3.2. Biện pháp phát triển kỹ năng lập kế hoạch học tập cho SV trong ĐTTC
3.2.5. Thiết kế các mẫu kế hoạch học tập trong ĐTTC và trợ giúp SV sử dụng các phần
dụng các phần mềm lập kế hoạch
Một trong những khó khăn lớn nhất, đồng thời cũng là nguyên nhân lớn nhất khiến đa số SV không lập được KHHT, hoặc lập KHHT trong ĐTTC khơng hiệu quả là họ chưa hình dung đầy đủ một bản KHHT trong ĐTTC cần phải như thế nào, cần có những loại KHHT nào và có những mẫu KHHT nào thuận lợi và hiệu quả. Do đó, một trong những việc cần làm là thiết kế các mẫu KHHT, hoặc chỉ dẫn SV tìm kiếm và lựa chọn các phần mềm lập KH.
Hiện nay, trên Internet có rất nhiều phần mềm lập KH công việc và phần mềm lập KHHT, như Project Plan (PP), Gantt charts Template, M.Office Project 2003… hoặc các phần mềm lập KH trên Exell…; SV cũng có thể tìm thấy trên nhiều trang Web các mẫu KHHT do bạn đọc chia sẻ ((Phụ lục 6))…
Tuy nhiên, đây chỉ là các phần mềm lập KH chung, hầu như khơng có các phần mềm chuyên dụng cho lập KHHT trong ĐTTC; Mặt khác, đây là loại KH thời gian, trong đó rất ít, hoặc khơng thể hiện được sự phân tích về NL, về biện pháp… Bởi vậy, chúng tôi đã thiết kế một số mẫu KHHT trong ĐTTC để trợ giúp SV trực tiếp sử dụng soạn thảo các KHHT có hiệu quả.
3.2.5.1. Mục đích của biện pháp
Nhằm trợ giúp SV sử dụng soạn thảo các KHHT có hiệu quả, nhất là trợ giúp ban đầu để làm mẫu tập luyện.
3.2.5.2. Nội dung biện pháp
a. Một số mẫu KHHT trong ĐTTC của luận án (Phụ lục 6)
- KHHT Năm học /Học kì - KHHT hàng tuần
- KHHT hàng ngày - KHHT cho môn học
Chúng tôi đã lấy ý kiến của nhiều lớp SV của 3 trường ĐH về các mẫu KHHT trong ĐTTC. Kết quả cho thấy, một số mẫu KHHT đó đã được đơng đảo SV chấp nhận. Dĩ nhiên, đây chỉ là “mẫu” với tư cách là để làm điểm tựa, để tập thiết kế. Do đó, trong q trình lập các KHHT của mình, SV cần và hồn tồn có thể điều chỉnh và phát triển cho phù hợp và hiệu quả hơn.
Ví dụ, Mẫu KHHT tồn khóa, dành cho SV năm thứ nhất, khi mới nhập học và chuẩn bị đăng ký tiến độ học tập.
KẾ HOẠCH HỌC TẬP TỒN KHỐ
Trường ĐH ……… …………………….Khoa …….…………Khoá………. Họ tên : TRẦN LÊ HỒNG HẠNH ………………..MSSV:………QHS- 08.5218. Mã số lớp: ……..…… Ngành ĐT: ……………………………………….…
1) Các mục tiêu chiến lược cần luôn ghi nhớ và hướng tới trong suốt khoá học
(Hãy liệt kê tất cả mục tiêu ra giấy nháp, sau đó chọn ưu tiên và sắp xếp thành 4 nhóm)
M1: Học theo TC, Tích luỹ kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn:
- Phấn đấu học bổng ngay từ năm thứ nhất
- Đề tài tham gia NCKHSV từ năm thứ 2 (2013) - Học chuyên ngành 2 từ HK4
M2: Tự học & phát triển bản thân
- Tiếng Anh IELTS 4.5 năm thứ 2, Apolo 2 buổi
- Lập các KHHT cá nhân và tuân thủ nghiêm ngặt
Mục tiêu khác cần ưu tiên 1
- Gia sư từ năm thứ 2, HK2
- Nhóm CTác xã hội
Một số chỉ tiêu quan trọng nhất
- Khơng thi lại, khơng có điểm 6
- XL Giỏi từ năm đầu, học kì 1
2) Xác định điểm mạnh, yếu của bản thân
Khó khăn, thách thức (Yếu):
a)…………………………………………………………………........................................ b)…………………………………………….........................................................................
