanh toỏn
Với việc ỏp dụng phương thức bỏn hàng như vậy, cho nờn hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng một số hỡnh thức thanh toỏn như sau:
+ Hỡnh thức thanh toỏn nhanh: Chủ yếu là cỏc khỏch hàng khụng thường
xuyờn, mua với khối lượng nhỏ và thường là thanh toỏn ngay bằng tiền mặt.
+ Hỡnh thức thanh toỏn chậm (bỏn chịu). Với hỡnh thức này Cụng ty cho
phộp khỏch hàng thanh toỏn sau một thời gian nhất định nhưng khụng chịu lói và kế toỏn mở sổ chi tiết để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. Trong trường hợp này thỡ khỏch hàng chủ yếu là cỏc đại lý, cỏc đơn vị, địa phương trong và ngoài tỉnh mua với khối lượng lớn và thường xuyờn.
+ Thanh toỏn qua ngõn hàng. Khỏch hàng chủ yếu là cỏc đơn vị cú mối quan
hệ thường xuyờn, lõu dài với Cụng ty và mua với khối lượng lớn. Khỏch hàng thụng qua ngõn hàng của mỡnh lập uỷ nhiệm chi hoặc sộc chuyển khoản, trờn đú ghi rừ tờn đơn vị nhận tiền Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long; mó tài khoản... Ngõn hàng sẽ bỏo cú cho Cụng ty. Khi đú kế toỏn phải tiến hành ghi vào hoỏ đơn bỏn hàng, với nội dung: đó nhận được sộc số ngày...thỏng...năm....
+ Thanh toỏn bằng vật tư : Trong trường hợp bỏn hàng theo phương thức
hàng đổi hàng.