Đơn vị: Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long Địa chỉ: Số 9 Đường C, Khối Yờn Vinh, TP Vinh, Nghệ An
SỔ CÁI
Tài khoản 131: “Phải thu khỏch hàng” Năm: 2013
NTGS Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TKĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Cú
Số dư đầu năm Số dư cuối thỏng
11 8.520.000 0
01/12 0000345 01/12 Phải thu tiền hàng Thuế GTGT 10% 511 33311 26.775.000 2.677.500 ..... ........ ........ ........... ..... .......... ............. 15/12 2476 15/12 Thu tiền KH nợ 111 29.452.500 ... ....... ......... .................. .......... ................ ....... Cộng phỏt sinh thỏng 12 497.527.000 481.913.510
Dư cuối năm 31.548.510 24.133.490
Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
2.4. Thực trạng và cỏc giải phỏp hoàn thiện phần hành kế toỏn bỏn hàng vàcụng nợ phải thu tại Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long cụng nợ phải thu tại Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long
2.4.1 Thực trạng
2.4.1.1Kết quả đạt được
- Về phương thức bỏn hàng: Hiện nay cụng ty hầu như tổ chức bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng thu tiền ngay và bỏn hàng theo hợp đồng (bỏn chịu). Việc tổ chức tốt trong từng phương thức bỏn hàng, đó đem lại hài lũng cho khỏch hàng, nõng cao hiệu suất bỏn hàng cũng như hiệu suất hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Hiện nay cụng ty đó theo dừi tương đối chớnh xỏc số lượng thành phẩm nhập, xuất và tồn kho. Cụng tỏc quản lý tốt, đảm bảo chất lượng sản phẩm
- Về phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất bỏn: Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn theo đơn giỏ bỡnh quõn. Phương phỏp này mang lại kết quả giỏ vốn chớnh xỏc, gúp phần đỏnh giỏ đỳng đắn hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trong cụng tỏc thanh toỏn với người mua: Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu ở cụng ty đó thực hiện tốt. Điều này thể hiện qua việc theo dừi đỳng đắn cỏc khoản nợ của khỏch hàng thụng qua việc lập sổ theo dừi chi tiết đối tượng thanh toỏn. Cụng ty khụng cú cỏc khoản nợ phải thu khú đũi nờn khụng sử dụng tài khoản 139 “Dự phũng phải thu khú đũi” để hạch toỏn.
2.4.1.2 Hạn chế cũn tồn tại
- Nhỡn chung phương thức bỏn hàng chưa đa dạng, cụng ty cũng cú ỏp dụng bỏn hàng đại lý, nhưng cỏc đại lý này tồn tại dưới hỡnh thức khỏch hàng thanh toỏn chậm, thực chất của cỏc quầy đại lý này là nhằm tiờu thụ một lượng sản phẩm tương đối lớn cho cụng ty. Trong quỏ trỡnh bỏn hàng cụng ty khụng sử dụng “Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bỏn” để hạch toỏn, do đú cụng ty cũng khụng trực tiếp quản lý giỏ cả, mà chỉ xem họ như những tư thương, nếu họ bỏn giỏ cao hơn thỡ họ được hưởng lói và ngược lại. Việc bỏn hàng theo phương thức đại lý như hiện nay ở cụng ty, sẽ dễ gõy mất uy tớn cho cụng ty, để cú lói họ cú thể tăng giỏ, hoặc cú thể dựng hàng giả nhón mỏc của cụng ty với bất kỳ hỡnh thức nào.
- Đặc thự của Cụng ty là sản phẩm sản xuất ra chủ yếu phục vụ cho ngành xõy dựng. Do vậy việc xuất giao sản phẩm khối lượng lớn là theo hợp đồng kinh tế và việc thanh toỏn thường là chậm. Mặt khỏc trong hợp đồng kinh tế đó ký kết vẫn chưa thể hiện rừ việc khỏch hàng thanh toỏn nhanh, trước thời hạn sẽ như thế nào, cú nghĩa là cụng ty chưa cú một chớnh sỏch khuyến khớch việc khỏch hàng thanh toỏn nhanh tiền hàng như chiết khấu bỏn hàng nếu khỏch hàng thanh toỏn sớm, giảm giỏ hàng bỏn cho những khỏch mua với khối lượng lớn. Do đú chưa khuyến khớch được tõm lý thanh toỏn nhanh của khỏch hàng.
- Cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ bỡnh quõn để tớnh trị giỏ vốn hàng húa xuất bỏn, do vậy cụng việc chỉ được thực hiện vào cuối kỳ. Điều đú ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả cụng tỏc kế toỏn, cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty.
2.4.2. Một số kiến nghị đúng gúp
- Về phương thức bỏn hàng: Nhằm khắc phục những hạn chế trong cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm như đó nờu ở phần trước, từ đú tăng cường cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường, đũi hỏi cụng ty phải điều chỉnh việc thực hiện tiờu thụ sản phẩm thụng qua đại lý. Theo em cụng ty nờn trực tiếp mở cỏc đại lý ở khắp cỏc huyện thị trong tỉnh cũng như ở tỉnh bạn, sản phẩm sẽ do cụng
ty trực tiếp chở đến cỏc đại lý và đảm bảo sản lượng cũng như chất lượng khi giao
hàng cho cỏc quầy đại lý này. Đồng thời cụng ty phải trực tiếp quản lý giỏ bỏn, yờu cầu bắt buộc cỏc đại lý phải bỏn theo đỳng giỏ quy định và được hưởng khoản hoa hồng theo tỷ lệ % trờn doanh thu.
