CHƢƠNG 2 QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Viglacera Đông Anh
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh tổ chức theo mơ hình: Người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua một cấp trên trực tiếp. Người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm mọi mặt của đơn vị mình. Các bộ phận trong Cơng ty (phịng, phân xưởng) có sự trao đổi, phối hợp để thực hiện nhiệm vụ, chức năng của mình đạt hiệu quả nhất. Có thể thấy rằng, bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh được xây dựng dựa trên yêu cầu nguyên tắc và điều kiện cụ thể của Công ty nên sự hoạt động của nó đã đạt được kết quả nhất định. Cơ cấu tổ chức bộ máy được tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức năng và được thể hiện cụ thể qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh
Nguồn: Website Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các phịng ban trong Cơng ty Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền. Đại hội đồng cổ đơng có quyền quyết định mọi hoạt động của cơng ty và có nhiệm vụ: - Thơng qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty - Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát
- Các nhiệm vụ khác do điều lệ công ty quy định Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty, có nhiệm vụ:
- Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đơng tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuân, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết tốn tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành công ty
Kế tốn trưởng
Phịng kế tốn
Ban kiểm sốt
Phòng TCNS Phòng KHĐT P. Kinh doanh Bộ phận Marketing Giám đốc nhà máy Nhà máy
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Công ty
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám đốc - Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của công ty
- Quy định triệu tập Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm sốt mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện Ban kiểm sốt cơng ty gồm 03 thành viên, có nhiệm kỳ 5 năm. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc.
Ban giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm. Ban Giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, kế hoạch kinh doanh
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
- Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của cơng ty: Phó giám đốc chi nhánh, cơng ty thành viên, Trưởng và phó phịng sau khi đã được Hội đồng Quản trị phê duyệt
- Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của Điều lệ công ty - Báo cáo trước Hội đồng Quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm tồn bộ hoạt động của cơng ty trước Hội đồng quản trị. - Phó giám đốc sản xuất do Hội đồng quản trị bổ nhiệm có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc công ty về điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty theo phân cơng của Giám đốc. Phó Giám đốc sản xuất theo quyển tham gia vào việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của cơng ty, có quyền thay Giám đốc công ty quyết định các vấn đề liên quan đến sản xuất theo phân công, ủy quyền của Giám đốc trực tiếp phụ trách quá trình sản xuất, cơng tác sáng kiến cảu tiến kỹ thuật và là Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động; có quyền đề nghị Giám đốc công ty khen
thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm với các chức danh cán bộ quản lý sản xuất… và một số quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của cơng ty.
Các phịng chức năng
Phòng tổ chức nhân sự
- Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội – y tế cho CBNV của công ty, lập bảng lương hàng tháng và thực hiện các chính sách nhân sự, lao động khác.
- Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trí tập thể cho CBNV trong công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất
- Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực và các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các chính sách, chủ trương mới trong lĩnh vực lao động
- Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo nâng cao trình độ và kỹ năng chun mơn nghiệp vụ cho các phịng ban
Phòng kế hoạch đầu tư
- Chịu trách nhiệm thẩm định dự án, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn – trung dài hạn, kế hoạch đầu tư, hoàn tất các thủ tục đầu tư, quản lý và phát triển dự án, tổ chức và triển khai thực hiện các dự án đầu tư
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác kế hoạch
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện cơng tác kế hoạch
- Theo dõi, kiểm tra các quy trình cơng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Thiết kế chế thử các mẫu mã sản phẩm
- Lập, quản lý hồ sơ khai thác mỏ, mốc giới đất đai và tài nguyên môi trường Phịng tài chính – kế tốn
- Thực hiện các cơng việc về tài chính – kế tốn của Cơng ty, phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở các dự án đang và sẽ triển khai
- Kiểm tra, giám sát tình hình, cơng tác tài chính kế tốn để đảm bảo tuân thủ quy chế của công ty và các quy định liên quan của Pháp luật. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Ban Giám đốc
Phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty
- Nghiên cứu, phân tích thị trường, mở rộng phát triển thị trường, xây dựng quảng bá thương hiệu, xây dựng các chiến lược và các kế hoạch bán hàng