Thuận lợi, thời cơ (Mạnh):
a)……………………………………………………………………………………….... b)……………………………………………....................................................................
b. Một số phần mềm lập kế hoạch
Hiện nay, trên Internet có rất nhiều phần mềm lập KH công việc, dự án
mà SV có thể ứng dụng để lập KHHT như: Project Plan (PP), Gantt charts Template, M.Office Project 2003… hoặc Get Organized, Smart Diary Suite, weekly-planner …
Gantt charts Template:
(http://www.tinhoc365.com/tin-hoc-van-phong/ms-excel/213-tao-bieu- do-gantt-trong-excel.html)
LÀM CHỦ BẢN THÂN bằng
Biểu đồ Gantt là loại biểu đồ được sử dụng rộng rãi trong quản lý dự án. Biểu đồ Gantt biểu diễn thời gian thực hiện nhiệm vụ trong dự án, giúp cho các nhà quản lý dự án theo dõi và quản lý cơng việc được tốt hơn.
Nhìn vào biểu đồ Gantt, người quản lý dự án, cũng như các thành viên thực hiện dự án biết được:
Trình tự thực hiện mỗi nhiệm vụ;
Tiến độ dự án: biết được mình đã làm được gì và tiếp tục phải thực hiện cơng việc đó thế nào, bởi vì mỗi cơng việc được giao phải hồn thành trong thời gian đã định;
Thấy sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc.
M.Office Project 2003, 2007, 2010…
Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lí dự án
được phát triển và bán bởi Microsoft, không đi kèm trong bất cứ bộ Office nào. Project có hai phiên bản, Standard và Professional.
Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lí dự án trong việc phát triển các KH; Phân công nguồn lực cho dự án; Theo dõi tiến độ, quản lí ngân sách và phân tích khối lượng cơng việc; Lên lịch cơng tác; Điều chỉnh KH để thích ứng với các điều kiện ràng buộc; Dự trù các tác động đến tiến độ của dự án khi xảy ra những thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án; Xem xét lại dự án để đối phó với các tình huống ngẫu nhiên; Rút kinh nghiệm trong khi thực hiện dự án….
Quản lý dự án là một quá trình lập KH, tổ chức, theo dõi và quản lý các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đặt ra với nhiều ràng buộc về thời gian, chi phí và tài nguyên. KH của dự án có thể chỉ là đơn giản, ví dụ như một tập hợp nhỏ các công việc cùng thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng có thể phức tạp gồm hàng nghìn các cơng việc ….
Việc thực hiện các công việc học tập của SV trong ĐTTC cũng có thể xem như là một dự án. Như vậy, SV hồn tồn có thể ứng dụng những phần mềm trên trong việc lập KH quản lý cơng việc học tập của mình.
Get Organized:
“www.download.com.vn/timkiem/phần+mềm+get+organized/index.aspx”
Sử dụng Get Organized, SV có thể:
- Theo dõi các công việc phải làm trong khóa học một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Ghi lại các sự kiện và chi tiết của các sự kiện trong lịch học tập của mình; - Theo dõi điểm cho mỗi bài tập được hồn thành. Sau đó, xem bảng tóm tắt điểm cho mỗi khóa học hoặc cả học kỳ. Môt đồ thị thể hiện điểm cùng với bảng tóm tắt học kỳ sẽ cho thấy sự tiến bộ về điểm số của SV trong cả học kỳ.
- Xem lịch trình của mình trong danh sách hoặc lịch quen thuộc. Xem danh sách giúp SV theo dõi tất cả các nhiệm vụ theo một định dạng hoàn chỉnh.
- Sử dụng bộ lọc để xác định xem công việc hay sự kiện nào sẽ được hiển thị. Sử dụng một bộ lọc để thể hiện các công việc của một khóa học, những nhiệm vụ quá hạn hay hoàn tất,v.v…
3.3.5.3. Cách thực hiện biện pháp
- Tập huấn cho CVHT về các phần mềm lập KH;
- Nhà trường có thể giao cho PĐT thiết kế mẫu KHHT trong ĐTTC;
- CVHT giới thiệu mẫu KHHT, các phần mềm lập KH và trợ giúp SV lập KHHT.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện biện phần mềm lập kế hoạch
- CVHT, SV nhận thức được nhận thức được vai trò các phần mềm lập KH và mẫu KHHT;
- CVHT, SV cần có trình độ tin học nhất định;