Nếu thực hiện tốt cụng tỏc này, uy tớn sản phẩm của cụng ty sẽ được đảm bảo và khả năng tiờu thụ được tăng lờn. Việc trớch tỷ lệ % hoa hồng cho đại lý, cú thể căn cứ vào doanh thu hàng thỏng mà cỏc đại lý thực hiện được, hoặc cũng cú thể căn cứ vào quy mụ hoạt động của cỏc đại lý này.
- Hiện nay cụng ty chưa cú một chớnh sỏch nào khuyến khớch trong quỏ trỡnh
bỏn hàng. Thực tế trong kỳ cụng ty khụng phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến TK 521 và TK 532. Nhưng theo em cụng ty nờn sử dụng TK 521 và TK 532 để kớch thớch việc bỏn hàng cũng như việc thu hồi vốn nhanh hơn và cú hiệu quả hơn.
+ Tài khoản 521: “Chiết khấu thương mại” được sử dụng để phản ỏnh khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng vỡ đó mua với khối lượng lớn.Chiết khấu thương mại theo thỏa thuận được ghi trờn hợp đồng kinh tế. Trong kỳ, cỏc khoản chiết khấu thương mại phỏt sinh được hạch toỏn vào bờn Nợ TK 521:
Nợ TK 521: Giỏ trị chiết khấu.
Nợ TK 3331: Thuế GTGT được giảm trừ
Cú TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trừ cho khỏch hàng Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511:
Nợ TK 511: Tổng số chiết khấu thương mại trong kỳ. Cú TK 512: Chiết khấu thương mại.
+ Tài khoản 531: “Giảm giỏ hàng bỏn” được sử dụng để phản ỏnh khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khỏch hàng trong trường hợp đặc biệt vỡ lý do hàng bỏn khụng đỳng quy cỏch hoặc khụng đỳng thời hạn. Trong kỳ, cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn phỏt sinh được hạch toỏn vào bờn Nợ TK 532, cuối kỳ kết chuyển về TK 511 (tương tự như hạch toỏn vào TK 521).
- Như phần trước đó trỡnh bày, việc cụng ty tiến hành xỏc định trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn theo phương thức đơn giỏ bỡnh qũn nờn đó gặp rất nhiều khú khăn trong cụng tỏc hạch toỏn, vỡ thành phẩm nhập, xuất kho diễn ra thường xuyờn liờn tục. Do đú theo em cụng ty nờn tiến hành đỏnh giỏ thành phẩm theo 2 loại giỏ là giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn, trong đú giỏ hạch toỏn là giỏ do cụng ty tự xõy dựng, nhằm quản lý hạch toỏn thành phẩm được đơn giản thuận tiện, cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời cho nhà quản lý, giỏ này được sử dụng trong thời gian dài do cụng ty thống nhất quy định. Cuối kỳ kế toỏn tiến hành điều chỉnh lại giỏ vốn hạch toỏn theo giỏ thực tế. Việc sử dụng giỏ hạch toỏn của thành phẩm, giỳp cho cho kế toỏn hạch toỏn nhập xuất kho thành phẩm hàng ngày theo chỉ tiờu giỏ trị, đứng trờn gúc độ quản lý của nhà lónh đạo cụng ty, cú thể biết được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành, hoặc được mức độ chi phớ tăng hay giảm so với kỳ trước.
KẾT LUẬN
Trờn thị trường thỡ bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần phải cú kế hoạch sản xuất thật tốt và kế hoạch bỏn hàng, thu hồi cụng nợ thật hiệu quả. Việc đảm bảo tối đa húa doanh thu đầu ra và tối thiểu húa chi phớ đầu vào chớnh là mục tiờu của mọi doanh nghiệp. Qua đú một lần nữa chỳng ta cú thể khẳng định, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu cú vai trũ hết sức quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp. Thụng qua cụng tỏc kế toỏn này, giỳp cho cỏc đơn vị đỏnh giỏ được hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỡnh, từ đú tỡm ra nguyờn nhõn, giải phỏp để cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và thu hồi cụng nợ núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung ngày càng tốt hơn, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao hơn.
Em thấy việc tổ chứ cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu cú một vị trớ, vai trũ hết sức quan trọng, là cụng cụ đắc lực giỳp lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất, tiờu thụ thành phẩm, cũng như việc thanh toỏn với khỏch hàng để cú biện phỏp chỉ đạo kịp thời. Chớnh vỡ vậy để cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung thực sự trở thành cụng cụ quản lý kinh tế hiệu quả, đũi hỏi cụng ty phải tỡm ra những giải phỏp hữu hiệu, nhằm kiện toàn và tổ chức cụng tỏc kế toỏn một cỏch khoa học hơn, vừa đảm bảo phự hợp với điều kiện, tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, vừa bảo đảm đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
Qua những bài học thực tế đó tớch luỹ được trong thời gian thực tập ở cụng ty, đó giỳp cho em củng cố được những kiến thức đó học trong trường. Đồng thời trờn cơ sở lý luận, kết hợp với thực tiễn, với lũng mong muốn gúp phần nhỏ bộ vào việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu ở Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long, em đó đưa ra một số kiến nghị, đề xuất. Em rất mong nhận được sự hưởng ứng nhiệt tỡnh của cỏc thầy cụ, cũng như ở cụng ty.
Vỡ khả năng và thời gian cú hạn, mặc dự đó hết sức cố gắng tỡm tũi, nghiờn cứu, nhưng chắc chắn Bỏo cỏo thực tập này khụng trỏnh khỏ những thiết sút nhất định. Một lần nữa em kớnh mong nhận được sự gúp ý bổ sung, chỉ bảo, của cỏc thầy cụ trong bộ mụn kế toỏn của trường, cũng như tập thể cỏn bộ trong cụng ty, để bỏo cỏo này được hoàn thiện hơn nữa. Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo
ThS Hồ Mỹ Hạnh cựng cỏc thầy cụ giỏo trong bộ mụn kế toỏn của trường. Xin
chõn thành cảm ơn ban lónh đạo của cụng ty, tập thể cỏn bộ trong phũng kế toỏn Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long đó quan tõm, tạo điều kiện và giỳp đỡ, chỉ bảo tận tỡnh cho em hoàn thành bản bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này.
Xin chõn thành cảm ơn!
Nghệ An, ngày 05 thỏng 04 năm 2014 Sinh viờn thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp, khúa luận tốt nghiệp về đề tài kế toỏn thành phẩm, hàng húa; đề tài kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh đó được hoàn thành của cỏc sinh viờn khoỏ trước.
2. Bộ Tài chớnh (2008), Chế độ kế toỏn doanh nghiệp, Nhà xuất bản Thống kờ, Hà Nội.
- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toỏn
- Quyển 2: Bỏo cỏo tài chớnh, chứng từ và sổ kế toỏn, sơ đồ kế toỏn.
3. GS. TS. Ngụ Thế Chi, TS. Trương Thị Thuỷ (2008), Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh, Nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội.
4. PGS. TS. Phạm Thị Gỏi (2004), Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kờ, Hà Nội.
5. PGS. TS. Nguyễn Đỡnh Kiệm, TS. Bạch Đức Hiển (2008), Giỏo trỡnh tài chớnh doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội.
6. Quốc hội khúa XI (2006), Luật doanh nghiệp năm 2005, Nhà xuất bản Thống kờ, Hà Nội.
7. GS. TS. Nguyễn Quang Quynh, TS. Ngụ Trớ Tuệ (2006), Giỏo trỡnh kiểm toỏn
tài chớnh, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dõn, Hà Nội.
8. Tài liệu được cung cấp bởi phũng Kỹ thuật, phũng Tổ chức hành chớnh và phũng Kế toỏn – Tài vụ Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long.
NHẬT Kí THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: Cụng ty CP tư vấn và xõy dựng Thăng Long
Ngày, thỏng Nội dung thực tập
Từ ngày 17/03 đến ngày 22/03
- Đến Cụng ty nộp giấy giới thiệu thực tập
- Gặp gỡ với một số thành viờn trong ban lónh đạo Cụng ty, xem xột một số vấn đề về phần hành kế toỏn lựa chọn
Từ ngày 22/03 đến ngày 25/03
Làm quen với cỏc cụng việc trong phũng kế toỏn, tỡm hiểu và thu thập tài liệu về quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển của Cụng ty, đặc điểm hoạt động, cơ cấu tổ chức, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty.
Từ ngày 25/03
đến ngày 01/04 Ở nhà viết phần I của bỏo cỏo Từ ngày 01/04
đến ngày 04/04
Đến Cụng ty tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu tại Cụng ty, quan sỏt cỏc nhõn viờn kế toỏn làm việc thực tế, thu thập số liệu, tỡm hiểu quy trỡnh cụ thể để viết bỏo cỏo phần II
Từ ngày đến ngày
Ở nhà viết bỏo cỏo, nộp cho giỏo viờn hướng dẫn để sửa bỏo cỏo.
Từ ngày đến ngày
Đến Cụng ty bổ sung và tỡm hiểu thờm một số vấn đề cũn thiếu sút.
Từ ngày
đến ngày Ở nhà chỉnh sửa và hoàn thiện bỏo cỏo Từ ngày
đến ngày
Đến Cụng ty xin nhận xột, đúng dấu chứng từ đó thu thập và nộp bỏo cỏo.
PHỤ LỤC
(CHÚNG TỪ GỐC KẩM THEO)
1. Giấy phộp kinh doanh 2. Bản cõn đối kế toỏn
3. Bỏo cỏo kết quả kinh doanh 4. Chứng từ kế toỏn